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# Quando viene creato un Record

> Attiva un workflow quando viene aggiunto un nuovo Record a una Tabella

<Tip>Nota: puoi configurare tutti i trigger in AI Chat. Spiega all'IA cosa deve fare il workflow e si occuperà del resto.</Tip>

Questo trigger viene eseguito quando viene aggiunto un nuovo Record alla Tabella, indipendentemente da come è stato creato.

## Creare con l'IA

Apri AI Chat nella barra laterale destra della Tabella e descrivi ciò che desideri.

L'IA si occupa di tutto: sceglie il trigger corretto, mappa i Campi pertinenti e configura automaticamente tutte le azioni.

Descrivi l'obiettivo una sola volta e il workflow è pronto, senza alcuna configurazione manuale.

**Esempio:** *"Quando viene creato un nuovo ordine, avvisa il team su Slack."*

## Configurazione

| Impostazione | Obbligatoria | Descrizione                                                                                                               |
| ------------ | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tabella      | Sì           | La Tabella da monitorare per i nuovi Record                                                                               |
| Filtro       | No           | Attiva il workflow soltanto se il nuovo Record soddisfa queste condizioni. Usa lo stesso generatore di filtri delle Viste |

## Come configurarlo

1. Apri l'Automazione e aggiungi un nuovo trigger.
2. Seleziona **Quando viene creato un Record**.
3. Scegli la **Tabella** da monitorare.
4. (Facoltativo) Aggiungi un **Filtro** se vuoi reagire soltanto a determinati nuovi Record. Ad esempio, `Priorità` uguale ad `Alta` ignorerà i nuovi Record con altri valori di priorità.
5. Salva e attiva l'Automazione.
6. Aggiungi i passaggi delle azioni. In ogni azione, fai clic sul pulsante **+** in qualsiasi Campo per inserire valori provenienti dal trigger: vedrai elencati tutti i Campi del nuovo Record.

## Dati disponibili per i passaggi successivi

Quando questo trigger si attiva, tutti i Campi del Record appena creato sono disponibili come variabili nei passaggi successivi:

* **ID Record** — identificatore univoco del nuovo Record
* **Tutti i valori dei Campi** — puoi fare riferimento a ogni Campo della Tabella (testo, numero, data, allegati, Record collegati e così via) facendo clic su **+** nella mappatura dei Campi di qualsiasi azione

Ciò significa che, se la Tabella contiene Campi come Nome, Email, Stato e Data di creazione, tutti e quattro i valori sono pronti per essere utilizzati nelle azioni senza ulteriori configurazioni.

## Come funziona il filtro

Il filtro facoltativo consente di limitare i nuovi Record che attivano effettivamente l'Automazione:

* Se **non è impostato alcun filtro**, ogni nuovo Record attiva il trigger.
* Se **è impostato un filtro**, il trigger si attiva soltanto quando il nuovo Record soddisfa tutte le condizioni. I Record che non le soddisfano vengono ignorati senza alcun avviso.

È utile quando vuoi agire soltanto su un sottoinsieme dei nuovi Record, ad esempio attività con priorità alta, Record assegnati a un team specifico oppure ordini superiori a un determinato importo.

<Note>Il filtro viene valutato in base ai valori dei Campi nel momento in cui viene creato il Record. Se un Campo è vuoto alla creazione e viene compilato in seguito, l'Automazione non si attiverà retroattivamente.</Note>

## Quando utilizzarlo

* **Inviare un'email di benvenuto a un nuovo contatto.** Quando viene aggiunto un contatto alla Tabella CRM, invia automaticamente un'email di benvenuto personalizzata usando il nome e l'indirizzo email del contatto.
* **Creare un'attività collegata quando viene aggiunto un nuovo progetto.** Quando viene creato un Record di progetto, crea automaticamente un insieme predefinito di attività in una Tabella Attività collegata al nuovo progetto.
* **Avvisare il team dei nuovi ordini.** Pubblica un messaggio su Slack o invia un'email al team commerciale ogni volta che arriva un nuovo ordine.
* **Classificare automaticamente con l'IA i Record in arrivo.** Quando viene creato un ticket di assistenza, usa l'azione Genera con l'IA per classificarlo in base al Campo della descrizione.
* **Registrare i nuovi Record in un sistema esterno.** Usa un'azione Richiesta HTTP per inviare i dati dei nuovi Record a un CRM, un ERP o un data warehouse.

## Suggerimenti

* Questo trigger si attiva per i Record creati con *qualsiasi* metodo, incluse altre Automazioni. Se un'Automazione crea Record nella stessa Tabella, presta attenzione a evitare cicli infiniti. Usa un filtro per escludere i Record creati dall'Automazione, ad esempio controllando un Campo flag.
* Il trigger si attiva una volta per Record. Se vengono importati in blocco 10 Record, si attiva 10 volte separate.
* Se devi reagire soltanto ai Record creati tramite un modulo specifico, usa invece il trigger [Quando viene inviato un modulo](/it/basic/automation/trigger/forms/form-submitted), che offre un controllo più preciso.
* I Campi vuoti al momento della creazione del Record saranno comunque disponibili come variabili, ma i loro valori saranno vuoti. Assicurati che le azioni gestiscano correttamente i valori vuoti.

## Contenuti correlati

* [Quando viene inviato un modulo](/it/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — si attiva soltanto per gli invii dei moduli, non per tutti i metodi di creazione dei Record
* [Quando viene aggiornato un Record](/it/basic/automation/trigger/records/record-updated) — si attiva quando cambiano i Record esistenti
* [Azione Crea Record](/it/basic/automation/actions/records/create-record) — l'azione corrispondente per creare Record nei workflow
* [Invia email](/it/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)