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# Archivio e cestino

> Archivia i Record per rimuoverli da una Tabella senza perderli e ripristina i Record eliminati dal cestino della Tabella.

I Record che escono dalla griglia finiscono in uno di due luoghi. L'**Archivio** contiene i Record rimossi dal lavoro quotidiano ma ancora necessari. Il **Cestino** contiene i Record eliminati, affinché sia possibile ripristinarli.

Entrambi si aprono dallo stesso punto: fai clic sul pulsante **...** accanto alla Tabella, quindi scegli **Cronologia** > **Archivio** o **Cronologia** > **Cestino**.

## Archiviare i Record

<Tip>Disponibile per il piano Business e versioni successive</Tip>

L'archiviazione rimuove i Record dalla Vista Tabella e dal conteggio dei Record dello Spazio, conservandone i valori dei Campi, gli allegati e le informazioni sull'autore. Usala per progetti terminati, trattative chiuse o stagioni passate che vuoi togliere di mezzo senza eliminarli.

Per archiviare i Record, seleziona una o più righe nella griglia, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli **Archivia Record** o **Archivia tutti i Record selezionati**. La finestra di conferma mostra quanti Record verranno archiviati. Se archivi le righe sbagliate, `Ctrl/Cmd + Z` annulla l'azione e le ripristina.

### Esaminare l'Archivio

L'Archivio si apre come griglia di sola lettura con due colonne aggiuntive, **Data di archiviazione** e **Archiviato da**, davanti ai Campi della Tabella. Fai clic sull'icona di espansione in una riga per aprire **Dettagli del Record** e leggere il Record completo.

Usa la barra degli strumenti per trovare i Record necessari:

| Controllo                 | Effetto                                                                                     |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Selettore di ordinamento  | Ordina per **Data di archiviazione**, **Data di creazione** o **Data dell'ultima modifica** |
| **Tutti gli autori**      | Mostra soltanto i Record creati dai collaboratori selezionati                               |
| **Data di archiviazione** | Limita l'elenco a un intervallo di date                                                     |
| **Cancella filtro**       | Torna all'Archivio completo                                                                 |
| **Esporta CSV**           | Scarica i Record archiviati attualmente elencati                                            |

### Ripristinare o eliminare definitivamente

Seleziona le righe nell'Archivio, quindi usa **Ripristina** o **Elimina definitivamente** nella barra degli strumenti. Entrambi i pulsanti mostrano il numero di Record selezionati.

Il ripristino riporta i Record nella Tabella con i valori originali e li include nuovamente nel limite di Record dello Spazio. Se lo Spazio ha già raggiunto il proprio limite di Record, il ripristino non riesce finché non liberi righe o aumenti il limite.

**Elimina definitivamente** rimuove per sempre i Record archiviati. L'operazione non può essere annullata.

<Info>Proprietari e creatori possono archiviare, ripristinare ed eliminare definitivamente. Gli editor possono archiviare Record e aprire l'Archivio, ma non possono ripristinare o eliminare elementi al suo interno. Commentatori e visualizzatori non hanno accesso.</Info>

## Cestino della Tabella

Il Cestino elenca Record, Campi e Viste eliminati dalla Tabella, insieme a chi li ha eliminati e quando. Filtra l'elenco per tipo, utente che ha eliminato l'elemento o data di eliminazione e usa **Cancella filtro** per tornare all'elenco completo.

Per vedere il contenuto effettivo di un'eliminazione, fai clic sulla voce nella colonna **Risorsa eliminata** di una riga Record. **Record eliminati** elenca tali righe in una griglia, dove puoi filtrare per autore o data di creazione ed espandere una riga per visualizzarne i **Dettagli del Record**. Controlla qui il gruppo prima di ripristinarlo.

Fai clic su **Ripristina** in una voce del Cestino per riportare la risorsa eliminata nella Tabella. Come per l'Archivio, i Record ripristinati occupano nuovamente la quota di righe, pertanto uno Spazio che ha già raggiunto il limite di Record deve prima liberare righe.

### Durata della visibilità dei Record eliminati

Il periodo di eliminazioni visibile nel Cestino dipende dal piano:

| Piano    | Cronologia visibile nel Cestino |
| -------- | ------------------------------- |
| Free     | 14 giorni                       |
| Pro      | 1 anno                          |
| Business | 3 anni                          |

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