> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# При отправке формы

> Запускайте рабочий процесс при отправке Представления формы

<Tip>Обратите внимание: все настройки триггера можно выполнить в ИИ-чате. Сообщите ИИ, что должен делать рабочий процесс, и он позаботится обо всём остальном.</Tip>

Этот триггер срабатывает, когда кто-либо отправляет определённое Представление формы. Все отправленные Поля доступны следующим шагам.

## Создание с помощью ИИ

Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно.

ИИ сделает всё необходимое: выберет подходящий триггер, сопоставит нужные Поля и автоматически настроит все действия.

Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки.

**Пример:** *"Когда кто-либо отправляет контактную форму, отправь письмо с подтверждением."*

## Конфигурация

| Настройка | Обязательно | Описание                                                              |
| --------- | ----------- | --------------------------------------------------------------------- |
| Таблица   | Да          | Таблица, которой принадлежит форма                                    |
| Форма     | Да          | Определённое Представление формы, отправки которого нужно отслеживать |

## Настройка

1. Убедитесь, что в Таблице уже есть Представление формы. Если его нет, нажмите **+** на панели Представлений и выберите **Форма**.
2. Откройте Автоматизацию и добавьте новый триггер.
3. Выберите **При отправке формы**.
4. Выберите **Таблицу**, содержащую форму.
5. Выберите Представление **Форма**, которое нужно отслеживать.
6. Сохраните и активируйте Автоматизацию.
7. Добавьте шаги действий. Чтобы сослаться на отправленные данные, нажмите **+** в любом Поле действия — доступны все Поля формы.

## Какие данные доступны следующим шагам

При отправке формы в рабочий процесс передаются следующие данные:

* **Идентификатор записи** — уникальный идентификатор только что созданной записи.
* **Значения всех отправленных Полей** — на каждое Поле, включённое в форму (текст, адрес электронной почты, числа, даты, варианты выбора, вложения и т. д.), можно сослаться, нажав **+** в последующих действиях.

Поля, не включённые в форму (скрытые Поля), не получат значений из отправки, но могут содержать значения по умолчанию, заданные в Таблице.

## Отправка формы также создаёт запись

Важно понимать, что на уровне данных отправка формы и создание записи — одно и то же событие. При отправке формы в Таблицу добавляется новая запись. Это означает следующее:

* Если в той же Таблице также есть Автоматизация **При создании записи**, при отправке формы сработают *обе* Автоматизации.
* Чтобы избежать повторной обработки, используйте исключительно триггер «При отправке формы» либо добавьте к триггеру «При создании записи» фильтр, исключающий записи, созданные через форму.

<Note>По сути, отправка формы является созданием записи. Если для той же Таблицы также настроен триггер «При создании записи», запустятся оба рабочих процесса.</Note>

## Когда использовать

* **Отправлять письмо с подтверждением после отправки формы.** Когда клиент заполняет контактную форму, автоматически отправляйте ему письмо с благодарностью и сведениями из формы.
* **Автоматически классифицировать новые обращения в поддержку с помощью ИИ.** Используйте действие «Генерация с помощью ИИ», чтобы распределить обращение по категории на основе отправленного пользователем описания.
* **Уведомлять команду о новых заявках.** Когда кто-либо отправляет форму отклика на вакансию, публикуйте уведомление в Slack или отправляйте письмо команде по найму.
* **Создавать связанные записи в других Таблицах.** При отправке формы заказа автоматически создавайте записи в Таблице «Позиции заказа» или «Отправления».
* **Проверять и помечать отправленные данные.** Проверяйте полноту обязательной информации и допустимость значений, а при обнаружении проблемы обновляйте статус на «Требует проверки».

## Советы

* Этот триггер срабатывает один раз для каждой отправки. Если один человек отправит форму дважды, триггер сработает дважды.
* Если процесс должен запускаться для всех новых записей независимо от источника (ручной ввод, API, форма), используйте триггер [При создании записи](/ru/basic/automation/trigger/records/record-created).
* Одну форму могут отслеживать несколько Автоматизаций. Например, одна Автоматизация отправляет письмо с подтверждением, а другая создаёт связанную задачу.
* Представления формы учитывают настройки видимости Полей. При отправке заполняются только видимые в форме Поля, а скрытые сохраняют значения по умолчанию или остаются пустыми.

## Связанные разделы

* [При создании записи](/ru/basic/automation/trigger/records/record-created) — срабатывает при создании любой записи, а не только при отправке формы
* [При нажатии кнопки](/ru/basic/automation/trigger/forms/button-click) — срабатывает, когда пользователь нажимает кнопочное Поле в существующей строке
* [Действие «Отправить письмо»](/ru/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — часто используется вместе с отправкой форм для подтверждений