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# Letzte Änderungszeit

> Erfassen Sie automatisch, wann ein Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.

Das Feld **Letzte Änderungszeit** erfasst automatisch, wann ein Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. Es kann alle Felder oder nur ausgewählte Felder überwachen und eignet sich daher für die Suche nach aktuellen Änderungen, die Bereinigung inaktiver Daten und die Überprüfung der Zusammenarbeit.

## Anwendungsfälle

| Szenario                      | Geeignet für                                                                                                                        |
| ----------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Aktuelle Änderungen           | Nach „Letzte Änderungszeit“ sortieren, um kürzlich geänderte Datensätze anzuzeigen                                                  |
| Ausgewählte Felder überwachen | Den Zeitpunkt nur bei Änderungen an wichtigen Feldern aktualisieren und so Störungen durch nicht relevante Bearbeitungen reduzieren |
| Inaktive Daten bereinigen     | Datensätze filtern, die längere Zeit nicht aktualisiert wurden                                                                      |
| Zusammenarbeit überprüfen     | Zusammen mit „Zuletzt geändert von“ den Zeitpunkt und die Person der letzten Bearbeitung anzeigen                                   |

## Erstellen und konfigurieren

<Steps>
  <Step title="Feldtyp auswählen">
    Klicken Sie rechts in der Tabellenkopfzeile auf das Symbol `+` und wählen Sie anschließend in der Liste der Feldtypen **Letzte Änderungszeit** aus.
  </Step>

  <Step title="Feld benennen">
    Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Zuletzt aktualisiert am“ oder „Zuletzt gepflegt“.
  </Step>

  <Step title="Überwachungsumfang festlegen">
    Wählen Sie aus, ob alle Felder oder nur ausgewählte Felder überwacht werden sollen.
  </Step>

  <Step title="Anzeigeformat konfigurieren">
    Legen Sie Datumsformat, Zeitformat und Zeitzone nach Bedarf fest.
  </Step>
</Steps>

## Überwachungsoptionen

| Option                        | Beschreibung                                                                               |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Alle Felder überwachen        | Aktualisiert die „Letzte Änderungszeit“, wenn sich ein beliebiges Feld im Datensatz ändert |
| Ausgewählte Felder überwachen | Aktualisiert die „Letzte Änderungszeit“ nur, wenn sich ausgewählte Felder ändern           |

## Anzeigeformat

| Einstellung  | Beschreibung                                                                                          |
| ------------ | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Datumsformat | Legt fest, wie Datumsangaben angezeigt werden, beispielsweise `2024-01-30` oder `30. Jan. 2024`       |
| Zeitformat   | Legt fest, ob eine genaue Uhrzeit angezeigt wird und ob das 12- oder 24-Stunden-Format verwendet wird |
| Zeitzone     | Verwendet eine feste Zeitzone oder folgt der Systemzeitzone der betrachtenden Person                  |

## Häufige Verwendungszwecke

* **Kürzlich aktualisierte Aufgaben finden**: Sortieren Sie absteigend nach „Letzte Änderungszeit“, damit geänderte Datensätze oben erscheinen.
* **Änderungen wichtiger Inhalte nachverfolgen**: Wählen Sie **Ausgewählte Felder überwachen** und anschließend wichtige Felder wie „Titel“ und „Status“ aus.
* **Inaktive Daten bereinigen**: Legen Sie einen Filter wie `Letzte Änderungszeit` `ist vor` `vor 90 Tagen` fest, um Datensätze zu finden, die nicht gepflegt wurden.

## Hinweise

* Die „Letzte Änderungszeit“ ist schreibgeschützt und kann nicht manuell bearbeitet werden.
* Wenn die Überwachung ausgewählter Felder aktiviert ist, wird der Zeitpunkt bei Änderungen an nicht ausgewählten Feldern nicht aktualisiert.
* Wenn Sie erfassen möchten, wann ein Datensatz erstmals erstellt wurde, verwenden Sie **Erstellungszeit**.