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# Acumulación condicional

> Calcula estadísticas entre tablas con condiciones de filtrado y devuelve un único valor agregado.

La Acumulación condicional filtra los registros coincidentes de una Tabla de destino sin crear antes una relación de enlace y, a continuación, calcula estadísticas sobre un campo seleccionado. Resulta útil para calcular recuentos, sumas, promedios y otros resultados según los valores de los campos del registro actual.

## Casos de uso

| Escenario                           | Ideal para                                                                                                  |
| ----------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Estadísticas de tareas de empleados | Contar las tareas en curso y completadas de un responsable                                                  |
| Estadísticas de ventas por período  | Calcular el importe de ventas, el número de pedidos o el valor medio de los pedidos por intervalo de fechas |
| Comprobación de datos duplicados    | Contar nombres, números de teléfono o ID duplicados                                                         |
| Informes regionales                 | Acumular datos empresariales por región, tienda o canal                                                     |

## Procedimiento

<Steps>
  <Step title="Crea un campo de acumulación condicional">
    Haz clic en el icono `+` situado a la derecha del nombre de un campo, elige **Acumulación condicional** e introduce un título para el campo, como "Importe total de ventas".
  </Step>

  <Step title="Elige la Tabla de destino">
    En el menú desplegable de tablas de destino, elige la Tabla que quieras consultar.
  </Step>

  <Step title="Configura el campo de acumulación">
    Elige el campo que se va a calcular y confirma su tipo.
  </Step>

  <Step title="Define las condiciones de filtrado">
    Añade condiciones de filtrado y elige el campo, el tipo de condición y el valor de comparación. El valor de comparación puede ser un valor estático o un campo de la Tabla actual.
  </Step>

  <Step title="Elige una función de acumulación">
    Elige un método de cálculo según el tipo de datos, como valor original, valores únicos, recuento de valores únicos, suma, recuento, promedio, máximo o mínimo.
  </Step>
</Steps>

## Práctica con escenarios

### Estadísticas del volumen de tareas del equipo

**Tablas**

* Tabla de tareas
* Tabla de estadísticas

Un administrador del equipo necesita contar las tareas de cada empleado en distintos estados, como tareas en curso y completadas, para comprender la distribución de la carga de trabajo y el progreso de finalización.

**Tareas en curso**

1. En la Tabla de información de empleados, crea un campo Acumulación condicional llamado "Tareas en curso"
2. Tabla de destino: Tabla de asignaciones de tareas
3. Campo de acumulación: ID de tarea
4. Condiciones de filtrado:
   * Campo: Responsable -> Condición: Es igual a -> Valor: Campo Empleado de la Tabla actual
   * Campo: Estado de la tarea -> Condición: Es igual a -> Valor: "En curso"
5. Función de acumulación: Contar todos

**Tareas completadas**

1. Crea otro campo Acumulación condicional llamado "Tareas completadas"
2. Tabla de destino: Tabla de asignaciones de tareas
3. Campo de acumulación: ID de tarea
4. Condiciones de filtrado:
   * Campo: Responsable -> Condición: Es igual a -> Valor: Campo Empleado de la Tabla actual
   * Campo: Estado de la tarea -> Condición: Es igual a -> Valor: "Completada"
5. Función de acumulación: Contar todos

### Encontrar valores duplicados

**Tablas**

* Tabla de clientes, con campos como nombre del cliente y número de teléfono

En la Tabla de clientes, busca nombres de clientes duplicados antes de combinar sus perfiles.

**Pasos**

1. En la Tabla de clientes, crea un campo Acumulación condicional llamado "Recuento de duplicados del nombre del cliente"
2. Tabla de destino: Tabla de clientes (esta Tabla)
3. Campo de acumulación: Nombre del cliente
4. Condición de filtrado:
   * Campo: Nombre del cliente -> Condición: Es igual a -> Valor: Campo Nombre del cliente de la Tabla actual
5. Función de acumulación: Contar todos
6. Crea un campo Fórmula llamado "Indicador de duplicado"
7. Define la fórmula como `IF(Recuento de duplicados del nombre del cliente > 1, "Duplicado", BLANK())`

La Tabla de clientes muestra cuántas veces aparece cada nombre de cliente y marca los registros duplicados con "Duplicado", para que puedas filtrarlos y gestionarlos más adelante.

## Preguntas frecuentes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="¿Cuál es la diferencia entre la Acumulación condicional y la Búsqueda condicional?">
    La Acumulación condicional devuelve un valor calculado, por lo que resulta adecuada para totales, recuentos y promedios. La Búsqueda condicional devuelve una lista de valores sin procesar coincidentes, por lo que resulta adecuada para ver datos detallados.
  </Accordion>
</AccordionGroup>