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# Usuario

> Selecciona miembros del Espacio en los Registros. Resulta útil para personas asignadas, participantes, aprobadores y colaboradores.

Un Campo **Usuario** permite seleccionar miembros del Espacio en un Registro. Resulta adecuado para personas asignadas a tareas, participantes en proyectos, aprobadores y colaboradores. También puede utilizarse con filtros, agrupaciones y Vistas Kanban para crear espacios de trabajo personales.

## Casos de uso

| Escenario                       | Adecuado para                                                                        |
| ------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ |
| Responsable de la tarea         | Asignar un responsable a cada tarea                                                  |
| Colaboración de varias personas | Seleccionar varios miembros en un Registro para indicar una participación compartida |
| Aprobación y traspaso           | Registrar aprobadores, revisores o responsables de entrega                           |
| Espacio de trabajo personal     | Filtrar los Registros asignados al usuario actual                                    |

## Crear y configurar

<Steps>
  <Step title="Elegir el tipo de Campo">
    Haz clic en `+` en el encabezado de la Tabla para añadir un Campo y elige **Usuario**.
  </Step>

  <Step title="Asignar un nombre al Campo">
    Introduce un nombre para el Campo, como "Responsable", "Persona asignada" o "Aprobador".
  </Step>

  <Step title="Elegir si se permiten varios usuarios">
    Cuando está activado, un Registro puede seleccionar varios miembros. Cuando está desactivado, solo puede seleccionar uno.
  </Step>

  <Step title="Configurar las notificaciones">
    Activa **Notificar a los usuarios cuando sean seleccionados** si es necesario. Los miembros seleccionados recibirán una notificación.
  </Step>
</Steps>

## Configuración

| Configuración                                      | Descripción                                         | Adecuado para                                          |
| -------------------------------------------------- | --------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ |
| Permitir varios usuarios                           | Un Registro puede seleccionar varios miembros       | Tareas colaborativas, participación de varias personas |
| No permitir varios usuarios                        | Un Registro solo puede seleccionar un miembro       | Responsabilidad clara, aprobador único                 |
| Notificar a los usuarios cuando sean seleccionados | Los miembros seleccionados reciben una notificación | Asignación de tareas, recordatorios de aprobación      |

## Usos habituales

* **Asignación de tareas y gestión Kanban**: crea un Campo "Responsable", normalmente con la opción de varios usuarios desactivada, y después crea una Vista Kanban agrupada por responsable.
* **Mi espacio de trabajo**: en una Tabla o Vista Kanban, configura un filtro como `Responsable` `es` `usuario actual` para que cada miembro vea sus propias tareas.

## Notas

* Si está activada la opción **Permitir varios usuarios**, un Registro puede aparecer en varios grupos de miembros en las Vistas agrupadas o Kanban. Por ejemplo, si una tarea está asignada a A y B, aparece tanto en la columna de A como en la de B.
* **Notificar a los usuarios cuando sean seleccionados** solo se aplica a las asignaciones nuevas: cuando alguien selecciona a un miembro al editar Registros o cuando el envío de un formulario rellena el Campo. Las operaciones que mantienen las asignaciones existentes, como importar datos, duplicar una Tabla o un Registro, restaurar Registros de la papelera y deshacer o rehacer, no envían notificaciones.
* Cuando una persona asigna miembros en varios Registros de la misma Tabla en pocos segundos, cada miembro recibe una notificación combinada en lugar de una por Registro.