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# Cuando se actualiza un Registro

> Activa un flujo de trabajo cuando se modifica un Registro existente

<Tip>Ten en cuenta que toda la configuración del disparador puede realizarse en el Chat de IA. Dile a la IA qué quieres que haga el flujo de trabajo y se encargará del resto.</Tip>

Este disparador se ejecuta cuando se modifica un Registro existente. No se activa al crearlo.

## Crear con IA

Abre el Chat de IA en la barra lateral derecha de tu Tabla y describe lo que quieres.

La IA se encarga de todo: elige el disparador adecuado, asigna los Campos pertinentes y configura automáticamente todas las acciones.

Describe el objetivo una sola vez y el flujo de trabajo estará listo, sin necesidad de configuración manual.

**Ejemplo:** *"Cuando cambie el Campo de estado, envía un correo electrónico al responsable".*

## Configuración

| Ajuste              | Obligatorio | Descripción                                                                                                 |
| ------------------- | ----------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tabla               | Sí          | Tabla en la que se supervisarán los cambios                                                                 |
| Campos supervisados | Sí          | Elige Campos específicos que supervisar o selecciona «Todos los Campos» para activarlo con cualquier cambio |
| Filtro              | No          | Activa el flujo únicamente si el Registro actualizado cumple estas condiciones después del cambio           |

## Cómo configurarlo

1. Abre tu Automatización y añade un disparador nuevo.
2. Selecciona **Cuando se actualiza un Registro**.
3. Elige la **Tabla** que quieres supervisar.
4. En **Campos supervisados**, selecciona uno o varios Campos específicos. Por ejemplo, elige solo «Estado» si quieres reaccionar a los cambios de estado.
5. (Opcional) Añade un **Filtro** para limitar aún más las actualizaciones que activan el disparador. Por ejemplo, `Estado` es igual a `Hecho` solo activará el flujo cuando el estado de un Registro cambie a «Hecho».
6. Guarda y activa la Automatización.
7. Añade los pasos de acción. Haz clic en **+** en cualquier Campo de acción para insertar valores del Registro actualizado.

## Comprender los Campos supervisados

El ajuste Campos supervisados es la parte más importante de este disparador:

* **Campos específicos (recomendado):** selecciona únicamente los Campos que te interesan. El disparador solo se activa cuando cambia alguno de ellos. Se ignoran todas las demás modificaciones del Registro.
* **Todos los Campos:** el disparador se activa cuando cambia *cualquier* Campo del Registro. Esto incluye Campos calculados, marcas de tiempo de última modificación y cambios menores que quizá no te interesen.

**Por qué los Campos específicos son mejores en la mayoría de los casos:**

* Reducen las ejecuciones innecesarias del disparador y, por tanto, las ejecuciones desperdiciadas de la Automatización.
* Evitan bucles accidentales (consulta la sección siguiente).
* Hacen más claro el propósito de la Automatización para cualquier persona que la lea.

Elige «Todos los Campos» únicamente cuando necesites reaccionar realmente a todos los cambios posibles; por ejemplo, para crear un registro de auditoría completo.

<Tip>Se recomienda encarecidamente seleccionar Campos supervisados específicos. Seleccionar «Todos los Campos» puede hacer que el flujo de trabajo se active con modificaciones no relacionadas, desperdicie ejecuciones de la Automatización y produzca comportamientos inesperados.</Tip>

### Campos calculados

Los valores de [Fórmula](/es/basic/field/formula), [Búsqueda](/es/basic/field/lookup), [Acumulación](/es/basic/field/rollup), [Búsqueda condicional](/es/basic/field/conditional-lookup) y [Acumulación condicional](/es/basic/field/conditional-rollup) proceden de los propios cálculos de Teable, no de datos introducidos manualmente, y un nuevo cálculo solo activa este disparador cuando nombras el Campo calculado en **Campos supervisados**. Los cinco se comportan de la misma forma.

Esto permite reaccionar a un resultado derivado en lugar de a los datos sin procesar que lo originan. Supervisa un Campo de Fórmula `Importe total` y el flujo de trabajo se ejecutará cada vez que cambie realmente el total, con independencia de cuál de los Campos subyacentes haya cambiado. Supervisa una Acumulación de tareas enlazadas y el flujo de trabajo se ejecutará cuando cambie el valor acumulado, incluso si el cambio procede de una modificación en la Tabla enlazada.

## Error habitual: bucles de actualización

<Warning>Si tu flujo de trabajo incluye una acción Actualizar Registro que escribe en la misma Tabla y actualiza un Campo supervisado, el disparador volverá a activarse y creará un bucle infinito.</Warning>

Si la Automatización se activa con actualizaciones de una Tabla y también tiene una acción **Actualizar Registro** que vuelve a escribir en la *misma Tabla*, puedes crear un bucle infinito:

1. Un Campo cambia → se activa el disparador.
2. La Automatización actualiza otro Campo del mismo Registro → el disparador vuelve a activarse.
3. El proceso se repite indefinidamente.

**Cómo evitarlo:**

* Supervisa únicamente Campos específicos y asegúrate de que la acción Actualizar Registro escriba en Campos *distintos* de los supervisados.
* Usa una condición de filtro para detener el bucle. Por ejemplo, activa el flujo únicamente cuando `Estado` no sea igual a `Procesado` y haz que la acción establezca `Estado` en `Procesado`.
* Si la acción debe actualizar el mismo Campo, considera usar en su lugar el disparador [Cuando un Registro cumple las condiciones](/es/basic/automation/trigger/records/record-matches-conditions), que solo se activa durante las transiciones.

## Cuándo usarlo

* **Sincronizar cambios de precio con un sistema externo.** Supervisa el Campo «Precio». Cuando cambie, envía una solicitud HTTP para actualizar el precio en tu plataforma de comercio electrónico.
* **Enviar una notificación cuando cambie el estado de una tarea.** Supervisa el Campo «Estado». Cuando una tarea pase a «Bloqueada» o «Hecha», notifica al responsable o al gestor.
* **Registrar cambios de Campos para auditorías.** Supervisa «Todos los Campos» y crea un Registro en una Tabla de auditoría con los valores anteriores y nuevos.
* **Actualizar un Registro enlazado cuando cambie uno principal.** Supervisa los Campos clave de un Registro de proyecto. Cuando cambie la fecha límite del proyecto, actualiza todas las tareas enlazadas.
* **Activar un nuevo cálculo en otro sistema.** Supervisa Campos numéricos como «Cantidad» o «Precio unitario». Cuando cambien, llama a una API para volver a calcular los totales.

## Consejos

* Empieza con Campos supervisados específicos. Siempre puedes añadir más si descubres que faltan eventos.
* El filtro se evalúa *después* de la actualización. Esto significa que comprueba los valores nuevos del Registro, no los anteriores.
* Este disparador no indica cuál era el valor anterior, solo cómo es el Registro ahora. Si necesitas comparar los valores anteriores y posteriores, considera mantener un Campo «Valor anterior» que actualice la Automatización.
* El disparador se activa una vez por cada operación de guardado, aunque cambien varios Campos supervisados en la misma modificación.

## Contenido relacionado

* [Cuando un Registro cumple las condiciones](/es/basic/automation/trigger/records/record-matches-conditions) — se activa solo durante las transiciones de estado, no con cada modificación
* [Cuando se crea un Registro](/es/basic/automation/trigger/records/record-created) — se activa con Registros nuevos, no con actualizaciones
* [Acción Actualizar Registro](/es/basic/automation/actions/records/update-record) — acción equivalente para modificar Registros en flujos de trabajo