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# Data dell'ultima modifica

> Registra automaticamente quando un Record è stato modificato per l'ultima volta.

Il Campo **Data dell'ultima modifica** registra automaticamente quando un Record è stato modificato per l'ultima volta. Può monitorare tutti i Campi o soltanto quelli selezionati ed è quindi utile per gli aggiornamenti recenti, la pulizia dei dati inattivi e la revisione della collaborazione.

## Casi d'uso

| Scenario                          | Utile per                                                                                                               |
| --------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Aggiornamenti recenti             | Ordinare per Data dell'ultima modifica per vedere i Record modificati di recente                                        |
| Monitoraggio di Campi selezionati | Aggiornare la data soltanto quando cambiano i Campi principali, riducendo il rumore causato da modifiche non pertinenti |
| Pulizia dei dati inattivi         | Filtrare i Record che non vengono aggiornati da molto tempo                                                             |
| Revisione della collaborazione    | Utilizzare con Autore dell'ultima modifica per vedere la data e l'autore della modifica più recente                     |

## Creare e configurare

<Steps>
  <Step title="Scegli il tipo di Campo">
    Fai clic sull'icona `+` a destra dell'intestazione della Tabella, quindi scegli **Data dell'ultima modifica** dall'elenco dei tipi di Campo.
  </Step>

  <Step title="Assegna un nome al Campo">
    Inserisci un nome per il Campo, ad esempio "Ultimo aggiornamento" o "Manutenzione recente".
  </Step>

  <Step title="Imposta l'ambito del monitoraggio">
    Scegli se monitorare tutti i Campi o soltanto quelli selezionati.
  </Step>

  <Step title="Configura il formato di visualizzazione">
    Imposta il formato della data, il formato dell'ora e il fuso orario secondo necessità.
  </Step>
</Steps>

## Opzioni di monitoraggio

| Opzione                      | Descrizione                                                                     |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- |
| Monitora tutti i Campi       | Aggiorna Data dell'ultima modifica quando cambia qualsiasi Campo del Record     |
| Monitora i Campi selezionati | Aggiorna Data dell'ultima modifica soltanto quando cambiano i Campi selezionati |

## Formato di visualizzazione

| Impostazione | Descrizione                                                                       |
| ------------ | --------------------------------------------------------------------------------- |
| Formato data | Scegli come visualizzare le date, ad esempio `2024-01-30` o `30 gen 2024`         |
| Formato ora  | Stabilisce se mostrare un'ora specifica e se utilizzare il formato a 12 o 24 ore  |
| Fuso orario  | Utilizza un fuso orario fisso o segue il fuso orario di sistema di chi visualizza |

## Utilizzi comuni

* **Trovare le attività aggiornate di recente**: ordina per Data dell'ultima modifica in ordine decrescente, in modo che i Record modificati compaiano in alto.
* **Monitorare le modifiche ai contenuti principali**: scegli **Monitora i Campi selezionati**, quindi seleziona Campi principali come "Titolo" e "Stato".
* **Pulire i dati inattivi**: imposta un filtro come `Data dell'ultima modifica` `è precedente a` `90 giorni fa` per trovare i Record che non sono stati mantenuti aggiornati.

## Note

* Data dell'ultima modifica è di sola lettura e non può essere modificata manualmente.
* Se è abilitato il monitoraggio dei Campi selezionati, le modifiche ai Campi non selezionati non aggiornano la data.
* Se devi registrare quando un Record è stato creato per la prima volta, usa **Data di creazione**.