> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# В запланированное время

> Запускайте рабочий процесс по регулярному или однократному расписанию

<Tip>Обратите внимание: все настройки триггера можно выполнить в ИИ-чате. Сообщите ИИ, что должен делать рабочий процесс, и он позаботится обо всём остальном.</Tip>

Этот триггер запускается по заданному вами расписанию: от одного раза в несколько минут до одного раза в месяц либо однократно.

## Создание с помощью ИИ

Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно.

ИИ сделает всё необходимое: выберет подходящий триггер, сопоставит нужные Поля и автоматически настроит все действия.

Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки.

**Пример:** *"Каждый понедельник в 9:00 отправляй мне по электронной почте список просроченных задач."*

## Конфигурация

| Настройка       | Обязательно | Описание                                                                                |
| --------------- | ----------- | --------------------------------------------------------------------------------------- |
| Время начала    | Да          | Когда начинается действие расписания                                                    |
| Время окончания | Нет         | Когда действие расписания прекращается (оставьте пустым для бессрочного выполнения)     |
| Часовой пояс    | Да          | По умолчанию используется текущий часовой пояс. Всё время интерпретируется в этом поясе |
| Частота         | Да          | Как часто срабатывает триггер — варианты приведены ниже                                 |

## Варианты частоты

| Частота    | Интервал            | Дополнительные настройки                                                   |
| ---------- | ------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| Минуты     | Каждые 10–60 мин    | —                                                                          |
| Часы       | Каждые 1–24 ч       | —                                                                          |
| Дни        | Каждые 1–31 день    | Время запуска (часы + минуты)                                              |
| Недели     | Каждые 1–52 недели  | Дни недели (пн–вс) + время запуска                                         |
| Месяцы     | Каждые 1–12 месяцев | Дни месяца + время запуска                                                 |
| Однократно | —                   | Срабатывает один раз в указанное время, затем автоматически деактивируется |

Используйте **-1** в качестве дня месяца, чтобы выбрать последний день месяца независимо от того, содержит ли он 28, 30 или 31 день.

## Настройка

1. Откройте Автоматизацию и добавьте новый триггер.
2. Выберите **В запланированное время**.
3. Задайте **Часовой пояс**. Это особенно важно, если команда работает в нескольких часовых поясах: расписание выполняется в выбранном здесь поясе.
4. Выберите **Частоту**. Например, для запуска каждый понедельник в 9:00:
   * В качестве частоты выберите **Недели**.
   * Установите интервал **1** (каждую 1 неделю).
   * Отметьте **Понедельник** в списке дней недели.
   * Установите время запуска **09:00**.
5. Задайте **Время начала** — момент активации расписания.
6. При необходимости задайте **Время окончания**, если расписание должно прекратить действие.
7. Сохраните и активируйте Автоматизацию.
8. Поскольку данные записи отсутствуют, первым действием обычно будет шаг **Получить записи**, загружающий нужные данные.

## Конкретный пример: еженедельный отчёт утром в понедельник

Цель: каждый понедельник в 9:00 получать все задачи со сроком выполнения на этой неделе и отправлять сводное письмо.

1. **Триггер:** «В запланированное время» — недели, каждая 1 неделя, понедельник, 09:00, ваш часовой пояс.
2. **Действие 1:** «Получить записи» — из Таблицы «Задачи» с фильтром: срок выполнения приходится на текущую неделю.
3. **Действие 2:** «Отправить письмо» — вашей команде со списком полученных задач в тексте письма.

## Однократные расписания

Если выбрать частоту **Однократно**, Автоматизация один раз сработает в указанную дату и время, а затем автоматически деактивируется. Это удобно для следующих задач:

* Напомнить о необходимости выполнить действие в определённую дату.
* Выполнить отложенное действие один раз (например, отправить объявление о запуске в будущем).
* Запустить ограниченную по времени кампанию только один раз.

После срабатывания однократного триггера Автоматизация будет отмечена как неактивная. При необходимости её можно повторно активировать, указав новое время.

## Когда использовать

* **Создавать ежедневный сводный отчёт.** Каждый день в 8:00 получайте все записи, обновлённые вчера, и отправляйте сводку по электронной почте.
* **Создавать повторяющиеся задачи каждый понедельник.** Запускайте процесс еженедельно и создавайте записи в Таблице задач на новую неделю.
* **Отправлять ежемесячные напоминания о счетах.** Запускайте процесс первого числа каждого месяца, находите неоплаченные счета и отправляйте письма с напоминаниями.
* **Удалять устаревшие записи.** Запускайте процесс ежедневно, находите записи старше 90 дней со статусом «Черновик» и архивируйте или удаляйте их.
* **Синхронизировать данные по расписанию.** Запускайте процесс каждый час, чтобы отправлять обновлённые записи во внешний API.

<Warning>Триггеры по расписанию не связаны ни с одной записью, поэтому данные записи недоступны последующим шагам. Если нужно обработать записи, добавьте первым шагом действие «Получить записи» и с помощью фильтров выберите нужные записи.</Warning>

## Советы

* Поскольку у триггеров по расписанию нет «текущей записи», в действиях нельзя ссылаться на данные триггера так же, как в триггерах, основанных на записях. Если вам нужны данные, всегда начинайте с действия **Получить записи**.
* Учитывайте часовые пояса, особенно если команда работает в разных регионах. Время срабатывания определяется часовым поясом, заданным в триггере, а не местным временем пользователя, который просматривает данные.
* Для расписаний с высокой частотой (каждые несколько минут) делайте рабочий процесс нетребовательным к ресурсам, чтобы избежать наложения запусков.
* Если Автоматизация чувствительна ко времени (например, должна выполниться до ежедневной встречи), установите запуск на несколько минут раньше, оставив время на обработку.
* Значение дня месяца **-1** удобно для отчётов или процессов в конце месяца. Значение -1 означает «последний день месяца», поэтому триггер правильно сработает 31 января, 28 (или 29) февраля, 31 марта и т. д.

## Связанные разделы

* [Действие «Получить записи»](/ru/basic/automation/actions/records/get-records) — обычно это первый шаг после триггера по расписанию
* [Действие «Отправить письмо»](/ru/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — часто используется вместе с расписаниями для периодических уведомлений
* [Действие «Цикл (пакетная обработка)»](/ru/basic/automation/actions/logic/loop-run) — полезно для обработки массива записей, возвращённого действием «Получить записи»