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# Zeitpunkt einer Statusänderung automatisch erfassen

> Schreiben Sie automatisch einen Zeitstempel, wenn sich der Status eines Datensatzes in einen bestimmten Wert ändert

<Tip>Wir empfehlen, Automatisierungsbeispiele direkt im KI-Chat zu erstellen. Beschreiben Sie einfach den gewünschten Workflow, und die KI übernimmt die vollständige Einrichtung für Sie – einschließlich Auslöser, Aktionen, Skript und Konfiguration.</Tip>

## Mit KI erstellen

Öffnen Sie den KI-Chat in der rechten Seitenleiste Ihrer Tabelle und teilen Sie der KI mit, was Sie möchten. Sie können zum Beispiel sagen:

*„Wenn sich der Status einer Aufgabe in Abgeschlossen ändert, trage das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit in das Feld Abgeschlossen am ein.“*

Die KI erstellt automatisch den vollständigen Workflow. Sie können das erzeugte Skript überprüfen, mit echten Daten testen und den Workflow aktivieren, sobald er bereit ist.

## Manuelle Einrichtung

1. **Erstellen Sie einen Workflow** mit dem Auslöser **Wenn Datensatz Bedingungen erfüllt**.
2. Wählen Sie Ihre Tabelle **Aufgaben** aus.
3. Legen Sie den Filter fest: `Status` **ist** `Abgeschlossen`.
4. Klicken Sie auf **Testen**.
5. **Fügen Sie eine Aktion hinzu** → **Datensatz aktualisieren**.
6. Ordnen Sie Folgendes zu:
   * Datensatz-ID → ID des Auslöserdatensatzes (über **+**)
   * Abgeschlossen am → Verwenden Sie einen Ausdruck oder legen Sie den Zeitstempel des Auslösers fest
7. Klicken Sie auf **Testen** und anschließend auf **Aktivieren**.

## Warum „Wenn Datensatz Bedingungen erfüllt“?

Dieser Auslöser wird **einmal** ausgeführt – in dem Moment, in dem der Datensatz die Bedingungen erstmals erfüllt. Wenn jemand später die Beschreibung bearbeitet (während der Status weiterhin „Abgeschlossen“ lautet), wird der Workflow **nicht** erneut ausgelöst. So wird verhindert, dass der Zeitstempel überschrieben wird.

## Varianten

* **„Begonnen am“** – auslösen, wenn der Status „In Bearbeitung“ annimmt.
* **„Eskaliert am“** – auslösen, wenn die Priorität „Dringend“ annimmt.
* **„Genehmigt am“** – auslösen, wenn die Genehmigung „Ja“ annimmt.