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# Enviar recordatorios antes de que venzan las tareas

> Envía automáticamente correos electrónicos a los responsables sobre las tareas próximas a vencer

<Tip>Recomendamos crear los ejemplos de Automatización directamente en el Chat de IA. Describe el flujo de trabajo que quieres y la IA se encargará de configurarlo por completo, incluidos el disparador, las acciones, el script y la configuración.</Tip>

## Crear con IA

Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla y dile a la IA lo que quieres. Por ejemplo, puedes decir:

*"Cada mañana a las 8:00, busca las tareas que venzan en los próximos 2 días y que no estén completadas, y envía un recordatorio por correo electrónico a cada responsable"*

La IA creará automáticamente el flujo de trabajo completo. Puedes revisar el script generado, probarlo con datos reales y habilitar el flujo de trabajo cuando esté listo.

## Configuración manual

1. **Crea un flujo de trabajo** con el disparador **A la hora programada** — todos los días a las 08:00.
2. **Añade una acción** → **Obtener Registros**.
   * Tabla: **Tareas**
   * Filtro: `Fecha de vencimiento` **está dentro de** `los próximos 2 días` Y `Estado` **no es** `Completado`
3. Haz clic en **Probar** para ver los Registros coincidentes.
4. **Añade una acción** → **Enviar correo electrónico** con **Bucle** habilitado.
5. Selecciona como origen del bucle la matriz del paso Obtener Registros.
6. Asigna:
   * Para → correo electrónico del responsable (mediante **+**, haciendo referencia al elemento actual del bucle)
   * Asunto: `Recordatorio: «<título de la tarea>» vence pronto`
   * Cuerpo: `Tu tarea «<título de la tarea>» vence el <fecha de vencimiento>. Actualiza el estado cuando la termines.`
7. Haz clic en **Probar** y, después, en **Habilitar**.

## Consejos

* Ajusta el intervalo del filtro («próximos 2 días», «próximos 7 días») según la urgencia habitual de las tareas.
* Añade una condición para enviar correos únicamente cuando el Responsable no esté vacío.