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# Inviare promemoria prima della scadenza delle attività

> Invia automaticamente email agli assegnatari per le attività in scadenza a breve

<Tip>Consigliamo di creare gli esempi di Automazione direttamente in AI Chat. Descrivi il workflow desiderato e l'IA si occuperà dell'intera configurazione, inclusi trigger, azioni, script e impostazioni.</Tip>

## Creare con l'IA

Apri AI Chat nella barra laterale destra della Tabella e spiega all'IA cosa desideri. Ad esempio, puoi dire:

*"Ogni mattina alle 8:00, trova le attività in scadenza nei prossimi 2 giorni che non sono state completate e invia un promemoria via email a ogni assegnatario"*

L'IA creerà automaticamente il workflow completo. Puoi esaminare lo script generato, provarlo con dati reali e abilitare il workflow quando è pronto.

## Configurazione manuale

1. **Crea un workflow** con il trigger **All'orario pianificato**, ogni giorno alle 08:00.
2. **Aggiungi un'azione** → **Ottieni Record**.
   * Tabella: **Attività**
   * Filtro: `Data di scadenza` **rientra nei** `prossimi 2 giorni` E `Stato` **non è** `Completato`
3. Fai clic su **Test** per vedere i Record corrispondenti.
4. **Aggiungi un'azione** → **Invia email** con **Ciclo** abilitato.
5. Seleziona come origine del ciclo l'array del passaggio Ottieni Record.
6. Esegui la mappatura:
   * A → email dell'assegnatario (tramite **+**, facendo riferimento all'elemento corrente del ciclo)
   * Oggetto: `Promemoria: "<titolo attività>" è in scadenza`
   * Corpo: `L'attività "<titolo attività>" scade il <data di scadenza>. Aggiorna lo stato al termine.`
7. Fai clic su **Test**, quindi **abilita** il workflow.

## Suggerimenti

* Regola l'intervallo del filtro ("prossimi 2 giorni", "prossimi 7 giorni") in base all'urgenza abituale delle attività.
* Aggiungi una condizione per inviare email soltanto per le attività in cui Assegnatario non è vuoto.