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# レコードが作成されたとき

> テーブルに新しいレコードが追加されたときにワークフローを開始します

<Tip>すべてのトリガー設定はAIチャットで行えます。ワークフローで実行したい内容をAIに伝えれば、残りはAIが処理します。</Tip>

このトリガーは、作成方法にかかわらず、新しいレコードがテーブルへ追加されたときに実行されます。

## AIで構築する

テーブル右側のサイドバーでAIチャットを開き、実行したい内容を説明します。

適切なトリガーの選択、関連フィールドのマッピング、すべてのアクションの設定はAIが自動的に行います。

目的を一度説明するだけでワークフローが完成し、手動設定は必要ありません。

**例：** *「新しい注文が作成されたら、Slack でチームに通知してください。」*

## 設定

| 設定    | 必須  | 説明                                             |
| ----- | --- | ---------------------------------------------- |
| テーブル  | はい  | 新しいレコードを監視するテーブル                               |
| フィルター | いいえ | 新しいレコードが条件に一致する場合だけ実行します。ビューと同じフィルタービルダーを使用します |

## 設定方法

1. オートメーションを開き、新しいトリガーを追加します。
2. **レコードが作成されたとき**を選択します。
3. 監視する**テーブル**を選択します。
4. （任意）特定の新規レコードだけに反応する場合は、**フィルター**を追加します。たとえば、`優先度` が `高` と等しい条件にすると、他の優先度の新規レコードは無視されます。
5. オートメーションを保存して有効化します。
6. アクションステップを追加します。各アクションのフィールドで **+** ボタンをクリックすると、トリガーの値を挿入できます。新しいレコードの全フィールドが一覧表示されます。

## 後続ステップで利用できるデータ

このトリガーが実行されると、新しく作成されたレコードのすべてのフィールドを後続ステップの変数として利用できます。

* **レコードID** — 新しいレコードの固有識別子
* **すべてのフィールド値** — テーブルの各フィールド（テキスト、数値、日付、添付ファイル、リンクされたレコードなど）は、アクションのフィールドマッピングで **+** をクリックして参照できます

たとえば、テーブルに名前、メール、ステータス、作成日というフィールドがある場合、追加設定なしですべての値をアクションで使用できます。

## フィルターの仕組み

任意のフィルターを使用すると、実際にオートメーションを開始する新規レコードを絞り込めます。

* **フィルターなし**の場合、すべての新規レコードでトリガーが実行されます。
* **フィルターあり**の場合、新規レコードがすべての条件に一致するときだけ実行されます。一致しないレコードは通知なく無視されます。

高優先度のタスク、特定のチームに割り当てられたレコード、一定額を超える注文など、一部の新規レコードだけを処理する場合に役立ちます。

<Note>フィルターは、レコード作成時のフィールド値に基づいて評価されます。作成時に空だったフィールドを後で入力しても、さかのぼってオートメーションが実行されることはありません。</Note>

## 使用例

* **新しい連絡先へ歓迎メールを送る。** CRM テーブルに連絡先が追加されたら、名前とメールアドレスを使用して個別の歓迎メールを自動送信します。
* **新しいプロジェクトが追加されたら、リンクされたタスクを作成する。** プロジェクトレコードが作成されたら、新しいプロジェクトにリンクした標準タスク一式をタスクテーブルに自動作成します。
* **新しい注文をチームに通知する。** 新しい注文を受け付けるたびに、Slack へメッセージを投稿するか営業チームへメールします。
* **受信レコードをAIで自動分類する。** サポートチケットが作成されたら、AI生成アクションで説明フィールドに基づいて分類します。
* **新規レコードを外部システムへ記録する。** HTTP リクエストアクションで、新しいレコードのデータを CRM、ERP、データウェアハウスへ送ります。

## ヒント

* このトリガーは、他のオートメーションを含む*あらゆる*方法で作成されたレコードに対して実行されます。同じテーブルにレコードを作成するオートメーションがある場合は、無限ループを避けてください。フラグフィールドを確認するなど、オートメーションが作成したレコードを除外するフィルターを使用します。
* トリガーはレコードごとに一度実行されます。10件のレコードを一括インポートすると、10回別々に実行されます。
* 特定のフォームから作成されたレコードだけに反応する場合は、代わりに[フォームが送信されたとき](/ja/basic/automation/trigger/forms/form-submitted)トリガーを使用すると、より厳密に制御できます。
* レコード作成時に空のフィールドも変数として利用できますが、値は空です。アクションで空の値を適切に処理してください。

## 関連ページ

* [フォームが送信されたとき](/ja/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — すべてのレコード作成方法ではなく、フォーム送信時だけ実行します
* [レコードが更新されたとき](/ja/basic/automation/trigger/records/record-updated) — 既存のレコードが変更されたときに実行します
* [レコード作成アクション](/ja/basic/automation/actions/records/create-record) — ワークフロー内でレコードを作成するアクションです
* [メールを送信](/ja/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)