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# Unerwünschte Auslösungen mit Filtern und überwachten Feldern vermeiden

> Verhindern Sie, dass Ihre Automatisierungen ausgeführt werden, wenn dies nicht vorgesehen ist

<Tip>Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung für Sie – einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.</Tip>

## Mit KI erstellen

Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie möchten. Sie können zum Beispiel sagen:

*„Wenn sich das Feld Status in Genehmigt ändert, sende der zugewiesenen Person eine Benachrichtigung per E-Mail. Löse den Workflow nur bei Änderungen am Status aus und ignoriere Änderungen an anderen Feldern.“*

Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das erzeugte Skript überprüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.

Ein Workflow, der zu häufig ausgelöst wird, verbraucht unnötig Ausführungen, versendet unerwünschte E-Mails und erzeugt störende Meldungen. So halten Sie Auslöser präzise.

## Überwachte Felder verwenden

Wählen Sie bei **Wenn Datensatz aktualisiert wird** immer bestimmte Felder anstelle von „Alle Felder“ aus.

**Problem:** Ein Workflow sendet eine Benachrichtigung, wenn sich das Feld Status ändert. Wenn „Alle Felder“ ausgewählt ist, wird er auch ausgelöst, wenn jemand die Beschreibung bearbeitet oder einen Kommentar hinzufügt.

**Lösung:** Legen Sie ausschließlich **Status** als überwachtes Feld fest. Nun ignoriert der Workflow alle anderen Änderungen.

## Filter verwenden

Fügen Sie jedem Datensatzauslöser einen Filter hinzu, um einzugrenzen, welche Datensätze den Workflow aktivieren.

**Problem:** Ein Workflow verarbeitet alle neuen Datensätze, darunter jedoch auch Testeinträge.

**Lösung:** Fügen Sie einen Filter hinzu: `Typ` **ist nicht** `Test`. Nur echte Datensätze lösen den Workflow aus.

## Beides kombinieren

Verwenden Sie für maximale Kontrolle überwachte Felder **und** einen Filter gemeinsam:

* Überwachte Felder: `Status`
* Filter: `Status` **ist** `Genehmigt`

Das bedeutet: Der Workflow wird nur ausgelöst, wenn sich das Feld Status ändert **und** der neue Wert „Genehmigt“ lautet.

## „Wenn Datensatz Bedingungen erfüllt“ für Statusübergänge verwenden

Wenn Sie den Workflow **nur beim Übergang** auslösen möchten (z. B. von „Ausstehend“ zu „Genehmigt“), verwenden Sie stattdessen den Auslöser **Wenn Datensatz Bedingungen erfüllt**. Er wird einmal in dem Moment ausgelöst, in dem der Datensatz die Bedingungen erstmals erfüllt – nicht bei jeder nachfolgenden Bearbeitung.