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# 指定時刻になったとき

> 繰り返しまたは一度だけのスケジュールでワークフローを実行します

<Tip>すべてのトリガー設定はAIチャットで行えます。ワークフローで実行したい内容をAIに伝えれば、残りはAIが処理します。</Tip>

このトリガーは、数分ごと、月に一度、一度だけの実行など、指定したスケジュールで実行されます。

## AIで構築する

テーブル右側のサイドバーでAIチャットを開き、実行したい内容を説明します。

適切なトリガーの選択、関連フィールドのマッピング、すべてのアクションの設定はAIが自動的に行います。

目的を一度説明するだけでワークフローが完成し、手動設定は必要ありません。

**例：** *「毎週月曜日の午前9時に、期限切れタスクの一覧をメールで送ってください。」*

## 設定

| 設定     | 必須  | 説明                                       |
| ------ | --- | ---------------------------------------- |
| 開始時刻   | はい  | スケジュールを開始する日時                            |
| 終了時刻   | いいえ | スケジュールを停止する日時（無期限に実行する場合は空欄）             |
| タイムゾーン | はい  | デフォルトは現在のタイムゾーンです。すべての時刻がこのタイムゾーンで解釈されます |
| 頻度     | はい  | トリガーを実行する頻度。以下の選択肢を参照してください              |

## 頻度の選択肢

| 頻度   | 間隔       | 追加設定                    |
| ---- | -------- | ----------------------- |
| 分    | 10～60分ごと | —                       |
| 時間   | 1～24時間ごと | —                       |
| 日    | 1～31日ごと  | 実行時刻（時 + 分）             |
| 週    | 1～52週ごと  | 曜日（月～日）+ 実行時刻           |
| 月    | 1～12か月ごと | 日付 + 実行時刻               |
| 一度だけ | —        | 指定時刻に一度だけ実行し、その後自動的に無効化 |

月の日付に **-1** を使用すると、28日、30日、31日のいずれであっても月末を指定できます。

## 設定方法

1. オートメーションを開き、新しいトリガーを追加します。
2. **指定時刻になったとき**を選択します。
3. **タイムゾーン**を設定します。複数のタイムゾーンにまたがるチームでは特に重要です。ここで選択したタイムゾーンでスケジュールが実行されます。
4. **頻度**を選択します。たとえば、毎週月曜日の午前9時に実行する場合：
   * 頻度を**週**に設定します。
   * 間隔を **1**（1週ごと）に設定します。
   * 曜日選択で**月曜日**をオンにします。
   * 実行時刻を **09:00** に設定します。
5. **開始時刻**（スケジュールを有効にする日時）を設定します。
6. （任意）スケジュールを終了する場合は**終了時刻**を設定します。
7. オートメーションを保存して有効化します。
8. レコードデータがないため、通常は最初のアクションに**レコードを取得**ステップを追加して、必要なデータを読み込みます。

## 具体例：毎週月曜日の朝にレポートを送信

目的：毎週月曜日の午前9時に、今週が期限のタスクをすべて取得し、概要メールを送信します。

1. **トリガー：** 指定時刻になったとき — 週、1週ごと、月曜日、09:00、使用するタイムゾーン。
2. **アクション1：** レコードを取得 — タスクテーブルから、期限が今週以内のレコードを絞り込みます。
3. **アクション2：** メールを送信 — 取得したタスクを本文に一覧表示してチームへ送信します。

## 一度だけのスケジュール

頻度に**一度だけ**を選択すると、指定した日時にオートメーションが一度だけ実行され、その後自動的に無効化されます。次の用途に役立ちます。

* 特定の日付にフォローアップするためのリマインダー。
* 一度だけ実行する必要がある遅延アクション（将来の日付にリリースのお知らせを送るなど）。
* 一度だけ実行される期間限定キャンペーン。

一度だけのトリガーが実行されると、オートメーションは無効として表示されます。必要に応じて新しい時刻を設定して再度有効化できます。

## 使用例

* **毎日の概要レポートを生成する。** 毎日午前8時に実行し、前日に更新されたすべてのレコードを取得してダイジェストをメールします。
* **毎週月曜日に繰り返しタスクを作成する。** 毎週実行し、新しい週のタスクをタスクテーブルにレコードとして作成します。
* **毎月、請求書のリマインダーを送る。** 毎月1日に実行し、未払いの請求書を検索してリマインダーメールを送信します。
* **古いレコードを整理する。** 毎日実行し、「下書き」ステータスで90日以上経過したレコードを検索して、アーカイブまたは削除します。
* **スケジュールに従ってデータを同期する。** 1時間ごとに実行し、更新されたレコードを外部APIへ送信します。

<Warning>スケジュールトリガーはレコードに関連付けられていないため、後続ステップで利用できるレコードデータはありません。レコードを処理する必要がある場合は、最初のステップとして「レコードを取得」アクションを追加し、フィルターで必要なレコードを選択してください。</Warning>

## ヒント

* スケジュールトリガーには「現在のレコード」がないため、レコードベースのトリガーのようにアクションからトリガーデータを参照できません。データが必要な場合は、必ず**レコードを取得**アクションから始めます。
* 複数の地域で働くチームでは、特にタイムゾーンに注意してください。実行時刻は閲覧者のローカル時刻ではなく、トリガーのタイムゾーン設定によって決まります。
* 数分ごとなど高頻度のスケジュールでは、実行が重ならないようワークフローを軽量に保ちます。
* 毎日の会議前に実行する必要がある場合など、時間が重要なオートメーションでは、処理時間を考慮して数分早く設定します。
* 月の日付に **-1** を使用する方法は、月末のレポートや処理に役立ちます。-1 は「月末」を意味するため、1月31日、2月28日（または29日）、3月31日などに正しく実行されます。

## 関連ページ

* [レコード取得アクション](/ja/basic/automation/actions/records/get-records) — 通常、スケジュールトリガーの直後に配置する最初のステップです
* [メール送信アクション](/ja/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — 定期通知のため、スケジュールとよく組み合わせます
* [ループ（一括）アクション](/ja/basic/automation/actions/logic/loop-run) — 「レコードを取得」が返すレコード配列の処理に役立ちます