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# レコードを作成

> ワークフローの一部として任意のテーブルに新しいレコードを作成します

<Tip>
  「スクリプトを実行」は、手動で構築する必要があるものも含め、すべてのアクションの動作を実現できるため、オートメーションの構築に使用することを強く推奨します。チャットで要件をAIに説明するだけです。

  アクションを手動で追加した場合、後からAIが認識または変更することはできません。
</Tip>

## AIで構築する

テーブル右側のサイドバーでAIチャットを開き、実行したい内容を説明します。

適切なトリガーとアクションの選択、フィールドのマッピング、ワークフロー全体の設定はAIが自動的に行います。

目的を一度説明するだけでワークフローが完成し、手動設定は必要ありません。

指定したテーブルに新しいレコードを作成します。前のステップのデータを新しいレコードのフィールドへマッピングできます。作成後、新しいレコードIDとすべてのフィールド値を後続ステップで利用できます。

## 設定

| 設定    | 必須 | 説明                                                |
| ----- | -- | ------------------------------------------------- |
| テーブル  | はい | 新しいレコードを作成する対象テーブル                                |
| フィールド | はい | 各フィールドを値へマッピングします。固定のテキスト／数値または前のステップの動的変数を使用できます |

## 設定方法

1. ワークフローに**レコードを作成**アクションを追加します。
2. レコードを作成する**テーブル**を選択します。デフォルトでは同じベース内のテーブルですが、[ベース間アクセス](/ja/basic/automation/actions/records/cross-base)を使用すると別のベースのテーブルを指定できます。
3. フィールドマッピング領域に対象テーブルの全フィールドが表示されます。入力する各フィールドについて：
   * **固定値：** フィールドへ値を直接入力します（例：ステータスフィールドに「新規」と入力）。
   * **動的な値：** フィールド横の **+** ボタンをクリックし、前のステップの変数を挿入します。たとえば、トリガーの「名前」フィールドを挿入し、元のレコードから名前をコピーします。
4. 固定値と動的な値を組み合わせられます。たとえば、ステータスに固定値「保留中」を設定し、顧客名にはトリガーの動的な値を設定します。
5. アクションを保存します。

<Tip>1つのテキストフィールドに複数の変数を組み合わせられます。たとえば、「概要」フィールドへ `トリガーレコードの顧客名 - トリガーレコードの注文ID` を挿入します。</Tip>

## 必須フィールドの動作

必須フィールドにデフォルト値があり、マッピングしなかった場合は、レコード作成時にデフォルト値が入力されます。必須フィールドにデフォルト値がない場合、またはマッピングした値が実行時に空の場合、アクションは失敗します。

必須フィールドを確認するには、対象テーブルのフィールド設定を参照します。通常、必須フィールドにはアスタリスクまたは「必須」ラベルが表示されます。

## 出力：後続ステップで作成済みレコードを使用する

「レコードを作成」アクションの実行後、新しく作成されたレコードをすべての後続ステップで利用できます。次の情報が含まれます。

* **レコードID** — 新しいレコードへ割り当てられた固有識別子。
* **すべてのフィールド値** — 自動計算値やデフォルト値を含む、作成されたレコードの全フィールド値。

アクションの連結に役立ちます。たとえば、レコードを作成した直後にそのレコードへのリンクを含むメールを送信したり、新しいレコードIDで関連レコードを更新したりできます。

## 使用例

* **フォーム送信を別テーブルへ記録する。** フォーム送信時、送信データとタイムスタンプを含むレコードを「送信ログ」テーブルに作成します。
* **フォローアップタスクを自動作成する。** プロジェクト作成時、関連するタスクテーブルへ標準タスク一式を作成します。
* **テーブル間でレコードを複製する。** 取引成立時に「見込み客」から「有効な顧客」へリードを移すなど、テーブル間でデータをコピーします。
* **外部データからレコードを生成する。** Webhookが注文データを送信したら、詳細を含むレコードを注文テーブルに作成します。
* **監査証跡を作成する。** オートメーションの実行後、処理内容を記録するレコードを監査ログテーブルに作成します。

## ヒント

* **レコードが作成されたとき**トリガーのある同じテーブルにレコードを作成する場合は、無限ループに注意します。「作成元」フィールドが「オートメーション」であるか確認するなど、オートメーションが作成したレコードを除外するフィルターを使用します。
* [ループ（一括）](../logic/loop-run)と組み合わせるとレコードを一括作成できます。たとえば、あるテーブルから50件取得し、別のテーブルに対応する50件を作成します。
* マッピングしないフィールドにはテーブルのデフォルト値が使用され、デフォルトがなければ空のままになります。
* リンクされたレコードフィールドには表示値ではなくレコードIDが必要です。レコード名ではなくレコードIDを渡してください。
* 対象テーブルが別のベースにある場合は、[ベース間アクセス](/ja/basic/automation/actions/records/cross-base)を使用します。

## 関連ページ

* [レコードを更新](/ja/basic/automation/actions/records/update-record) — 新規作成ではなく既存レコードを変更します
* [レコードを取得](/ja/basic/automation/actions/records/get-records) — 新しいレコードの入力に使用するレコードを取得します
* [ベース間アクセス](/ja/basic/automation/actions/records/cross-base) — 現在のベース以外のテーブルにレコードを作成します
* [ループ（一括）](../logic/loop-run) — 1つのアクションステップで複数のレコードを作成します