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# Archivo y papelera

> Archiva Registros para retirarlos de una Tabla sin perderlos y restaura los Registros eliminados desde la papelera de la Tabla.

Los Registros que salen de la cuadrícula terminan en uno de estos dos lugares. El **Archivo** conserva los Registros que has retirado del trabajo diario pero todavía necesitas. La **Papelera** guarda los Registros que has eliminado para que puedas recuperarlos.

Ambos se abren desde el mismo lugar: haz clic en el botón **...** situado junto a la Tabla y selecciona **Historial** > **Archivo** o **Historial** > **Papelera**.

## Archivar Registros

<Tip>Disponible en el plan Business y superiores</Tip>

Al archivar Registros, estos desaparecen de la Vista de Tabla y dejan de contar para el límite de Registros de tu Espacio, pero se conservan sus valores de Campo, archivos adjuntos e información de creación. Utiliza el archivo para proyectos terminados, acuerdos cerrados o temporadas pasadas que ya no quieras tener a la vista, pero tampoco eliminar.

Para archivar Registros, selecciona una o varias filas de la cuadrícula, haz clic con el botón derecho y elige **Archivar Registro** o **Archivar todos los Registros seleccionados**. El cuadro de diálogo de confirmación muestra cuántos Registros se archivarán. Si archivas las filas equivocadas, `Ctrl/Cmd + Z` deshace la acción y las devuelve a la Tabla.

### Revisar el Archivo

El Archivo se abre como una cuadrícula de solo lectura con dos columnas adicionales, **Fecha de archivado** y **Archivado por**, delante de los Campos propios de la Tabla. Haz clic en el icono para expandir de una fila para abrir el **Detalle del Registro** y consultar el Registro completo.

Utiliza la barra de herramientas para encontrar los Registros que necesites:

| Control                 | Función                                                                                                                |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Selector de ordenación  | Ordena por **Ordenar por fecha de archivado**, **Ordenar por fecha de creación** u **Ordenar por última modificación** |
| **Todos los creadores** | Muestra únicamente los Registros creados por los colaboradores seleccionados                                           |
| **Fecha de archivado**  | Limita la lista a un intervalo de fechas                                                                               |
| **Borrar filtros**      | Vuelve al Archivo completo                                                                                             |
| **Exportar CSV**        | Descarga los Registros archivados que aparecen en la lista                                                             |

### Restaurar o eliminar permanentemente

Selecciona filas en el Archivo y utiliza **Restaurar** o **Eliminar permanentemente** en la barra de herramientas. Ambos botones muestran el número de Registros seleccionados.

Al restaurarlos, los Registros vuelven a la Tabla con sus valores originales y se contabilizan de nuevo en el límite de Registros de tu Espacio. Si el Espacio ya ha alcanzado ese límite, la restauración fallará hasta que liberes filas o amplíes el límite.

La opción **Eliminar permanentemente** borra para siempre los Registros archivados. Esta acción no se puede deshacer.

<Info>Los Propietarios y Creadores pueden archivar, restaurar y eliminar permanentemente. Los Editores pueden archivar Registros y abrir el Archivo, pero no restaurar ni eliminar desde él. Los Comentadores y Espectadores no tienen acceso.</Info>

## Papelera de la Tabla

La Papelera enumera los Registros, Campos y Vistas que se han eliminado de la Tabla, junto con quién los eliminó y cuándo. Filtra la lista por tipo, por el usuario que eliminó el elemento o por fecha de eliminación, y usa **Borrar filtros** para volver a la lista completa.

Para ver qué contenía realmente una eliminación, haz clic en la entrada de la columna **Recurso eliminado** de la fila de un Registro. **Registros eliminados** muestra esas filas en una cuadrícula, donde puedes filtrarlas por creador o fecha de creación y expandir una fila para ver el **Detalle del Registro**. Revisa aquí el lote antes de restaurarlo.

Haz clic en **Restaurar** en una entrada de la Papelera para recuperar el recurso eliminado. Al igual que ocurre con el Archivo, los Registros restaurados vuelven a ocupar parte de la cuota de filas, por lo que un Espacio que ya haya alcanzado su límite de Registros deberá liberar filas primero.

### Cuánto tiempo permanecen visibles los Registros eliminados

La antigüedad de las eliminaciones que muestra la Papelera depende de tu plan:

| Plan     | Historial visible en la Papelera |
| -------- | -------------------------------- |
| Free     | 14 días                          |
| Pro      | 1 año                            |
| Business | 3 años                           |

## Contenido relacionado

* [Historial del Registro](/es/basic/record/record-history): consulta quién cambió un valor y cuándo
* [Descripción general de los Registros](/es/basic/record): crea, edita y elimina Registros
* [Facturación y planes](/es/basic/space/billing): compara los límites de los planes y cambia tu suscripción