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# フォームが送信されたとき

> フォームビューが送信されたときにワークフローを開始します

<Tip>すべてのトリガー設定はAIチャットで行えます。ワークフローで実行したい内容をAIに伝えれば、残りはAIが処理します。</Tip>

このトリガーは、指定したフォームビューが送信されたときに実行されます。送信されたすべてのフィールドを後続ステップで利用できます。

## AIで構築する

テーブル右側のサイドバーでAIチャットを開き、実行したい内容を説明します。

適切なトリガーの選択、関連フィールドのマッピング、すべてのアクションの設定はAIが自動的に行います。

目的を一度説明するだけでワークフローが完成し、手動設定は必要ありません。

**例：** *「お問い合わせフォームが送信されたら、確認メールを送ってください。」*

## 設定

| 設定   | 必須 | 説明                |
| ---- | -- | ----------------- |
| テーブル | はい | フォームが属するテーブル      |
| フォーム | はい | 送信を監視する特定のフォームビュー |

## 設定方法

1. テーブルにフォームビューがあることを確認します。ない場合は、ビューバーの **+** をクリックし、**フォーム**を選択して作成します。
2. オートメーションを開き、新しいトリガーを追加します。
3. **フォームが送信されたとき**を選択します。
4. フォームがある**テーブル**を選択します。
5. 監視する**フォーム**ビューを選択します。
6. オートメーションを保存して有効化します。
7. アクションステップを追加します。アクションフィールドの **+** をクリックすると、すべてのフォームフィールドを含む送信データを参照できます。

## 後続ステップで利用できるデータ

フォームが送信されると、次のデータがワークフローへ渡されます。

* **レコードID** — 新しく作成されたレコードの固有識別子。
* **送信されたすべてのフィールド値** — フォームに含まれる各フィールド（テキスト、メール、数値、日付、選択肢、添付ファイルなど）は、後続アクションで **+** をクリックして参照できます。

フォームに含まれない非表示フィールドには送信値がありませんが、テーブルに設定されたデフォルト値が入る場合があります。

## フォーム送信でもレコードが作成される

データ上、フォーム送信とレコード作成は同じイベントであることが重要です。フォームが送信されると、テーブルに新しいレコードが追加されます。つまり：

* 同じテーブルに**レコードが作成されたとき**のオートメーションもある場合、フォーム送信時に*両方*のオートメーションが実行されます。
* 重複処理を防ぐには、フォーム送信トリガーだけを使用するか、レコード作成トリガーにフォーム由来のレコードを除外するフィルターを追加します。

<Note>フォーム送信は実質的にレコード作成です。同じテーブルに「レコードが作成されたとき」トリガーも設定されている場合は、両方のワークフローが実行されます。</Note>

## 使用例

* **送信後に確認メールを送る。** 顧客がお問い合わせフォームへ入力したら、送信内容の詳細を含む「ありがとうございます」メールを自動送信します。
* **新しいサポートチケットをAIで自動分類する。** AI生成アクションを使用し、ユーザーが送信した説明に基づいてチケットを分類します。
* **応募をチームに通知する。** 求人応募フォームが送信されたら、Slack に通知を投稿するか、採用チームへメールします。
* **別のテーブルにリンクされたレコードを作成する。** 注文フォームが送信されたら、「注文明細」または「配送」テーブルにレコードを自動作成します。
* **送信内容を検証してフラグを付ける。** 必須情報が揃っているか、値が範囲外でないかを確認し、問題があればステータスを「要確認」に更新します。

## ヒント

* このトリガーは送信ごとに一度実行されます。同じ人がフォームを2回送信すると、2回実行されます。
* 手入力、API、フォームなど、作成元を問わずすべての新規レコードを対象にする場合は、代わりに[レコードが作成されたとき](/ja/basic/automation/trigger/records/record-created)を使用します。
* 同じフォームを複数のオートメーションで監視できます。たとえば、1つは確認メールを送り、もう1つはリンクされたタスクを作成します。
* フォームビューにはフィールドの表示設定が適用されます。フォームに表示されるフィールドだけに送信値が入り、非表示フィールドにはデフォルト値が入るか、空のままになります。

## 関連ページ

* [レコードが作成されたとき](/ja/basic/automation/trigger/records/record-created) — フォーム送信だけでなく、すべての新規レコードで実行します
* [ボタンがクリックされたとき](/ja/basic/automation/trigger/forms/button-click) — 既存の行でユーザーがボタンフィールドをクリックしたときに実行します
* [メール送信アクション](/ja/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — 確認のため、フォーム送信とよく組み合わせます