> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Отправка напоминаний перед сроком выполнения задач

> Автоматически отправляйте исполнителям письма о задачах, срок выполнения которых скоро наступит

<Tip>Рекомендуем создавать примеры автоматизаций непосредственно в ИИ-чате. Просто опишите нужный рабочий процесс, и ИИ полностью настроит его за вас, включая триггер, действия, скрипт и конфигурацию.</Tip>

## Создание с помощью ИИ

Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и сообщите ИИ, что вам нужно. Например, можно написать:

*"Каждое утро в 8:00 находи незавершённые задачи со сроком выполнения в ближайшие 2 дня и отправляй каждому исполнителю письмо с напоминанием"*

ИИ автоматически создаст весь рабочий процесс. Вы сможете просмотреть созданный скрипт, протестировать его на реальных данных и включить рабочий процесс, когда всё будет готово.

## Настройка вручную

1. **Создайте рабочий процесс** с триггером **В запланированное время** — ежедневно в 08:00.
2. **Добавьте действие** → **Получить записи**.
   * Таблица: **Задачи**
   * Фильтр: `Срок выполнения` **в течение** `следующих 2 дней` И `Статус` **не равен** `Завершено`
3. Нажмите **Тест**, чтобы увидеть подходящие записи.
4. **Добавьте действие** → **Отправить письмо** с включённым **Циклом**.
5. Выберите массив из шага «Получить записи» в качестве источника цикла.
6. Сопоставьте:
   * Кому → адрес электронной почты исполнителя (через **+**, со ссылкой на текущий элемент цикла)
   * Тема: `Напоминание: срок задачи «<название задачи>» скоро наступит`
   * Текст: `Срок выполнения задачи «<название задачи>» — <срок выполнения>. После завершения обновите статус.`
7. Нажмите **Тест**, затем **включите** рабочий процесс.

## Советы

* Настройте окно фильтра («следующие 2 дня», «следующие 7 дней») с учётом обычной срочности задач.
* Добавьте условие, чтобы письма отправлялись только для задач, у которых указан исполнитель.