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# Datensätze über mehrere Bases hinweg synchron halten

> Replizieren Sie neue oder aktualisierte Datensätze mithilfe des Base-übergreifenden Zugriffs automatisch in eine andere Base

<Tip>Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung für Sie – einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.</Tip>

## Mit KI erstellen

Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie möchten. Sie können zum Beispiel sagen:

*„Wenn in der Base Vertrieb eine neue Bestellung erstellt wird, erstelle in der Base Auftragsabwicklung einen entsprechenden Datensatz mit Bestell-ID, Kundenname, Betrag und dem Status Ausstehend.“*

Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das erzeugte Skript überprüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.

## Manuelle Einrichtung

1. **Erstellen Sie einen Workflow** in der Base **Vertrieb** mit dem Auslöser **Wenn Datensatz erstellt wird**.
2. Wählen Sie Ihre Tabelle **Bestellungen** aus.
3. Klicken Sie auf **Testen**.
4. **Fügen Sie eine Aktion hinzu** → **Datensatz erstellen**.
5. Klicken Sie neben der Tabellenauswahl auf **Base-übergreifender Zugriff**.
6. Navigieren Sie zur Base **Auftragsabwicklung** und wählen Sie die Tabelle **Bestellungen** aus.
7. Ordnen Sie die Felder zu:
   * Bestell-ID → Bestell-ID des Auslösers (über **+**)
   * Kunde → Kunde des Auslösers
   * Betrag → Betrag des Auslösers
   * Status → `Auftragsabwicklung ausstehend`
8. Klicken Sie auf **Testen** und anschließend auf **Aktivieren**.

## Bidirektionale Synchronisierung

So synchronisieren Sie Aktualisierungen in beide Richtungen:

1. Erstellen Sie einen zweiten Workflow in der Base **Auftragsabwicklung**.
2. Verwenden Sie **Wenn Datensatz aktualisiert wird** → **Datensatz aktualisieren** mit Base-übergreifendem Zugriff zurück auf die Base Vertrieb.
3. Verwenden Sie einen Filter, um Endlosschleifen zu vermeiden – lösen Sie den Workflow z. B. nur aus, wenn sich bestimmte Felder ändern, und prüfen Sie vor der Aktualisierung, ob der Wert tatsächlich abweicht.