> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Рекомендации по Матрице полномочий > Настройте роли Матрицы полномочий для отдела продаж, которому нужны общие данные, доступ к Записям по владельцу и ограниченный ввод данных. В этом руководстве используется База отдела продаж с тремя Таблицами: `Клиенты`, `Заказы на продажу` и `Товары`. Цель — позволить каждой роли работать с нужными ей данными, не открывая доступ ко всей Базе. | Роль | Цель доступа | | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Директор по продажам | Просматривать данные о клиентах и продажах, комментировать товары и не изменять цены на товары. | | Торговый представитель | Просматривать и обновлять только собственных клиентов и заказы, создавать новых клиентов и не удалять завершенные заказы. | | Специалист по вводу данных | Добавлять новые товары, не видя существующие товары, клиентов или заказы. | Включите Матрицу полномочий, прежде чем использовать полномочия ролей. Включение Матрицы полномочий ## Создание ролей Откройте страницу Матрицы полномочий в Базе и включите главный переключатель. Пользователь, который ее включает, добавляется как администратор. Нажмите `Добавить роль` и создайте роли `Директор по продажам`, `Торговый представитель` и `Специалист по вводу данных`. Создание трех ролей: Директор по продажам, Торговый представитель, Специалист по вводу данных ## Настройка роли директора по продажам Директору по продажам нужна широкая видимость, но цены на товары должны быть защищены от случайного редактирования. | Узел | Настройка | | ----------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Клиенты | Установите для Таблицы значение `Можно редактировать`. Оставьте полномочия для Записей и Полей открытыми, чтобы роль могла просматривать данные о клиентах. | | Заказы на продажу | Установите для Таблицы значение `Можно редактировать`. Оставьте полномочия для Записей и Полей открытыми, чтобы роль могла просматривать активность продаж. | | Товары | Установите для Таблицы значение `Можно редактировать`, затем разрешите в полномочиях Записей только `Чтение Записи` и `Комментирование Записи`. | Настройка полномочий директора по продажам Назначьте участников из списка ролей с помощью `Добавить пользователя` или `Добавить из организации`, затем убедитесь, что переключатель роли включен. Добавление участников в роль директора по продажам После настройки директор по продажам может просматривать данные о клиентах и заказах, комментировать товары и не изменять записи товаров. Представление директора по продажам после настройки полномочий ## Настройка роли торгового представителя Роль торгового представителя использует фильтры Записей, поэтому каждый представитель работает только с Записями, где он указан владельцем. ### Клиенты Установите для `Клиенты` значение `Можно редактировать`. | Область полномочий | Настройка | | ------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Полномочия Записей | Выберите Записи, соответствующие определенным условиям. Добавьте фильтр, например: `Торговый представитель` `равно` `Я (текущий пользователь)`. | | Операции с Записями | Разрешите `Чтение Записи`, `Обновление Записи` и `Создание Записи`. Оставьте `Удаление Записи` выключенным, если представители не должны удалять записи клиентов. | Настройка фильтра Записей по владельцу для торгового представителя Настройка полномочий торгового представителя для клиентов ### Заказы на продажу Установите для `Заказы на продажу` значение `Можно редактировать`. | Область полномочий | Настройка | | ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Полномочия Записей | Используйте тот же фильтр по владельцу, например: `Торговый представитель` `равно` `Я (текущий пользователь)`. | | Операции с Записями | Разрешите `Чтение Записи` и `Создание Записи`. Оставьте `Обновление Записи` и `Удаление Записи` выключенными, если завершенные заказы должны оставаться без изменений. | | Полномочия Полей | Скройте конфиденциальные Поля, например `Способ оплаты`, отключив для этого Поля `Чтение Записи`. | Настройка полномочий торгового представителя для заказов Назначьте торговых представителей на эту роль и оставьте роль включенной. Добавление участников в роль торгового представителя Теперь каждый торговый представитель видит только записи клиентов и заказов, соответствующие фильтру владельца. Предварительный просмотр Представления торгового представителя ## Настройка роли специалиста по вводу данных Специалисту по вводу данных нужно только добавлять товары. | Узел | Настройка | | --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Товары | Установите для Таблицы значение `Можно редактировать`. В полномочиях Записей разрешите только `Создание Записи`. | | Поля товаров | Если связанные данные заказов должны оставаться скрытыми, отключите `Чтение Записи` для связанного Поля `Заказы`. | | Клиенты и Заказы на продажу | Оставьте для этих Таблиц значение `Нет доступа`. | Настройка полномочий специалиста по вводу данных Назначьте специалистов на эту роль и оставьте роль включенной. Добавление участников в роль специалиста по вводу данных После настройки специалист по вводу данных может добавлять новые записи товаров, но не может просматривать существующие данные о товарах, клиентах или заказах. Предварительный просмотр Представления специалиста по вводу данных ## Представление для обзора продаж Используйте эту настройку для обзоров продаж: представители могут видеть полный список клиентов, но редактировать только принадлежащих им клиентов. Во время обзора представителям может потребоваться видеть каждую запись клиента, чтобы сравнивать шаблоны последующих контактов и статус клиентов. Однако повседневное редактирование должно по-прежнему быть ограничено принадлежащими им клиентами, чтобы они по ошибке не изменяли записи другого представителя. Сохраните существующую роль `Торговый представитель`, затем добавьте роль только для чтения для общеорганизационной видимости клиентов. Представитель может использовать роль только для чтения, чтобы просматривать всех клиентов, и роль `Торговый представитель`, чтобы обновлять только принадлежащих ему клиентов. ### Создание роли только для чтения Нажмите `Добавить роль` и создайте роль только для чтения, например `Глобальный просмотр клиентов`. ### Настройка доступа к клиентам Установите для `Клиенты` значение `Можно редактировать`. В полномочиях Записей разрешите только `Чтение Записи`. Не включайте `Обновление Записи`, `Удаление Записи` или `Создание Записи`. Оставьте фильтр Записей пустым, чтобы эта роль могла просматривать все записи клиентов. Настройка полномочий только для чтения клиентов для роли Глобальный просмотр клиентов ### Назначение торговых представителей Вернитесь к списку ролей и добавьте торговых представителей, которым нужен доступ для обзора, в роль `Глобальный просмотр клиентов`. Добавление участников в роль Глобальный просмотр клиентов Когда у пользователя есть роли `Торговый представитель` и `Глобальный просмотр клиентов`, Teable объединяет полномочия. Пользователь может просматривать все записи клиентов, но обновлять только Записи, разрешенные ролью `Торговый представитель` на основе владельца. Представление торгового представителя с полномочиями Глобальный просмотр клиентов