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# Datensätze mit einer Schleife stapelweise verarbeiten

> Verwenden Sie „Datensätze abrufen“ und „Schleife“, um mehrere Datensätze in einer einzigen Workflow-Ausführung zu verarbeiten

<Tip>Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.</Tip>

## Mit KI erstellen

Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie erreichen möchten. Sie können beispielsweise Folgendes sagen:

*„Finde jeden Tag um 8 Uhr alle Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum verstrichen und deren Status nicht ‚Überfällig‘ ist, und aktualisiere ihren Status anschließend auf ‚Überfällig‘.“*

Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das generierte Skript prüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.

## Manuelle Einrichtung

1. **Erstellen Sie einen Workflow** mit dem Auslöser **Zum geplanten Zeitpunkt** – täglich um 08:00 Uhr.
2. **Aktion hinzufügen** → **Datensätze abrufen**.
   * Tabelle: **Aufgaben**
   * Filter: `Fälligkeitsdatum` **ist vor** `heute` UND `Status` **ist nicht** `Überfällig`
3. Klicken Sie auf **Testen**, um die übereinstimmenden Datensätze anzuzeigen.
4. **Aktion hinzufügen** → **Datensatz aktualisieren**.
5. Klicken Sie unter der Tabellenauswahl auf **Schleifenausführung**.
6. Wählen Sie die Array-Ausgabe des Schritts „Datensätze abrufen“ aus.
7. Zuordnung:
   * Datensatz-ID → Datensatz-ID des aktuellen Elements (über **+**)
   * Status → `Überfällig`
8. Klicken Sie auf **Testen** und anschließend auf **Aktivieren**.

## Funktionsweise

Der Schritt „Datensätze abrufen“ gibt ein Array zurück. Der Schritt „Datensatz aktualisieren“ mit aktivierter Schleife durchläuft der Reihe nach jedes Element und aktualisiert es einzeln.