> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Yetki Matrisi Yönergeleri
> Paylaşılan verilere, sahipliğe dayalı kayıt erişimine ve kısıtlı veri girişine ihtiyaç duyan bir satış ekibi için Yetki Matrisi rollerini yapılandırın.
Bu kılavuzda üç tablodan oluşan bir satış veritabanı kullanılır: `Müşteriler`, `Satış Siparişleri` ve `Ürünler`. Amaç, veritabanının tamamını açığa çıkarmadan her rolün ihtiyaç duyduğu verilerle çalışmasını sağlamaktır.
| Rol | Erişim hedefi |
| -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Satış Direktörü | Müşteri ve satış verilerini görüntüleme, ürünlere yorum yapma ve ürün fiyatlarını değiştirmeme. |
| Satış Temsilcisi | Yalnızca kendi müşterilerini ve siparişlerini görüntüleyip güncelleme, yeni müşteriler oluşturma ve tamamlanmış siparişleri silmeme. |
| Veri Giriş Görevlisi | Mevcut ürünleri, müşterileri veya siparişleri görmeden yeni ürünler ekleme. |
Rol izinlerini kullanmadan önce Yetki Matrisini etkinleştirin.
## Rolleri Oluşturma
Veritabanında Yetki Matrisi sayfasını açın ve ana anahtarı etkinleştirin. Bu işlemi yapan kullanıcı yönetici olarak eklenir.
`Rol ekle`'ye tıklayın ve `Satış Direktörü`, `Satış Temsilcisi` ve `Veri Giriş Görevlisi` rollerini oluşturun.
## Satış Direktörünü Yapılandırma
Satış Direktörünün geniş görünürlüğe ihtiyacı vardır; ancak ürün fiyatları yanlışlıkla düzenlenmeye karşı korunmalıdır.
| Düğüm | Ayar |
| ----------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Müşteriler | Tabloyu `Düzenleyebilir` olarak ayarlayın. Rolün müşteri verilerini görüntüleyebilmesi için kayıt ve alan izinlerini açık bırakın. |
| Satış Siparişleri | Tabloyu `Düzenleyebilir` olarak ayarlayın. Rolün satış etkinliklerini inceleyebilmesi için kayıt ve alan izinlerini açık bırakın. |
| Ürünler | Tabloyu `Düzenleyebilir` olarak ayarlayın, ardından kayıt izinlerinde yalnızca `Kaydı oku` ve `Kayda yorum yap` seçeneklerine izin verin. |
Rol listesinden `Kullanıcı ekle` veya `Kuruluştan ekle` ile üyeleri atayın, ardından rol anahtarının etkin olduğundan emin olun.
Yapılandırma tamamlandıktan sonra Satış Direktörü müşteri ve sipariş verilerini inceleyebilir, ürünlere yorum yapabilir ve ürün kayıtlarını değiştiremez.
## Satış Temsilcisini Yapılandırma
Satış Temsilcisi rolü, her temsilcinin yalnızca sahibi olduğu kayıtlarla çalışması için kayıt filtrelerini kullanır.
### Müşteriler
`Müşteriler` tablosunu `Düzenleyebilir` olarak ayarlayın.
| İzin alanı | Ayar |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Kayıt izinleri | Belirli koşullarla eşleşen kayıtları seçin. `Satış Temsilcisi` `şuna eşittir` `Ben (geçerli kullanıcı)` gibi bir filtre ekleyin. |
| Kayıt işlemleri | `Kaydı oku`, `Kaydı güncelle` ve `Kayıt oluştur` seçeneklerine izin verin. Temsilcilerin müşteri kayıtlarını silmemesi gerekiyorsa `Kaydı sil` seçeneğini kapalı bırakın. |
### Satış Siparişleri
`Satış Siparişleri` tablosunu `Düzenleyebilir` olarak ayarlayın.
| İzin alanı | Ayar |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Kayıt izinleri | `Satış Temsilcisi` `şuna eşittir` `Ben (geçerli kullanıcı)` gibi aynı sahipliğe dayalı filtreyi kullanın. |
| Kayıt işlemleri | `Kaydı oku` ve `Kayıt oluştur` seçeneklerine izin verin. Tamamlanmış siparişlerin değişmeden kalması gerekiyorsa `Kaydı güncelle` ve `Kaydı sil` seçeneklerini kapalı bırakın. |
| Alan izinleri | Bu alan için `Kaydı oku` seçeneğini kapatarak `Ödeme Yöntemi` gibi hassas alanları gizleyin. |
Satış temsilcilerini role atayın ve rolü etkin tutun.
Artık her satış temsilcisi yalnızca sahip filtresiyle eşleşen müşteri ve sipariş kayıtlarını görür.
## Veri Giriş Görevlisini Yapılandırma
Veri Giriş Görevlisinin yalnızca ürün eklemesi gerekir.
| Düğüm | Ayar |
| ------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Ürünler | Tabloyu `Düzenleyebilir` olarak ayarlayın. Kayıt izinlerinde yalnızca `Kayıt oluştur` seçeneğine izin verin. |
| Ürün alanları | Bağlı sipariş verilerinin gizli kalması gerekiyorsa `Siparişler` bağlantı alanı için `Kaydı oku` seçeneğini kapatın. |
| Müşteriler ve Satış Siparişleri | Bu tabloları `Erişim yok` olarak tutun. |
Görevlileri role atayın ve rolü etkin tutun.
Yapılandırmadan sonra Veri Giriş Görevlisi yeni ürün kayıtları ekleyebilir, ancak mevcut ürün, müşteri veya sipariş verilerine göz atamaz.
## Satış İnceleme Görünümü
Satış incelemeleri için bu yapılandırmayı kullanın: temsilciler müşteri listesinin tamamını görebilir, ancak yalnızca sahibi oldukları müşterileri düzenleyebilir.
Bir inceleme sırasında temsilcilerin takip düzenlerini ve müşteri durumlarını karşılaştırmak için tüm müşteri kayıtlarını görmesi gerekebilir. Günlük düzenleme işlemleri yine de yalnızca sahibi oldukları müşterilerle sınırlı kalmalıdır; böylece yanlışlıkla başka bir temsilcinin kayıtlarını değiştirmezler.
Mevcut `Satış Temsilcisi` rolünü koruyun, ardından şirket genelindeki müşteri görünürlüğü için salt okunur bir rol ekleyin. Bir temsilci tüm müşterileri görüntülemek için salt okunur rolü, yalnızca sahibi olduğu müşterileri güncellemek için ise `Satış Temsilcisi` rolünü kullanabilir.
### Salt Okunur Rol Oluşturma
`Rol ekle`'ye tıklayın ve `Genel Müşteri Görüntüleyicisi` gibi salt okunur bir rol oluşturun.
### Müşteri Erişimini Yapılandırma
`Müşteriler` tablosunu `Düzenleyebilir` olarak ayarlayın. Kayıt izinlerinde yalnızca `Kaydı oku` seçeneğine izin verin. `Kaydı güncelle`, `Kaydı sil` veya `Kayıt oluştur` seçeneklerini etkinleştirmeyin. Bu rolün tüm müşteri kayıtlarını görebilmesi için kayıt filtresini boş bırakın.
### Satış Temsilcilerini Atama
Rol listesine dönün ve inceleme erişimine ihtiyaç duyan satış temsilcilerini `Genel Müşteri Görüntüleyicisi` rolüne ekleyin.
Bir kullanıcı hem `Satış Temsilcisi` hem de `Genel Müşteri Görüntüleyicisi` rolüne sahip olduğunda Teable izinleri birleştirir. Kullanıcı tüm müşteri kayıtlarını görüntüleyebilir, ancak yalnızca sahipliğe dayalı `Satış Temsilcisi` rolünün izin verdiği kayıtları güncelleyebilir.
