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# Schaltfläche

> Fügen Sie jedem Datensatz eine anklickbare Schaltfläche hinzu und lösen Sie damit eine Automatisierung aus.

Das Feld „Schaltfläche“ fügt jedem Datensatz eine anklickbare Schaltfläche hinzu. Wenn jemand auf die Schaltfläche klickt, kann Teable eine konfigurierte Automatisierung auslösen, etwa einen Datensatz aktualisieren oder erstellen, eine Nachricht senden oder ein externes System aufrufen.

## Anwendungsfälle

| Szenario              | Geeignete Aktionen                                                                                                                    |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Status-Arbeitsablauf  | Arbeit beginnen, Aufgabe abschließen, zur Genehmigung einreichen, Datensatz archivieren                                               |
| Datenarbeitsablauf    | Lead in eine Verkaufschance umwandeln, aus einer Anfrage eine Aufgabe erstellen, aktuellen Datensatz in eine andere Tabelle schreiben |
| Benachrichtigungen    | E-Mails, Teamnachrichten oder Erinnerungsbenachrichtigungen senden                                                                    |
| Externe Integrationen | Über eine HTTP-Aktion in einer Automatisierung eine Verbindung zu externen Systemen herstellen                                        |

## Erstellen und konfigurieren

<Steps>
  <Step title="Schaltflächenfeld hinzufügen">
    Erstellen Sie ein Feld in der Tabelle und wählen Sie den Typ **Schaltfläche**.
  </Step>

  <Step title="Darstellung der Schaltfläche festlegen">
    Passen Sie Text und Farbe der Schaltfläche an, beispielsweise „E-Mail senden“, „Zur Genehmigung einreichen“ oder „Bericht erstellen“.
  </Step>

  <Step title="Klickregeln festlegen">
    Aktivieren Sie bei Bedarf **Anzahl der Klicks begrenzen** oder **Vor dem Klicken bestätigen**.
  </Step>

  <Step title="Automatisierung konfigurieren">
    Klicken Sie auf **Benutzerdefinierte Automatisierung** und legen Sie die Aktionen fest, die nach dem Klicken auf die Schaltfläche ausgeführt werden sollen.
  </Step>
</Steps>

## Einstellungen

| Einstellung                        | Beschreibung                                                                                            |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Schaltflächentext und -farbe       | Steuert, wie die Schaltfläche in der Zelle dargestellt wird                                             |
| Anzahl der Klicks begrenzen        | Legt die maximale Klickanzahl für jeden Datensatz fest, optional mit einer Einstellung zum Zurücksetzen |
| Vor dem Klicken bestätigen         | Zeigt vor der Ausführung der Schaltflächenaktion einen Bestätigungsdialog an                            |
| Benutzerdefinierte Automatisierung | Konfiguriert die von der Schaltfläche ausgelöste Automatisierung                                        |

## Häufige Verwendungszwecke

* **Status-Arbeitsablauf**: Klicken Sie auf „Aufgabe abschließen“, um den Status des aktuellen Datensatzes auf „Abgeschlossen“ zu setzen.
* **Lead-Konvertierung**: Klicken Sie auf „In Verkaufschance umwandeln“, um einen Datensatz in der Tabelle „Verkaufschancen“ zu erstellen und den Lead-Status zu aktualisieren.
* **Erinnerungen senden**: Klicken Sie auf „Erinnerung senden“, um eine E-Mail oder Teamnachricht zu senden.
* **Integration externer Systeme**: Verwenden Sie eine HTTP-Aktion in der Automatisierung, um den aktuellen Datensatz mit einem anderen System zu synchronisieren.

## Hinweise

* Jeder erfolgreiche Klick auf eine Schaltfläche, der eine Automatisierung auslöst, wird auf das Kontingent für Automatisierungsausführungen des Workspace angerechnet.
* Die Berechtigung zum Klicken auf eine Schaltfläche ist von der Berechtigung zum Bearbeiten eines Datensatzes getrennt. Wenn Benutzer die Schaltfläche sehen können, können sie möglicherweise darauf klicken und den Arbeitsablauf auslösen – auch schreibgeschützte Benutzer oder Besucher mit einem freigegebenen Link.
* Eine Schaltfläche führt selbst keine Aktionen aus. Sie ist von der verknüpften Automatisierung abhängig. Wenn die Automatisierung deaktiviert oder gelöscht ist, hat das Klicken auf die Schaltfläche keine Wirkung.