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# Archives et Corbeille

> Archivez des Enregistrements pour les retirer d’une Table sans les perdre, et restaurez les Enregistrements supprimés depuis la Corbeille de la Table.

Les Enregistrements qui quittent la grille se retrouvent dans l’un de ces deux emplacements. Les **Archives** contiennent les Enregistrements retirés du travail quotidien, mais dont vous avez encore besoin. La **Corbeille** contient les Enregistrements que vous avez supprimés, afin que vous puissiez les restaurer.

Les deux s’ouvrent depuis le même endroit : cliquez sur le bouton **...** à côté de la Table, puis choisissez **Historique** > **Archives** ou **Historique** > **Corbeille**.

## Archiver des Enregistrements

<Tip>Disponible avec le forfait Business et les forfaits supérieurs</Tip>

L’archivage retire les Enregistrements de la Vue de la Table et du nombre d’Enregistrements de votre Espace, tout en conservant leurs valeurs de Champ, leurs pièces jointes et les informations sur leur créateur. Utilisez-le pour les projets terminés, les affaires conclues ou les saisons passées que vous souhaitez écarter sans les supprimer.

Pour archiver des Enregistrements, sélectionnez une ou plusieurs lignes dans la grille, faites un clic droit et choisissez **Archiver l’Enregistrement** ou **Archiver tous les Enregistrements sélectionnés**. La boîte de dialogue de confirmation indique combien d’Enregistrements seront archivés. Si vous archivez les mauvaises lignes, `Ctrl/Cmd + Z` annule l’action et les restaure.

### Consulter les Archives

Les Archives s’ouvrent sous la forme d’une grille en lecture seule avec deux colonnes supplémentaires, **Heure d’archivage** et **Archivé par**, devant les propres Champs de la Table. Cliquez sur l’icône d’agrandissement d’une ligne pour ouvrir le **Détail de l’Enregistrement** et consulter l’Enregistrement complet.

Utilisez la barre d’outils pour trouver les Enregistrements dont vous avez besoin :

| Contrôle                   | Fonction                                                                                     |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Sélecteur de tri           | Trier par **Heure d’archivage**, **Heure de création** ou **Heure de dernière modification** |
| **Tous les créateurs**     | Afficher uniquement les Enregistrements créés par les collaborateurs sélectionnés            |
| **Heure d’archivage**      | Limiter la liste à une plage de dates                                                        |
| **Effacer le filtre**      | Revenir à l’ensemble des Archives                                                            |
| **Exporter au format CSV** | Télécharger les Enregistrements archivés actuellement affichés                               |

### Restaurer ou supprimer définitivement

Sélectionnez des lignes dans les Archives, puis utilisez **Restaurer** ou **Supprimer définitivement** dans la barre d’outils. Les deux boutons indiquent le nombre d’Enregistrements sélectionnés.

La restauration replace les Enregistrements dans la Table avec leurs valeurs d’origine, et ils comptent de nouveau dans la limite d’Enregistrements de votre Espace. Si l’Espace a déjà atteint sa limite d’Enregistrements, la restauration échoue jusqu’à ce que vous libériez des lignes ou augmentiez la limite.

**Supprimer définitivement** retire les Enregistrements archivés pour de bon. Cette action est irréversible.

<Info>Les propriétaires et les créateurs peuvent archiver, restaurer et supprimer définitivement. Les éditeurs peuvent archiver des Enregistrements et ouvrir les Archives, mais ne peuvent ni restaurer ni supprimer depuis celles-ci. Les commentateurs et les lecteurs n’y ont pas accès.</Info>

## Corbeille de la Table

La Corbeille liste les Enregistrements, Champs et Vues supprimés de la Table, ainsi que l’identité et la date de leur suppression. Filtrez la liste par type, par utilisateur ayant supprimé l’élément ou par heure de suppression, puis utilisez **Effacer le filtre** pour revenir à la liste complète.

Pour voir le contenu réel d’une suppression, cliquez sur l’entrée de la colonne **Ressource supprimée** d’une ligne d’Enregistrement. **Enregistrements supprimés** liste ces lignes dans une grille, où vous pouvez filtrer par créateur ou heure de création et développer une ligne pour consulter son **Détail de l’Enregistrement**. Vérifiez ici le lot avant de le restaurer.

Cliquez sur **Restaurer** dans une entrée de la Corbeille pour rétablir la ressource supprimée. Comme pour les Archives, la restauration des Enregistrements réoccupe le quota de lignes ; un Espace ayant déjà atteint sa limite d’Enregistrements doit donc d’abord libérer des lignes.

### Durée de visibilité des Enregistrements supprimés

La période couverte par les suppressions dans la Corbeille dépend de votre forfait :

| Forfait  | Historique visible dans la Corbeille |
| -------- | ------------------------------------ |
| Gratuit  | 14 jours                             |
| Pro      | 1 an                                 |
| Business | 3 ans                                |

## Articles associés

* [Historique des Enregistrements](/fr/basic/record/record-history) : savoir qui a modifié une valeur et à quel moment
* [Présentation des Enregistrements](/fr/basic/record) : créer, modifier et supprimer des Enregistrements
* [Facturation et forfaits](/fr/basic/space/billing) : comparer les limites des forfaits et modifier votre abonnement
