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# アーカイブとゴミ箱

> レコードを失わずにテーブルから除外するためアーカイブし、削除したレコードをテーブルのゴミ箱から復元します。

グリッドから除外されたレコードは、2つの場所のいずれかへ移動します。**アーカイブ**には、日常の作業から除外したものの、まだ必要なレコードが保存されます。**ゴミ箱**には削除したレコードが保存され、元に戻せます。

どちらも同じ場所から開きます。テーブルの横にある\*\*...**ボタンをクリックし、**履歴** > **アーカイブ**または**履歴\*\* > **ゴミ箱**を選択します。

## レコードをアーカイブする

<Tip>Businessプラン以上で利用できます</Tip>

アーカイブすると、フィールド値、添付ファイル、作成者情報を保持したまま、レコードがテーブルビューとスペースのレコード数から除外されます。完了したプロジェクト、成約済みの案件、過去のシーズンなど、邪魔にならない場所へ移動しつつ削除したくないデータに使用します。

レコードをアーカイブするには、グリッドで1行以上を選択し、右クリックして**レコードをアーカイブ**または**選択したすべてのレコードをアーカイブ**を選択します。確認ダイアログには、アーカイブされるレコード数が表示されます。誤った行をアーカイブした場合、`Ctrl/Cmd + Z`で操作を元に戻せます。

### アーカイブを確認する

アーカイブは読み取り専用グリッドとして開き、テーブル固有のフィールドの前に**アーカイブ日時**と**アーカイブしたユーザー**という2つの追加列が表示されます。行の展開アイコンをクリックすると、**レコード詳細**が開いてレコード全体を確認できます。

必要なレコードを見つけるには、ツールバーを使用します。

| コントロール         | 実行内容                                                  |
| -------------- | ----------------------------------------------------- |
| 並べ替え選択         | **アーカイブ日時で並べ替え**、**作成日時で並べ替え**、**最終更新日時で並べ替え**から選択します |
| **すべての作成者**    | 選択したコラボレーターが作成したレコードだけを表示します                          |
| **アーカイブ日時**    | 一覧を期間で絞り込みます                                          |
| **フィルターを消去**   | アーカイブ全体の表示へ戻ります                                       |
| **CSVをエクスポート** | 現在一覧に表示されているアーカイブ済みレコードをダウンロードします                     |

### 復元または完全に削除する

アーカイブ内で行を選択し、ツールバーの**復元**または**完全に削除**を使用します。どちらのボタンにも、選択したレコード数が表示されます。

復元すると、元の値を保持したままレコードがテーブルへ戻り、スペースのレコード上限に再び加算されます。スペースがすでにレコード上限に達している場合は、行を減らすか上限を引き上げるまで復元に失敗します。

**完全に削除**すると、アーカイブ済みのレコードが完全に削除されます。この操作は元に戻せません。

<Info>所有者と作成者は、アーカイブ、復元、完全な削除を行えます。編集者はレコードをアーカイブしてアーカイブを開けますが、そこから復元または削除することはできません。コメント投稿者と閲覧者はアクセスできません。</Info>

## テーブルのゴミ箱

ゴミ箱には、テーブルから削除されたレコード、フィールド、ビューに加え、削除したユーザーと削除日時が表示されます。種類、削除したユーザー、削除日時で一覧を絞り込み、**フィルターを消去**で一覧全体へ戻れます。

削除内容を実際に確認するには、レコード行の**削除されたリソース**列にある項目をクリックします。**削除されたレコード**には、それらの行がグリッドで一覧表示されます。作成者または作成日時で絞り込み、行を展開して**レコード詳細**を確認できます。復元前に、ここで一括処理の内容を確認してください。

ゴミ箱の項目で**復元**をクリックすると、削除されたリソースが元に戻ります。アーカイブの場合と同様に、レコードを復元すると行の割り当てを再び使用するため、すでにレコード上限に達しているスペースでは、最初に行を減らす必要があります。

### 削除したレコードが表示される期間

ゴミ箱で遡って表示できる削除履歴の期間は、プランによって異なります。

| プラン      | 表示されるゴミ箱履歴 |
| -------- | ---------- |
| Free     | 14日間       |
| Pro      | 1年間        |
| Business | 3年間        |

## 関連項目

* [レコード履歴](/ja/basic/record/record-history): 値を変更したユーザーと変更日時を追跡します
* [レコードの概要](/ja/basic/record): レコードを作成、編集、削除します
* [請求とプラン](/ja/basic/space/billing): プランの上限を比較し、サブスクリプションを変更します