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# All'orario pianificato

> Esegui un workflow in base a una pianificazione ricorrente o una tantum

<Tip>Nota: puoi configurare tutti i trigger in AI Chat. Spiega all'IA cosa deve fare il workflow e si occuperà del resto.</Tip>

Questo trigger viene eseguito in base a una pianificazione definita da te: ogni pochi minuti, una volta al mese oppure una sola volta.

## Creare con l'IA

Apri AI Chat nella barra laterale destra della Tabella e descrivi ciò che desideri.

L'IA si occupa di tutto: sceglie il trigger corretto, mappa i Campi pertinenti e configura automaticamente tutte le azioni.

Descrivi l'obiettivo una sola volta e il workflow è pronto, senza alcuna configurazione manuale.

**Esempio:** *"Ogni lunedì alle 9:00, inviami via email un elenco delle attività scadute."*

## Configurazione

| Impostazione  | Obbligatoria | Descrizione                                                                                          |
| ------------- | ------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Ora di inizio | Sì           | Quando inizia la pianificazione                                                                      |
| Ora di fine   | No           | Quando termina la pianificazione (lascia vuoto per eseguirla senza scadenza)                         |
| Fuso orario   | Sì           | Il valore predefinito è il fuso orario corrente. Tutti gli orari vengono interpretati in questo fuso |
| Frequenza     | Sì           | Frequenza di attivazione del trigger; consulta le opzioni seguenti                                   |

## Opzioni di frequenza

| Frequenza  | Intervallo          | Impostazioni aggiuntive                                                         |
| ---------- | ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| Minuti     | Ogni 10–60 min      | —                                                                               |
| Ore        | Ogni 1–24 ore       | —                                                                               |
| Giorni     | Ogni 1–31 giorni    | Ora di attivazione (ora + minuto)                                               |
| Settimane  | Ogni 1–52 settimane | Giorni della settimana (lun–dom) + ora di attivazione                           |
| Mesi       | Ogni 1–12 mesi      | Giorni del mese + ora di attivazione                                            |
| Una tantum | —                   | Si attiva una volta all'orario specificato, quindi si disattiva automaticamente |

Usa **-1** come giorno del mese per indicare l'ultimo giorno del mese, indipendentemente dal fatto che abbia 28, 30 o 31 giorni.

## Come configurarlo

1. Apri l'Automazione e aggiungi un nuovo trigger.
2. Seleziona **All'orario pianificato**.
3. Imposta il **Fuso orario**. È particolarmente importante se il team opera in fusi orari diversi: la pianificazione viene eseguita nel fuso selezionato qui.
4. Scegli una **Frequenza**. Ad esempio, per eseguire il workflow ogni lunedì alle 9:00:
   * Imposta Frequenza su **Settimane**.
   * Imposta l'intervallo su **1** (ogni settimana).
   * Seleziona **Lunedì** nel selettore dei giorni della settimana.
   * Imposta l'ora di attivazione su **09:00**.
5. Imposta un'**Ora di inizio** (il momento in cui la pianificazione diventa attiva).
6. (Facoltativo) Imposta un'**Ora di fine** se vuoi che la pianificazione scada.
7. Salva e attiva l'Automazione.
8. Poiché non sono disponibili dati di alcun Record, la prima azione sarà in genere un passaggio **Ottieni Record** per caricare i dati necessari.

## Esempio concreto: report settimanale del lunedì mattina

Obiettivo: ogni lunedì alle 9:00, ottenere tutte le attività in scadenza durante la settimana e inviare un'email di riepilogo.

1. **Trigger:** All'orario pianificato — Settimane, ogni settimana, lunedì, 09:00, nel tuo fuso orario.
2. **Azione 1:** Ottieni Record — dalla Tabella Attività, filtro: Data di scadenza rientra nella settimana corrente.
3. **Azione 2:** Invia email — al team, elencando nel corpo le attività recuperate.

## Pianificazioni una tantum

Quando selezioni la frequenza **Una tantum**, l'Automazione si attiva una volta alla data e all'ora specificate, quindi si disattiva automaticamente. È utile per:

* Un promemoria per ricontattare qualcuno in una data specifica.
* Un'azione ritardata che deve essere eseguita una sola volta (ad esempio, inviare l'annuncio di un lancio in una data futura).
* Una campagna a tempo limitato che si attiva una sola volta.

Dopo l'attivazione di un trigger una tantum, l'Automazione viene contrassegnata come inattiva. Se necessario, puoi riattivarla impostando un nuovo orario.

## Quando utilizzarlo

* **Generare un report di riepilogo giornaliero.** Esegui il workflow ogni giorno alle 8:00, recupera tutti i Record aggiornati il giorno precedente e invia un riepilogo via email.
* **Creare attività ricorrenti ogni lunedì.** Esegui il workflow ogni settimana e crea nella Tabella delle attività i Record per la nuova settimana.
* **Inviare promemoria mensili per le fatture.** Esegui il workflow il primo giorno di ogni mese, trova le fatture non pagate e invia email di promemoria.
* **Eliminare i Record obsoleti.** Esegui il workflow ogni giorno, trova i Record più vecchi di 90 giorni con stato "Bozza" e archiviali o eliminali.
* **Sincronizzare i dati in base a una pianificazione.** Esegui il workflow ogni ora per inviare i Record aggiornati a un'API esterna.

<Warning>I trigger pianificati non sono collegati ad alcun Record, pertanto i passaggi successivi non dispongono di dati di Record. Se devi elaborare Record, aggiungi un'azione Ottieni Record come primo passaggio e usa i filtri per selezionare quelli necessari.</Warning>

## Suggerimenti

* Poiché i trigger pianificati non hanno un "Record corrente", nelle azioni non puoi fare riferimento ai dati del trigger come avviene per i trigger basati sui Record. Se ti servono dati, inizia sempre con un'azione **Ottieni Record**.
* Presta attenzione ai fusi orari, soprattutto se il team opera in regioni diverse. L'impostazione del fuso orario del trigger determina quando viene eseguito, non l'ora locale di chi lo visualizza.
* Per pianificazioni ad alta frequenza (ogni pochi minuti), mantieni il workflow leggero per evitare sovrapposizioni tra le esecuzioni.
* Se l'Automazione è sensibile agli orari (ad esempio, deve essere eseguita prima di una riunione giornaliera), pianificala qualche minuto prima per lasciare il tempo necessario all'elaborazione.
* Il valore **-1** per il giorno del mese è utile per report o processi di fine mese. Usare -1 significa "ultimo giorno del mese", quindi il trigger verrà eseguito correttamente il 31 gennaio, il 28 (o 29) febbraio, il 31 marzo e così via.

## Contenuti correlati

* [Azione Ottieni Record](/it/basic/automation/actions/records/get-records) — in genere il primo passaggio dopo un trigger pianificato
* [Azione Invia email](/it/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — spesso abbinata alle pianificazioni per le notifiche periodiche
* [Azione Ciclo (batch)](/it/basic/automation/actions/logic/loop-run) — utile per elaborare l'array di Record restituito da Ottieni Record