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# タスクの期限前にリマインダーを送信する

> 期限が近いタスクについて、担当者へ自動的にメールします

<Tip>オートメーションの例は、AIチャットで直接構築することを推奨します。目的のワークフローを説明するだけで、トリガー、アクション、スクリプト、設定を含むすべての構築をAIが行います。</Tip>

## AIで構築する

テーブル右側のサイドバーでAIチャットを開き、実行したい内容を伝えます。たとえば、次のように入力します。

*「毎朝8時に、今後2日以内が期限で未完了のタスクを検索し、各担当者へリマインダーメールを送ってください」*

AIがワークフロー全体を自動作成します。生成されたスクリプトを確認し、実際のデータでテストして、準備ができたらワークフローを有効にします。

## 手動設定

1. 毎日08:00の**指定時刻になったとき**をトリガーとする**ワークフローを作成**します。
2. **アクションを追加** → **レコードを取得**を選択します。
   * テーブル：**タスク**
   * フィルター：`期限` **が次の期間内** `今後2日間`、かつ `ステータス` **が次ではない** `完了`
3. **テスト**をクリックして一致するレコードを確認します。
4. **ループ**を有効にした**メールを送信**で**アクションを追加**します。
5. 「レコードを取得」ステップの配列をループ元として選択します。
6. 次のようにマッピングします。
   * 宛先 → 担当者のメールアドレス（**+** から現在のループ項目を参照）
   * 件名：`リマインダー：「<タスクタイトル>」の期限が近づいています`
   * 本文：`タスク「<タスクタイトル>」の期限は<期限>です。完了したらステータスを更新してください。`
7. **テスト**をクリックしてから**有効化**します。

## ヒント

* 通常の緊急度に応じて、フィルターの期間（「今後2日間」、「今後7日間」など）を調整します。
* 担当者が空でないタスクだけにメールする条件を追加します。