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# Tägliche E-Mail-Zusammenfassung mit KI generieren und senden

> Verwenden Sie einen zeitgesteuerten Auslöser und „Mit KI generieren“, um die Aktivitäten des Tages zusammenzufassen und per E-Mail an Ihr Team zu senden

<Tip>Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.</Tip>

## Mit KI erstellen

Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie erreichen möchten. Sie können beispielsweise Folgendes sagen:

*„Finde jeden Tag um 18 Uhr alle heute abgeschlossenen Aufgaben, fasse sie in einem kurzen Bericht zusammen und sende ihn per E-Mail an [team@yourcompany.com](mailto:team@yourcompany.com).“*

Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das generierte Skript prüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.

## Manuelle Einrichtung

1. **Erstellen Sie einen Workflow** mit dem Auslöser **Zum geplanten Zeitpunkt** – täglich um 18:00 Uhr.
2. **Aktion hinzufügen** → **Datensätze abrufen**.
   * Tabelle: **Aufgaben**
   * Filter: `Status` **ist** `Abgeschlossen` UND `Abgeschlossen am` **ist** `heute`
3. **Aktion hinzufügen** → **Mit KI generieren**.
   * Prompt:
     ```
     Fasse diese abgeschlossenen Aufgaben in einem kurzen Tagesbericht zusammen.
     Gruppiere sie gegebenenfalls nach Kategorie. Beschränke den Bericht auf höchstens 200 Wörter.

     Aufgaben: <ausgabe von „Datensätze abrufen“ über + einfügen>
     ```
   * Ausgabetyp: **Text**
4. **Aktion hinzufügen** → **E-Mail senden**.
   * An: `team@yourcompany.com`
   * Betreff: `Täglicher Aufgabenbericht`
   * Text: Ausgabe von „Mit KI generieren“ einfügen (über **+**)
5. Testen Sie jeden Schritt und **aktivieren** Sie anschließend den Workflow.

## Varianten

* **Wöchentliche Zusammenfassung:** Ändern Sie den Zeitplan auf freitags und den Filter auf „letzte 7 Tage“.
* **Zusammenfassung der Kundenaktivitäten:** Fragen Sie eine CRM-Tabelle nach neuen Interaktionen ab und fassen Sie diese zusammen.