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# Kontrollkästchen

> Speichern Sie binäre Zustände wie Ja/Nein oder Erledigt/Nicht erledigt.

Ein Feld vom Typ **Kontrollkästchen** erfasst einen binären Zustand, beispielsweise Ja/Nein, Ein/Aus oder Erledigt/Nicht erledigt. Benutzer können auf eine Zelle klicken, um zwischen aktiviert und deaktiviert zu wechseln.

## Anwendungsfälle

| Szenario                       | Geeignet für                                                                                                                           |
| ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Aufgabenabschluss              | Erledigt, verarbeitet, archiviert                                                                                                      |
| Schnelle Kennzeichnungen       | VIP, blockiert, Nachbestellung erforderlich                                                                                            |
| Prozesskontrollpunkte          | Bild hochgeladen, Text geprüft, Genehmigung erteilt                                                                                    |
| Auslöser für Automatisierungen | Nach dem Aktivieren eines Kontrollkästchens eine Benachrichtigung senden, einen Status aktualisieren oder den nächsten Schritt starten |

## Erstellen und konfigurieren

<Steps>
  <Step title="Feldtyp auswählen">
    Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf `+` und wählen Sie anschließend **Kontrollkästchen** aus der Liste der Feldtypen.
  </Step>

  <Step title="Feld benennen">
    Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Erledigt“, „VIP“ oder „Genehmigt“.
  </Step>

  <Step title="Standardwert festlegen">
    Wählen Sie aus, ob neue Datensätze standardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein sollen.
  </Step>

  <Step title="Feld speichern">
    Nach dem Speichern können Benutzer auf Zellen klicken, um den Zustand zu wechseln.
  </Step>
</Steps>

## Häufige Verwendungszwecke

* **Aufgabenstatus**: Verwenden Sie in einer Aufgabentabelle ein Feld „Erledigt“ und erstellen Sie anschließend eine Ansicht „Unerledigte Aufgaben“, in der nur nicht aktivierte Datensätze angezeigt werden.
* **Schnelle Kennzeichnungen**: Markieren Sie „VIP“ in einer Kundentabelle oder „Nachbestellung erforderlich“ in einer Bestandstabelle.
* **Prozesskontrollpunkte**: Fügen Sie einem Inhaltskalender Felder wie „Bild hochgeladen“ oder „Text geprüft“ hinzu, damit Mitwirkende sehen können, welche Schritte abgeschlossen sind.

## Werte von Kontrollkästchen in Formeln verwenden

Kontrollkästchenfelder können in Formeln als boolesche Werte verwendet werden. Geben Sie beispielsweise je nach Abschlussstatus unterschiedlichen Text zurück:

```js theme={null}
IF({Erledigt}, "Erledigt", "In Bearbeitung")
```

## Statistiken und Automatisierung

* **Abschluss verfolgen**: Verwenden Sie die Zusammenfassungsleiste, um aktivierte Werte zu zählen. Anhand der Anzahl können Sie Abschlussquoten berechnen.
* **Automatisierung auslösen**: Wenn „Genehmigt“ aktiviert wird, kann eine Automatisierung eine E-Mail senden oder andere Felder aktualisieren.

## Hinweise

* Ein Kontrollkästchenfeld stellt nur zwei Zustände dar. Wenn Sie mehrere Zustände wie „Nicht begonnen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ benötigen, verwenden Sie ein Feld vom Typ **Einfachauswahl**.
* Verwenden Sie Kontrollkästchenfelder für eindeutige Umschalter. Verwenden Sie sie nicht für Notizen, Gründe oder Erklärungen.