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# Mettre à jour un enregistrement

> Modifiez les champs d’un enregistrement existant au sein d’un workflow

<Tip>
  Nous vous recommandons vivement d’utiliser Exécuter un script pour créer des automatisations, car cette action peut couvrir tous les comportements, y compris ceux qui devraient autrement être configurés manuellement. Décrivez simplement vos besoins à l’IA dans le chat.

  Remarque : si vous ajoutez des actions manuellement, l’IA ne pourra ni les reconnaître ni les modifier par la suite.
</Tip>

## Créer avec l’IA

Ouvrez le Chat IA dans la barre latérale droite de votre table et décrivez ce que vous souhaitez obtenir.

L’IA s’occupe de tout : elle sélectionne le bon déclencheur, choisit les actions appropriées, associe les champs et configure automatiquement l’ensemble du workflow.

Décrivez une seule fois votre objectif : le workflow est prêt, sans aucune configuration manuelle.

Met à jour un ou plusieurs champs d’un enregistrement existant. Seuls les champs que vous associez sont modifiés ; tous les autres restent inchangés.

## Configuration

| Paramètre              | Obligatoire | Description                                                                                                                                |
| ---------------------- | ----------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Table                  | Oui         | Table contenant l’enregistrement à mettre à jour                                                                                           |
| ID de l’enregistrement | Oui         | Enregistrement à mettre à jour. Prend en charge les variables dynamiques et les ID séparés par des virgules pour plusieurs enregistrements |
| Champs                 | Oui         | Associez chaque champ à sa nouvelle valeur, fixe ou dynamique                                                                              |

## Configuration de l’action

1. Ajoutez une action **Mettre à jour un enregistrement** à votre workflow.
2. Choisissez la **Table** contenant l’enregistrement à modifier.
3. Définissez l’**ID de l’enregistrement**. Cliquez sur **+** pour insérer une variable dynamique :
   * Depuis un **déclencheur d’enregistrement** (création, mise à jour, clic sur un bouton) : le déclencheur fournit directement l’ID de l’enregistrement.
   * Depuis une action **Obtenir des enregistrements** : référencez l’ID de l’enregistrement dans les résultats récupérés.
   * Vous pouvez également saisir un ID d’enregistrement fixe ou utiliser une liste séparée par des virgules afin de mettre à jour plusieurs enregistrements à la fois (par exemple, `rec123,rec456,rec789`).
4. Associez les champs à modifier. Pour chaque champ :
   * **Valeur fixe :** saisissez directement la nouvelle valeur.
   * **Valeur dynamique :** cliquez sur **+** pour insérer une valeur provenant d’une étape précédente.
5. Laissez les champs que vous ne souhaitez pas modifier sans association : ils conserveront leurs valeurs actuelles.
6. Enregistrez l’action.

## Obtenir l’ID de l’enregistrement

L’ID de l’enregistrement est l’information essentielle dont cette action a besoin. Voici où le trouver selon votre déclencheur :

| Déclencheur / étape précédente          | Comment obtenir l’ID de l’enregistrement                                                                                      |
| --------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Lorsqu’un enregistrement est créé       | Accessible directement comme variable de résultat du déclencheur                                                              |
| Lorsqu’un enregistrement est mis à jour | Accessible directement comme variable de résultat du déclencheur                                                              |
| Lorsqu’un bouton est cliqué             | Accessible directement : il s’agit de la ligne dans laquelle le bouton a été cliqué                                           |
| Lorsqu’un formulaire est envoyé         | Accessible directement : il s’agit de l’enregistrement créé par l’envoi                                                       |
| Action Obtenir des enregistrements      | Chaque enregistrement des résultats possède un ID. Dans une Boucle, référencez l’ID de l’élément actuel                       |
| Lorsqu’un webhook est reçu              | Vous devez inclure l’ID de l’enregistrement dans la charge utile du webhook ou le rechercher avec Obtenir des enregistrements |

<Tip>Vous devez mettre à jour plusieurs enregistrements à la fois ? Transmettez des ID séparés par des virgules ou utilisez [Boucle (traitement par lots)](../logic/loop-run) avec le résultat d’Obtenir des enregistrements pour effectuer une mise à jour en masse.</Tip>

## Mises à jour partielles

Cette action effectue une mise à jour partielle. Cela signifie que :

* **Les champs associés** sont remplacés par les nouvelles valeurs indiquées.
* **Les champs non associés** restent exactement tels quels.

Vous n’avez pas besoin de renvoyer toutes les valeurs de champ, mais uniquement celles que vous souhaitez modifier. Cette méthode est sûre et efficace.

## Avertissement : boucles de déclenchement

<Warning>Si votre workflow utilise un déclencheur « Lorsqu’un enregistrement est mis à jour » et qu’une étape suivante met à jour les mêmes champs surveillés dans la même table, le workflow se déclenche de nouveau et crée une boucle infinie.</Warning>

Si votre automatisation est déclenchée par **Lorsqu’un enregistrement est mis à jour** et que l’action Mettre à jour un enregistrement écrit dans la **même table**, vous pouvez créer une boucle infinie :

1. L’enregistrement change → le déclencheur s’active → l’automatisation met à jour l’enregistrement → le déclencheur s’active de nouveau → et ainsi de suite.

**Comment éviter les boucles :**

* **Surveillez dans le déclencheur des champs précis** qui sont *différents* de ceux que vous mettez à jour. Par exemple, surveillez « Statut », mais mettez à jour « Date de traitement ».
* **Ajoutez un filtre** au déclencheur. Par exemple, déclenchez l’automatisation uniquement lorsque `Traité` n’est pas `true`, puis définissez `Traité` sur `true` dans votre action.
* Envisagez plutôt d’utiliser [Lorsqu’un enregistrement remplit les conditions](/fr/basic/automation/trigger/records/record-matches-conditions), qui ne se déclenche que lors des transitions d’état.

## Quand l’utiliser

* **Marquer une tâche comme terminée après approbation.** Lorsqu’un bouton est cliqué, définissez Statut sur « Approuvée » et renseignez la date d’approbation.
* **Mettre à jour un champ de statut en fonction d’événements externes.** Lorsqu’un webhook signale un paiement, recherchez l’enregistrement de commande et définissez son statut sur « Payée ».
* **Écrire un horodatage lorsqu’un élément change.** Lorsqu’un enregistrement est mis à jour, définissez un champ de date « Dernière modification par l’automatisation » sur l’heure actuelle.
* **Resynchroniser des données depuis un système externe.** Après avoir appelé une API externe, réécrivez les données de réponse (par exemple, un numéro de suivi) dans l’enregistrement.
* **Mettre à jour des enregistrements par lots.** Associez Obtenir des enregistrements à Boucle afin de mettre plusieurs enregistrements à jour, par exemple pour définir toutes les tâches en retard sur « À escalader ».

## Conseils

* La mise à jour d’un enregistrement peut déclencher d’autres automatisations surveillant la même table. Tenez compte des effets en cascade.
* Lorsque vous mettez à jour plusieurs enregistrements avec des ID séparés par des virgules, tous reçoivent les mêmes valeurs de champ. Pour appliquer des valeurs différentes à chacun, utilisez plutôt une étape [Boucle](../logic/loop-run).
* Pour effacer un champ, associez-le à une valeur vide. Le laisser simplement sans association ne l’effacera *pas*.
* Utilisez l’[Accès inter-base](/fr/basic/automation/actions/records/cross-base) pour mettre à jour les enregistrements d’une table située dans une autre base.

## Pages connexes

* [Créer un enregistrement](/fr/basic/automation/actions/records/create-record) — ajoutez de nouveaux enregistrements au lieu de modifier ceux qui existent
* [Obtenir des enregistrements](/fr/basic/automation/actions/records/get-records) — récupérez des enregistrements afin de trouver leurs ID avant une mise à jour
* [Accès inter-base](/fr/basic/automation/actions/records/cross-base) — mettez à jour des enregistrements dans des tables extérieures à la base actuelle
* [Boucle (traitement par lots)](../logic/loop-run) — mettez à jour plusieurs enregistrements avec des valeurs différentes