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# Utente

> Seleziona i membri dello Spazio nei Record. Utile per assegnatari, partecipanti, responsabili delle approvazioni e collaboratori.

Un Campo **Utente** seleziona i membri dello Spazio in un Record. È ideale per assegnatari delle attività, partecipanti ai progetti, responsabili delle approvazioni e collaboratori. Può inoltre essere utilizzato con filtri, raggruppamenti e Viste Kanban per creare spazi di lavoro personali.

## Casi d'uso

| Scenario                             | Utile per                                                                         |
| ------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------- |
| Responsabile dell'attività           | Assegnare un responsabile a ogni attività                                         |
| Collaborazione tra più persone       | Selezionare più membri in un Record per indicare la partecipazione condivisa      |
| Approvazione e passaggio di consegne | Registrare responsabili dell'approvazione, revisori o responsabili della consegna |
| Spazio di lavoro personale           | Filtrare i Record assegnati all'utente corrente                                   |

## Creare e configurare

<Steps>
  <Step title="Scegli il tipo di Campo">
    Fai clic su `+` nell'intestazione della Tabella per aggiungere un Campo, quindi scegli **Utente**.
  </Step>

  <Step title="Assegna un nome al Campo">
    Inserisci un nome per il Campo, ad esempio "Responsabile", "Assegnatario" o "Responsabile approvazione".
  </Step>

  <Step title="Scegli se consentire più utenti">
    Quando l'opzione è abilitata, un Record può selezionare più membri. Quando è disabilitata, un Record può selezionare un solo membro.
  </Step>

  <Step title="Imposta le notifiche">
    Se necessario, abilita **Notifica gli utenti quando vengono selezionati**. I membri selezionati ricevono una notifica.
  </Step>
</Steps>

## Impostazioni

| Impostazione                                   | Descrizione                                | Utile per                                                     |
| ---------------------------------------------- | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------- |
| Consenti più utenti                            | Un Record può selezionare diversi membri   | Attività collaborative, partecipazione di più persone         |
| Non consentire più utenti                      | Un Record può selezionare un solo membro   | Responsabilità chiare, un solo responsabile dell'approvazione |
| Notifica gli utenti quando vengono selezionati | I membri selezionati ricevono una notifica | Assegnazione di attività, promemoria di approvazione          |

## Utilizzi comuni

* **Assegnazione delle attività e gestione Kanban**: crea un Campo "Responsabile", in genere con l'opzione per più utenti disattivata, quindi crea una Vista Kanban raggruppata per responsabile.
* **Il mio spazio di lavoro**: in una Tabella o in una Vista Kanban, imposta un filtro come `Responsabile` `è` `utente corrente`, in modo che ogni membro veda le proprie attività.

## Note

* Se **Consenti più utenti** è abilitato, un Record può apparire in più gruppi di membri nelle Viste raggruppate o Kanban. Ad esempio, se un'attività è assegnata ad A e B, appare sia nella colonna di A sia in quella di B.
* **Notifica gli utenti quando vengono selezionati** riguarda soltanto le nuove assegnazioni: quando qualcuno seleziona un membro durante la modifica dei Record o quando l'invio di un modulo compila il Campo. Le operazioni che mantengono le assegnazioni esistenti, come l'importazione dei dati, la duplicazione di una Tabella o di un Record, il ripristino dei Record dal cestino e l'annullamento o il ripristino di un'azione, non inviano notifiche.
* Quando una persona assegna membri a più Record della stessa Tabella nell'arco di pochi secondi, ciascun membro riceve un'unica notifica combinata anziché una per ogni Record.