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# Botón

> Añade un botón en el que se puede hacer clic a cada registro y úsalo para activar una Automatización.

El campo Botón añade un botón en el que se puede hacer clic a cada registro. Cuando alguien hace clic en el botón, Teable puede activar una Automatización configurada, por ejemplo, para actualizar o crear un registro, enviar un mensaje o llamar a un sistema externo.

## Casos de uso

| Escenario                  | Acciones adecuadas                                                                                                                      |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Flujo de trabajo de estado | Iniciar un trabajo, completar una tarea, enviar para aprobación, archivar un registro                                                   |
| Flujo de trabajo de datos  | Convertir un cliente potencial en una oportunidad, crear una tarea a partir de una solicitud, escribir el registro actual en otra Tabla |
| Notificaciones             | Enviar correos electrónicos, mensajes de equipo o notificaciones de recordatorio                                                        |
| Integraciones externas     | Conectarse a sistemas externos mediante una acción HTTP de una Automatización                                                           |

## Crear y configurar

<Steps>
  <Step title="Añade un campo Botón">
    Crea un campo en la Tabla y elige el tipo **Botón**.
  </Step>

  <Step title="Define la apariencia del botón">
    Personaliza el texto y el color del botón, por ejemplo, "Enviar correo electrónico", "Enviar para aprobación" o "Generar informe".
  </Step>

  <Step title="Define las reglas de clic">
    Activa **Limitar número de clics** o **Confirmar antes de hacer clic** cuando sea necesario.
  </Step>

  <Step title="Configura la Automatización">
    Haz clic en **Automatización personalizada** y configura las acciones que deben ejecutarse después de hacer clic en el botón.
  </Step>
</Steps>

## Configuración

| Configuración                 | Descripción                                                                              |
| ----------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| Texto y color del botón       | Controla cómo aparece el botón en la celda                                               |
| Limitar número de clics       | Establece el número máximo de clics de cada registro, con una opción de restablecimiento |
| Confirmar antes de hacer clic | Muestra un cuadro de diálogo de confirmación antes de ejecutar la acción del botón       |
| Automatización personalizada  | Configura la Automatización activada por el botón                                        |

## Usos habituales

* **Flujo de trabajo de estado**: Haz clic en "Completar tarea" para actualizar el estado del registro actual a "Completada".
* **Conversión de clientes potenciales**: Haz clic en "Convertir en oportunidad" para crear un registro en la Tabla de oportunidades y actualizar el estado del cliente potencial.
* **Enviar recordatorios**: Haz clic en "Enviar recordatorio" para enviar un correo electrónico o un mensaje de equipo.
* **Integración con sistemas externos**: Usa una acción HTTP en la Automatización para sincronizar el registro actual con otro sistema.

## Notas

* Cada clic correcto en un botón que activa una Automatización cuenta para la cuota de ejecuciones de automatizaciones del Espacio de trabajo.
* El permiso para hacer clic en un botón es independiente del permiso para editar un registro. Si los usuarios pueden ver el botón, es posible que puedan hacer clic en él y activar el flujo de trabajo, incluidos los usuarios de solo lectura o los visitantes con un enlace compartido.
* Un botón no realiza acciones por sí mismo. Depende de la Automatización vinculada. Si la Automatización está desactivada o se elimina, hacer clic en el botón no tiene ningún efecto.