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# Benutzer

> Wählen Sie Space-Mitglieder in Datensätzen aus. Geeignet für Verantwortliche, Beteiligte, genehmigende Personen und Mitwirkende.

Ein Feld vom Typ **Benutzer** wählt Space-Mitglieder in einem Datensatz aus. Es eignet sich für Aufgabenverantwortliche, Projektbeteiligte, genehmigende Personen und Mitwirkende. Es kann außerdem zusammen mit Filtern, Gruppierungen und Kanban-Ansichten verwendet werden, um persönliche Arbeitsbereiche zu erstellen.

## Anwendungsfälle

| Szenario                         | Geeignet für                                                                                |
| -------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Aufgabenverantwortliche Person   | Jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zuweisen                                          |
| Zusammenarbeit mehrerer Personen | Mehrere Mitglieder in einem Datensatz auswählen, um die gemeinsame Beteiligung darzustellen |
| Genehmigung und Übergabe         | Genehmigende, prüfende oder für die Übergabe verantwortliche Personen erfassen              |
| Persönlicher Arbeitsbereich      | Datensätze filtern, die dem aktuellen Benutzer zugewiesen sind                              |

## Erstellen und konfigurieren

<Steps>
  <Step title="Feldtyp auswählen">
    Klicken Sie in der Tabellenkopfzeile auf `+`, um ein Feld hinzuzufügen, und wählen Sie anschließend **Benutzer** aus.
  </Step>

  <Step title="Feld benennen">
    Geben Sie einen Feldnamen ein, beispielsweise „Verantwortlich“, „Zugewiesen an“ oder „Genehmigende Person“.
  </Step>

  <Step title="Mehrere Benutzer zulassen oder nicht">
    Wenn diese Option aktiviert ist, können in einem Datensatz mehrere Mitglieder ausgewählt werden. Wenn sie deaktiviert ist, kann in einem Datensatz nur ein Mitglied ausgewählt werden.
  </Step>

  <Step title="Benachrichtigungen festlegen">
    Aktivieren Sie bei Bedarf **Benutzer bei Auswahl benachrichtigen**. Ausgewählte Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung.
  </Step>
</Steps>

## Einstellungen

| Einstellung                          | Beschreibung                                                   | Geeignet für                                       |
| ------------------------------------ | -------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- |
| Mehrere Benutzer zulassen            | In einem Datensatz können mehrere Mitglieder ausgewählt werden | Gemeinsame Aufgaben, Beteiligung mehrerer Personen |
| Mehrere Benutzer nicht zulassen      | In einem Datensatz kann nur ein Mitglied ausgewählt werden     | Klare Zuständigkeit, eine genehmigende Person      |
| Benutzer bei Auswahl benachrichtigen | Ausgewählte Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung          | Aufgabenzuweisung, Genehmigungserinnerungen        |

## Häufige Verwendungszwecke

* **Aufgabenzuweisung und Kanban-Verwaltung**: Erstellen Sie ein Feld „Verantwortlich“, in der Regel mit deaktivierter Mehrfachauswahl, und erstellen Sie anschließend eine nach verantwortlicher Person gruppierte Kanban-Ansicht.
* **Mein Arbeitsbereich**: Legen Sie in einer Tabelle oder Kanban-Ansicht einen Filter wie `Verantwortlich` `ist` `aktueller Benutzer` fest, damit jedes Mitglied die eigenen Aufgaben sieht.

## Hinweise

* Wenn **Mehrere Benutzer zulassen** aktiviert ist, kann ein Datensatz in gruppierten Ansichten oder Kanban-Ansichten unter mehreren Mitgliedergruppen erscheinen. Wenn eine Aufgabe beispielsweise A und B zugewiesen ist, erscheint sie sowohl in der Spalte von A als auch in der Spalte von B.
* **Benutzer bei Auswahl benachrichtigen** gilt nur für neue Zuweisungen: wenn jemand beim Bearbeiten von Datensätzen ein Mitglied auswählt oder wenn eine Formularübermittlung das Feld ausfüllt. Bei Vorgängen, die vorhandene Zuweisungen übernehmen, werden keine Benachrichtigungen gesendet. Dazu gehören Datenimporte, das Duplizieren einer Tabelle oder eines Datensatzes, das Wiederherstellen von Datensätzen aus dem Papierkorb sowie das Rückgängigmachen und Wiederholen.
* Wenn eine Person innerhalb weniger Sekunden in derselben Tabelle Mitglieder mehreren Datensätzen zuweist, erhält jedes Mitglied eine zusammengefasste Benachrichtigung anstelle einer Benachrichtigung pro Datensatz.