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# Quando viene fatto clic su un pulsante

> Attiva un workflow quando viene fatto clic su un Campo pulsante

<Tip>Nota: puoi configurare tutti i trigger in AI Chat. Spiega all'IA cosa deve fare il workflow e si occuperà del resto.</Tip>

Questo trigger viene eseguito quando un utente fa clic su un Campo Pulsante in una riga della Tabella. Il workflow riceve i dati di quella riga.

## Creare con l'IA

Apri AI Chat nella barra laterale destra della Tabella e descrivi ciò che desideri.

L'IA si occupa di tutto: sceglie il trigger corretto, mappa i Campi pertinenti e configura automaticamente tutte le azioni.

Descrivi l'obiettivo una sola volta e il workflow è pronto, senza alcuna configurazione manuale.

**Esempio:** *"Quando faccio clic sul pulsante Approva, aggiorna lo stato e avvisa il team."*

## Configurazione

| Impostazione     | Obbligatoria | Descrizione                                                                                              |
| ---------------- | ------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tabella          | Sì           | La Tabella che contiene il Campo pulsante                                                                |
| Campi monitorati | Sì           | I Campi pulsante da monitorare per i clic                                                                |
| Filtro           | No           | Attiva il workflow soltanto se il Record soddisfa queste condizioni quando viene fatto clic sul pulsante |

## Come creare un Campo pulsante

Prima di poter utilizzare questo trigger, devi creare un Campo Pulsante nella Tabella:

1. Apri la Tabella in cui vuoi inserire il pulsante.
2. Fai clic su **+** per aggiungere un nuovo Campo.
3. Nel menu del tipo di Campo, vai ad **Avanzato** e seleziona **Pulsante**.
4. Assegna un nome al Campo (ad esempio, "Approva", "Invia fattura", "Esporta").
5. Salva il Campo. In ogni riga della colonna verrà visualizzato un pulsante su cui è possibile fare clic.

## Come configurarlo

1. Apri l'Automazione e aggiungi un nuovo trigger.
2. Seleziona **Quando viene fatto clic su un pulsante**.
3. Scegli la **Tabella** che contiene il Campo pulsante.
4. In **Campi monitorati**, seleziona il Campo pulsante da monitorare. Se necessario, puoi selezionare più Campi pulsante.
5. (Facoltativo) Aggiungi un **Filtro** per limitare le righe che possono attivare l'Automazione. Ad esempio, `Stato` diverso da `Completato` impedirà l'attivazione tramite pulsante per i Record già completati.
6. Salva e attiva l'Automazione.
7. Aggiungi i passaggi delle azioni. Fai clic su **+** in qualsiasi Campo di un'azione per inserire i dati della riga su cui è stato fatto clic.

## Dati disponibili per i passaggi successivi

Quando viene fatto clic su un pulsante, il trigger fornisce:

* **ID Record** — l'identificatore univoco della riga in cui è stato fatto clic sul pulsante.
* **Tutti i valori dei Campi** — ogni Campo della riga selezionata è disponibile come variabile. Sono inclusi testo, numeri, date, Record collegati, allegati e altro ancora.

Puoi quindi utilizzare i dati della riga per compilare email, aggiornare altri Record o inviare dati ad API esterne, tutto in base alla riga specifica selezionata dall'utente.

## Quando utilizzarlo

* **Workflow di approvazione con un clic.** Aggiungi un pulsante "Approva" a ogni riga. Quando viene selezionato, aggiorna lo stato in "Approvato" e invia una notifica al richiedente.
* **Generare un report o un documento su richiesta.** Un pulsante "Genera report" attiva un'azione IA o una richiesta HTTP per creare un PDF o un riepilogo per quel Record specifico.
* **Inviare un Record a un sistema esterno.** Un pulsante "Sincronizza con il CRM" invia i dati della riga a Salesforce, HubSpot o un'altra piattaforma tramite una richiesta HTTP.
* **Inviare un'email personalizzata.** Un pulsante "Invia promemoria" compone e invia un'email usando le informazioni di contatto e i dettagli pertinenti della riga.
* **Attivare un passaggio di revisione manuale.** Un pulsante "Contrassegna per la revisione" contrassegna il Record e avvisa un responsabile, offrendo alle persone il controllo esplicito sugli elementi da inoltrare.

## Suggerimenti

* Il Campo pulsante non memorizza dati: è soltanto un meccanismo di attivazione. Nella cella non vedrai un valore, ma solo un pulsante su cui fare clic.
* Se una Tabella contiene più Campi pulsante, puoi creare Automazioni separate per ciascuno oppure utilizzare una sola Automazione che monitori più pulsanti e applichi una logica condizionale.
* Il filtro viene valutato nel momento in cui si fa clic sul pulsante. Se il Record non soddisfa il filtro, l'Automazione semplicemente non viene eseguita e l'utente non visualizza alcun errore.
* I trigger Pulsante sono ideali per i workflow in cui vuoi applicare una valutazione umana prima dell'esecuzione di un'azione, anziché affidarti a un'elaborazione completamente automatica.

## Contenuti correlati

* [Quando viene inviato un modulo](/it/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — si attiva con gli invii dei moduli anziché con i clic sui pulsanti
* [Quando viene aggiornato un Record](/it/basic/automation/trigger/records/record-updated) — si attiva automaticamente quando cambiano i Campi, senza richiedere alcuna azione dell'utente
* [Azione Aggiorna Record](/it/basic/automation/actions/records/update-record) — spesso abbinata ai clic sui pulsanti per modificare lo stato della riga
* [Invia email](/it/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)