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# Utilisateur

> Sélectionnez des membres de l’Espace dans les Enregistrements. Idéal pour les responsables, les participants, les approbateurs et les collaborateurs.

Un Champ **Utilisateur** permet de sélectionner des membres de l’Espace dans un Enregistrement. Il convient aux responsables de tâches, aux participants à un projet, aux approbateurs et aux collaborateurs. Il peut également être utilisé avec les filtres, le regroupement et les Vues Kanban pour créer des espaces de travail personnels.

## Cas d’utilisation

| Scénario                    | Utilité                                                                                            |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Responsable de tâche        | Attribuer un responsable à chaque tâche                                                            |
| Collaboration à plusieurs   | Sélectionner plusieurs membres dans un même Enregistrement pour indiquer une participation commune |
| Approbation et transfert    | Enregistrer les approbateurs, les réviseurs ou les responsables de livraison                       |
| Espace de travail personnel | Filtrer les Enregistrements attribués à l’utilisateur actuel                                       |

## Création et configuration

<Steps>
  <Step title="Choisir le type de Champ">
    Cliquez sur `+` dans l’en-tête de la Table pour ajouter un Champ, puis choisissez **Utilisateur**.
  </Step>

  <Step title="Nommer le Champ">
    Saisissez un nom de Champ, tel que « Responsable », « Personne assignée » ou « Approbateur ».
  </Step>

  <Step title="Choisir d’autoriser ou non plusieurs utilisateurs">
    Lorsque cette option est activée, un Enregistrement peut contenir plusieurs membres. Lorsqu’elle est désactivée, un Enregistrement ne peut contenir qu’un seul membre.
  </Step>

  <Step title="Définir les notifications">
    Activez **Notifier les utilisateurs lorsqu’ils sont sélectionnés** si nécessaire. Les membres sélectionnés reçoivent une notification.
  </Step>
</Steps>

## Paramètres

| Paramètre                                              | Description                                          | Utilité                                                     |
| ------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| Autoriser plusieurs utilisateurs                       | Un Enregistrement peut contenir plusieurs membres    | Tâches collaboratives, participation de plusieurs personnes |
| Ne pas autoriser plusieurs utilisateurs                | Un Enregistrement ne peut contenir qu’un seul membre | Responsabilité clairement définie, approbateur unique       |
| Notifier les utilisateurs lorsqu’ils sont sélectionnés | Les membres sélectionnés reçoivent une notification  | Affectation de tâches, rappels d’approbation                |

## Utilisations courantes

* **Affectation des tâches et gestion en Kanban** : créez un Champ « Responsable », généralement sans autoriser plusieurs utilisateurs, puis créez une Vue Kanban regroupée par responsable.
* **Mon espace de travail** : dans une Table ou une Vue Kanban, définissez un filtre tel que `Responsable` `est` `utilisateur actuel` afin que chaque membre voie ses propres tâches.

## Remarques

* Si **Autoriser plusieurs utilisateurs** est activé, un Enregistrement peut apparaître dans plusieurs groupes de membres au sein des Vues groupées ou Kanban. Par exemple, si une tâche est attribuée à A et B, elle apparaît à la fois dans la colonne de A et dans celle de B.
* **Notifier les utilisateurs lorsqu’ils sont sélectionnés** couvre uniquement les nouvelles affectations : la sélection d’un membre lors de la modification d’Enregistrements ou l’envoi d’un formulaire qui renseigne le Champ. Les opérations qui conservent les affectations existantes, comme l’importation de données, la duplication d’une Table ou d’un Enregistrement, la restauration d’Enregistrements depuis la corbeille et les actions d’annulation ou de rétablissement, n’envoient aucune notification.
* Lorsqu’une personne affecte des membres à plusieurs Enregistrements de la même Table en quelques secondes, chaque membre reçoit une seule notification groupée au lieu d’une notification par Enregistrement.