> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# При создании записи

> Запускайте рабочий процесс при добавлении новой записи в Таблицу

<Tip>Обратите внимание: все настройки триггера можно выполнить в ИИ-чате. Сообщите ИИ, что должен делать рабочий процесс, и он позаботится обо всём остальном.</Tip>

Этот триггер срабатывает при добавлении новой записи в Таблицу независимо от способа её создания.

## Создание с помощью ИИ

Откройте ИИ-чат на правой боковой панели Таблицы и опишите, что вам нужно.

ИИ сделает всё необходимое: выберет подходящий триггер, сопоставит нужные Поля и автоматически настроит все действия.

Достаточно один раз описать цель — и рабочий процесс будет готов без ручной настройки.

**Пример:** *"При создании нового заказа уведомь команду в Slack."*

## Конфигурация

| Настройка | Обязательно | Описание                                                                                                                                  |
| --------- | ----------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Таблица   | Да          | Таблица, в которой нужно отслеживать новые записи                                                                                         |
| Фильтр    | Нет         | Запускать процесс, только если новая запись соответствует этим условиям. Используется тот же конструктор фильтров, что и в Представлениях |

## Настройка

1. Откройте Автоматизацию и добавьте новый триггер.
2. Выберите **При создании записи**.
3. Выберите **Таблицу**, которую нужно отслеживать.
4. При необходимости добавьте **Фильтр**, если нужно реагировать только на определённые новые записи. Например, условие `Приоритет` равен `Высокий` позволит игнорировать новые записи с другими значениями приоритета.
5. Сохраните и активируйте Автоматизацию.
6. Добавьте шаги действий. В каждом действии нажмите кнопку **+** в любом Поле, чтобы вставить значения из триггера: в списке будут представлены все Поля новой записи.

## Какие данные доступны следующим шагам

При срабатывании этого триггера все Поля новой записи доступны в последующих шагах в виде переменных:

* **Идентификатор записи** — уникальный идентификатор новой записи
* **Значения всех Полей** — на каждое Поле Таблицы (текст, число, дата, вложения, связанные записи и т. д.) можно сослаться, нажав **+** в сопоставлении Полей любого действия

Например, если в Таблице есть Поля «Имя», «Электронная почта», «Статус» и «Дата создания», значения всех четырёх Полей сразу доступны для использования в действиях без дополнительной настройки.

## Как работает фильтр

Необязательный фильтр позволяет ограничить набор новых записей, которые действительно запускают Автоматизацию:

* Если **фильтр не задан**, триггер срабатывает для каждой новой записи.
* Если **фильтр задан**, триггер срабатывает, только когда новая запись соответствует всем условиям. Не соответствующие им записи игнорируются без уведомления.

Это удобно, если нужно выполнять действия только с частью новых записей — например, только с задачами высокого приоритета, записями, назначенными определённой команде, или заказами на сумму выше заданной.

<Note>Фильтр проверяется по значениям Полей на момент создания записи. Если при создании Поле пусто и заполняется позже, Автоматизация не сработает задним числом.</Note>

## Когда использовать

* **Отправлять приветственное письмо новому контакту.** Когда контакт добавляется в CRM-Таблицу, автоматически отправляйте персонализированное приветственное письмо, используя имя и адрес электронной почты контакта.
* **Создавать связанную задачу при добавлении нового проекта.** При создании записи проекта автоматически создавайте стандартный набор задач в Таблице «Задачи», связанной с новым проектом.
* **Уведомлять команду о новых заказах.** При поступлении нового заказа публикуйте сообщение в Slack или отправляйте письмо отделу продаж.
* **Автоматически классифицировать входящие записи с помощью ИИ.** При создании обращения в поддержку используйте действие «Генерация с помощью ИИ», чтобы распределить его по категории на основе Поля описания.
* **Регистрировать новые записи во внешней системе.** Используйте действие «HTTP-запрос», чтобы отправлять данные новых записей в CRM, ERP или хранилище данных.

## Советы

* Этот триггер срабатывает для записей, созданных *любым* способом, в том числе другими Автоматизациями. Если Автоматизация создаёт записи в той же Таблице, не допускайте бесконечных циклов. Используйте фильтр, чтобы исключить записи, созданные Автоматизацией, например проверяя специальное Поле-флаг.
* Триггер срабатывает один раз для каждой записи. При массовом импорте 10 записей он сработает 10 раз отдельно.
* Если нужно реагировать только на записи, созданные через определённую форму, используйте триггер [При отправке формы](/ru/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — он обеспечивает более точный контроль.
* Поля, пустые на момент создания записи, всё равно будут доступны как переменные, но их значения будут пустыми. Убедитесь, что действия корректно обрабатывают пустые значения.

## Связанные разделы

* [При отправке формы](/ru/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — срабатывает только при отправке форм, а не при всех способах создания записей
* [При обновлении записи](/ru/basic/automation/trigger/records/record-updated) — срабатывает при изменении существующих записей
* [Действие «Создать запись»](/ru/basic/automation/actions/records/create-record) — соответствующее действие для создания записей в рабочих процессах
* [Отправить письмо](/ru/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)