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# Générer et envoyer un récapitulatif quotidien par e-mail avec l’IA

> Utilisez un déclencheur planifié et Générer avec l’IA pour résumer l’activité de la journée et l’envoyer par e-mail à votre équipe

<Tip>Nous vous recommandons de créer les exemples d’automatisation directement dans le Chat IA. Décrivez simplement le workflow souhaité : l’IA se charge de toute la configuration, notamment du déclencheur, des actions, du script et des paramètres.</Tip>

## Créer avec l’IA

Ouvrez le Chat IA dans la barre latérale droite de votre table et indiquez à l’IA ce que vous souhaitez. Vous pouvez par exemple dire :

*« Chaque jour à 18 h, recherche toutes les tâches terminées aujourd’hui, résume-les dans un bref rapport et envoie-le par e-mail à [team@yourcompany.com](mailto:team@yourcompany.com) »*

L’IA créera automatiquement le workflow complet. Vous pourrez examiner le script généré, le tester avec des données réelles, puis activer le workflow lorsqu’il sera prêt.

## Configuration manuelle

1. **Créez un workflow** avec le déclencheur **À l’heure planifiée** — tous les jours à 18:00.
2. **Ajoutez une action** → **Obtenir des enregistrements**.
   * Table : **Tâches**
   * Filtre : `Statut` **est** `Terminé` ET `Terminé le` **est** `aujourd’hui`
3. **Ajoutez une action** → **Générer avec l’IA**.
   * Prompt :
     ```
     Résume ces tâches terminées dans un bref rapport quotidien.
     Regroupe-les par catégorie si nécessaire. Limite le rapport à 200 mots.

     Tâches : <insérez le résultat d’Obtenir des enregistrements via +>
     ```
   * Type de sortie : **Texte**
4. **Ajoutez une action** → **Envoyer un e-mail**.
   * À : `team@yourcompany.com`
   * Objet : `Rapport quotidien des tâches`
   * Corps : insérez le résultat de Générer avec l’IA (via **+**)
5. Testez chaque étape, puis **activez** le workflow.

## Variantes

* **Récapitulatif hebdomadaire :** planifiez l’exécution le vendredi et remplacez le filtre par « 7 derniers jours ».
* **Récapitulatif de l’activité client :** interrogez une table CRM afin de récupérer les nouvelles interactions et de les résumer.