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# Espacios

> Administra todos los Espacios de tu instancia desde Administración del sistema: consulta su información, elimínalos y configura los ajustes de incorporación automática.

<Tip>Disponible para el plan Business autoalojado y los planes superiores</Tip>

### Información del Espacio

* **Nombre del Espacio**: El nombre visible del Espacio
* **Bases**: El número total de Bases que contiene el Espacio
* **Colaboradores**: El número total de usuarios que tienen acceso al Espacio
* **Fecha de creación**: Cuándo se creó el Espacio
* **Incorporación automática**: Indica si el Espacio permite que los nuevos usuarios se incorporen automáticamente

### Operaciones del Espacio

#### Incorporación automática

* **Permitir la incorporación automática**: Si se habilita, todos los usuarios recién registrados se incorporarán automáticamente a este Espacio con [permiso de lectura](/es/basic/space/space-invite). Resulta útil para Espacios públicos o de toda la empresa.
* **No permitir la incorporación automática**: Impide que los nuevos usuarios se incorporen automáticamente.

#### Eliminar Espacio

<Warning>Los Espacios eliminados desde Administración del sistema **no se pueden recuperar**. A diferencia de la eliminación normal de un Espacio, los Espacios eliminados aquí no pasan por el sistema de papelera.</Warning>

Cuando eliminas un Espacio desde Administración del sistema:

* El Espacio se marca inmediatamente como eliminado
* Todas las Bases y los datos del Espacio dejan de estar accesibles
* Los colaboradores pierden el acceso al Espacio
* Esta operación no se puede deshacer

**Antes de eliminar un Espacio:**

1. Notifica la eliminación a todos los colaboradores
2. Exporta o crea una copia de seguridad de los datos importantes
3. Confirma que el Espacio ya no es necesario
4. Considera la opción de desactivarlo si necesitas retirarlo temporalmente
