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# Datensätze automatisch nach einem wiederkehrenden Zeitplan erstellen

> Verwenden Sie einen zeitgesteuerten Auslöser, um Datensätze in regelmäßigen Abständen automatisch zu erstellen

<Tip>Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung für Sie – einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.</Tip>

## Mit KI erstellen

Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie möchten. Sie können zum Beispiel sagen:

*„Erstelle jeden Montag um 9 Uhr in meiner Tabelle Aufgaben eine neue Aufgabe namens Wöchentlicher Rückblick mit dem Status Zu erledigen.“*

Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das erzeugte Skript überprüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.

## Manuelle Einrichtung

1. **Erstellen Sie einen Workflow** und wählen Sie den Auslöser **Zum geplanten Zeitpunkt**.
2. Konfigurieren Sie den Zeitplan:
   * Häufigkeit: **Wochen**, alle **1** Woche
   * Wochentage: **Montag**
   * Auslösezeit: **09:00**
   * Zeitzone: Ihre lokale Zeitzone
3. Klicken Sie auf **Testen**, um die nächste Auslösezeit zu überprüfen.
4. **Fügen Sie eine Aktion hinzu** → **Datensatz erstellen**.
5. Wählen Sie Ihre Tabelle **Aufgaben** aus.
6. Ordnen Sie die Felder zu:
   * Titel → `Wöchentlicher Rückblick`
   * Fälligkeitsdatum → Verwenden Sie die Schaltfläche **+**, um den Zeitstempel des Auslösers einzufügen
   * Status → `Zu erledigen`
7. Klicken Sie zum Testen auf **Wie konfiguriert ausführen**.
8. **Aktivieren** Sie den Workflow.

## Varianten

* **Tägliche Erinnerung an das Stand-up:** Legen Sie als Häufigkeit „Tage“, alle 1 Tag, um 09:00 Uhr fest.
* **Monatliche Rechnung:** Legen Sie als Häufigkeit „Monate“ und als Tag den 1. fest, um am Anfang jedes Monats einen Abrechnungsdatensatz zu erstellen.
* **Einmaliges Ereignis:** Legen Sie als Häufigkeit „Einmalig“ für ein einzelnes zukünftiges Datum fest.