> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# إرشادات مصفوفة الصلاحيات
> اضبط أدوار مصفوفة الصلاحيات لفريق مبيعات يحتاج إلى بيانات مشتركة، ووصول إلى السجلات بحسب الملكية، وإدخال بيانات مقيّد.
يستخدم هذا الدليل قاعدة بيانات للمبيعات تضم ثلاثة جداول: `العملاء` و`طلبات المبيعات`
و`المنتجات`. والهدف هو تمكين كل دور من العمل بالبيانات التي يحتاجها
دون كشف قاعدة البيانات كاملة.
| الدور | هدف الوصول |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| مدير المبيعات | رؤية بيانات العملاء والمبيعات، والتعليق على المنتجات، وتجنب تغيير أسعارها. |
| مندوب المبيعات | رؤية عملائه وطلباته وتحديثها فقط، وإنشاء عملاء جدد، وتجنب حذف الطلبات المكتملة. |
| موظف إدخال البيانات | إضافة منتجات جديدة دون رؤية المنتجات أو العملاء أو الطلبات الموجودة. |
فعّل مصفوفة الصلاحيات قبل الاعتماد على صلاحيات الأدوار.
## إنشاء الأدوار
افتح صفحة مصفوفة الصلاحيات في قاعدة البيانات وفعّل المفتاح الرئيسي. ويُضاف
المستخدم الذي يفعّلها بصفته مسؤولًا.
انقر على `إضافة دور` وأنشئ `مدير المبيعات` و`مندوب المبيعات` و`موظف إدخال
البيانات`.
## إعداد مدير المبيعات
يحتاج مدير المبيعات إلى رؤية واسعة، لكن ينبغي حماية أسعار المنتجات
من التعديلات غير المقصودة.
| العقدة | الإعداد |
| -------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| العملاء | اضبط الجدول على `يمكنه التحرير`. واترك صلاحيات السجلات والحقول مفتوحة حتى يتمكن الدور من رؤية بيانات العملاء. |
| طلبات المبيعات | اضبط الجدول على `يمكنه التحرير`. واترك صلاحيات السجلات والحقول مفتوحة حتى يتمكن الدور من مراجعة نشاط المبيعات. |
| المنتجات | اضبط الجدول على `يمكنه التحرير`، ثم اسمح فقط بـ`قراءة السجل` و`التعليق على السجل` في صلاحيات السجلات. |
عيّن الأعضاء من قائمة الأدوار باستخدام `إضافة مستخدم` أو `إضافة من المؤسسة`،
ثم تأكد من تفعيل مفتاح الدور.
بعد الإعداد، يستطيع مدير المبيعات مراجعة بيانات العملاء والطلبات، والتعليق على
المنتجات، وتجنب تغيير سجلات المنتجات.
## إعداد مندوب المبيعات
يستخدم دور مندوب المبيعات عوامل تصفية السجلات حتى لا يعمل كل مندوب إلا على السجلات
التي يكون هو مسؤولها.
### العملاء
اضبط `العملاء` على `يمكنه التحرير`.
| مجال الصلاحية | الإعداد |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| صلاحيات السجلات | اختر السجلات التي تطابق شروطًا محددة. أضف عامل تصفية مثل `مندوب المبيعات` `هو` `أنا (المستخدم الحالي)`. |
| عمليات السجلات | اسمح بـ`قراءة السجل` و`تحديث السجل` و`إنشاء سجل`. واترك `حذف السجل` متوقفًا إذا كان ينبغي ألا يحذف المندوبون سجلات العملاء. |
### طلبات المبيعات
اضبط `طلبات المبيعات` على `يمكنه التحرير`.
| مجال الصلاحية | الإعداد |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| صلاحيات السجلات | استخدم عامل التصفية نفسه القائم على المسؤول، مثل `مندوب المبيعات` `هو` `أنا (المستخدم الحالي)`. |
| عمليات السجلات | اسمح بـ`قراءة السجل` و`إنشاء سجل`. واترك `تحديث السجل` و`حذف السجل` متوقفين إذا كان ينبغي إبقاء الطلبات المكتملة دون تغيير. |
| صلاحيات الحقول | أخفِ الحقول الحساسة مثل `طريقة الدفع` بإيقاف `قراءة السجل` لذلك الحقل. |
عيّن مندوبي المبيعات للدور وأبقِ الدور مفعّلًا.
لا يرى كل مندوب مبيعات الآن إلا سجلات العملاء والطلبات المطابقة لعامل تصفية
المسؤول.
## إعداد موظف إدخال البيانات
لا يحتاج موظف إدخال البيانات إلا إلى إضافة المنتجات.
| العقدة | الإعداد |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| المنتجات | اضبط الجدول على `يمكنه التحرير`. وفي صلاحيات السجلات، اسمح فقط بـ`إنشاء سجل`. |
| حقول المنتجات | إذا كان ينبغي أن تظل بيانات الطلبات المرتبطة مخفية، فأوقف `قراءة السجل` للحقل المرتبط `الطلبات`. |
| العملاء وطلبات المبيعات | أبقِ هذين الجدولين على `لا وصول`. |
عيّن موظفي إدخال البيانات للدور وأبقِ الدور مفعّلًا.
بعد الإعداد، يستطيع موظف إدخال البيانات إضافة سجلات منتجات جديدة، لكنه لا يستطيع تصفح
بيانات المنتجات أو العملاء أو الطلبات الموجودة.
## طريقة عرض مراجعة المبيعات
استخدم هذا الإعداد لمراجعات المبيعات: يستطيع المندوبون رؤية قائمة العملاء كاملة، لكن لا يمكنهم تحرير إلا العملاء المسؤولين عنهم.
أثناء المراجعة، قد يحتاج المندوبون إلى رؤية كل سجل عميل لمقارنة أنماط المتابعة
وحالة العملاء. ومع ذلك، ينبغي أن يظل التحرير اليومي مقصورًا على
العملاء المسؤولين عنهم، حتى لا يغيّروا سجلات مندوب آخر عن طريق الخطأ.
احتفظ بدور `مندوب المبيعات` الحالي، ثم أضف دورًا للقراءة فقط لإتاحة رؤية
العملاء على مستوى الشركة. يستطيع المندوب استخدام دور القراءة فقط لرؤية جميع العملاء،
واستخدام دور `مندوب المبيعات` لتحديث العملاء المسؤول عنهم فقط.
### إنشاء دور للقراءة فقط
انقر على `إضافة دور` وأنشئ دورًا للقراءة فقط، مثل `عارض العملاء العام`.
### إعداد الوصول إلى العملاء
اضبط `العملاء` على `يمكنه التحرير`. وفي صلاحيات السجلات، اسمح فقط بـ`قراءة السجل`.
لا تفعّل `تحديث السجل` أو `حذف السجل` أو `إنشاء سجل`. واترك
عامل تصفية السجلات فارغًا حتى يتمكن هذا الدور من رؤية جميع سجلات العملاء.
### تعيين مندوبي المبيعات
عُد إلى قائمة الأدوار وأضف مندوبي المبيعات الذين يحتاجون إلى وصول للمراجعة إلى
`عارض العملاء العام`.
عندما يكون للمستخدم دورا `مندوب المبيعات` و`عارض العملاء العام` معًا، يجمع Teable
الصلاحيات. يستطيع المستخدم رؤية جميع سجلات العملاء، لكن لا يمكنه تحديث إلا
السجلات التي يسمح بها دور `مندوب المبيعات` القائم على المسؤول.
