> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# إرسال تذكيرات بالمواعيد النهائية قبل استحقاق المهام

> أرسل رسائل تلقائية إلى المكلّفين بشأن المهام التي سيحين موعدها قريبًا

<Tip>نوصي بإنشاء أمثلة الأتمتة مباشرةً في دردشة الذكاء الاصطناعي. ما عليك سوى وصف سير العمل الذي تريده، وسيتولى الذكاء الاصطناعي الإعداد كاملًا، بما في ذلك المشغّل والإجراءات والبرنامج النصي والتهيئة.</Tip>

## الإنشاء بالذكاء الاصطناعي

افتح دردشة الذكاء الاصطناعي في الشريط الجانبي الأيمن للجدول وأخبره بما تريده. يمكنك مثلًا أن تقول:

*"ابحث كل صباح في الساعة 8 عن المهام المستحقة خلال اليومين التاليين وغير المكتملة، وأرسل إلى كل مكلّف رسالة تذكير"*

سينشئ الذكاء الاصطناعي سير العمل كاملًا تلقائيًا. يمكنك مراجعة البرنامج النصي الذي أنشأه، واختباره ببيانات حقيقية، وتمكين سير العمل عندما يصبح جاهزًا.

## الإعداد اليدوي

1. **أنشئ سير عمل** باستخدام المشغّل **في وقت مجدول** — يوميًا الساعة 08:00.
2. **أضف إجراءً** ← **جلب السجلات**.
   * الجدول: **المهام**
   * عامل التصفية: `تاريخ الاستحقاق` **ضمن** `اليومين التاليين` AND ‏`الحالة` **لا تساوي** `مكتملة`
3. انقر على **اختبار** لرؤية السجلات المطابقة.
4. **أضف إجراءً** ← **إرسال بريد إلكتروني** مع تمكين **الحلقة**.
5. اختر المصفوفة من خطوة جلب السجلات مصدرًا للحلقة.
6. اربط:
   * إلى ← بريد المكلّف الإلكتروني (عبر **+**، بالإشارة إلى عنصر الحلقة الحالي)
   * الموضوع: `تذكير: "<عنوان المهمة>" مستحقة قريبًا`
   * النص: `مهمتك "<عنوان المهمة>" مستحقة في <تاريخ الاستحقاق>. يُرجى تحديث الحالة عند إكمالها.`
7. انقر على **اختبار**، ثم **فعّل** سير العمل.

## نصائح

* عدّل نطاق عامل التصفية ("اليومان التاليان" أو "الأيام السبعة التالية") بحسب مدى إلحاح المهام عادةً.
* أضف شرطًا لإرسال الرسائل فقط للمهام التي لا يكون حقل المكلّف فيها فارغًا.