> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-posta göndermeye genel bakış

> Bir iş akışından özelleştirilmiş e-postalar gönderin

<Tip>
  Otomasyon oluşturmak için Komut dosyası çalıştır'ı kullanmanızı kesinlikle öneririz; bu özellik, aksi hâlde elle oluşturulması gerekecek eylemler dahil tüm eylem davranışlarını kapsayabilir. Gereksinimlerinizi sohbette AI'a açıklamanız yeterlidir.

  Lütfen unutmayın: eylemleri elle eklerseniz AI daha sonra bunları tanıyamaz veya değiştiremez.
</Tip>

## AI ile oluşturma

Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve ne istediğinizi açıklayın.

AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi belirler, uygun eylemleri seçer, alanları eşler ve iş akışının tamamını otomatik olarak yapılandırır.

Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur.

Bu eylem bir veya daha fazla alıcıya e-posta gönderir. Alıcıları, konuyu, gövdeyi ve yanıt adresini özelleştirebilir; her iletiyi kişiselleştirmek için önceki adımlardaki dinamik değerleri kullanabilirsiniz.

E-postalar varsayılan olarak Teable'ın yerleşik posta hizmetinden gönderilir. Kendi alan adınızdan göndermek istiyorsanız [özel bir SMTP sunucusu](/tr/basic/automation/actions/communication/smtp-sender) yapılandırın.

## Yapılandırma

| Ayar         | Zorunlu | Açıklama                                                          |
| ------------ | ------- | ----------------------------------------------------------------- |
| Kime         | Evet\*  | Alıcı e-posta adresleri. Birden fazla adresi virgülle ayırın      |
| Konu         | Evet    | Konu satırı. **+** üzerinden dinamik değişkenleri destekler       |
| Gövde        | Evet    | E-posta gövdesi. Markdown, HTML ve dinamik değişkenleri destekler |
| Gönderen Adı | Hayır   | Alıcının gelen kutusunda gösterilen ad (ör. "Acme Destek")        |
| CC           | Hayır   | Bilgi alıcıları                                                   |
| BCC          | Hayır   | Gizli bilgi alıcıları                                             |
| Yanıt Adresi | Hayır   | Alıcıların yanıt vereceği adres (gönderen adresinden farklıysa)   |

\* **Kime** veya **BCC** alanlarından en az biri zorunludur.

**Hız sınırı:** Veritabanı başına saniyede 5 e-posta.

## Nasıl yapılandırılır?

1. İş akışınıza bir **E-posta Gönder** eylemi ekleyin.
2. **Kime** alanına sabit bir e-posta adresi girin veya dinamik bir değer (ör. tetikleyici kaydındaki E-posta alanı) eklemek için **+** simgesine tıklayın.
3. **Konuyu** yazın. Kaydın adı veya durum gibi dinamik değerleri eklemek için **+** simgesine tıklayın. Örnek: `{{Customer Name}} müşterisinden yeni sipariş — #{{Order ID}}`.
4. **Gövdeyi** yazın. Şunları kullanabilirsiniz:
   * **Düz metin** — iletinizi doğrudan yazın.
   * **Markdown** — `**kalın**`, `*italik*`, `- listeler`, `[bağlantılar](url)` vb. kullanın.
   * **HTML** — biçimlendirme üzerinde tam denetim için HTML etiketlerini doğrudan yazın.
   * **Dinamik değişkenler** — önceki adımlardaki değerleri eklemek için gövdenin herhangi bir yerinde **+** simgesine tıklayın.
5. (İsteğe bağlı) Gerektiği şekilde **Gönderen Adı**, **CC**, **BCC** veya **Yanıt Adresi**ni ayarlayın.
6. Eylemi kaydedin.

## Konu ve gövdede değişken kullanma

Değişkenler her e-postayı kişiselleştirmenizi sağlar. Değişken seçiciyi açmak için herhangi bir metin alanında **+** düğmesine tıklayın. Şunlara başvurabilirsiniz:

* **Tetikleyici verileri:** otomasyonu tetikleyen kaydın alanları (ör. müşteri adı, e-posta, sipariş tutarı).
* **Önceki eylemin çıktısı:** yeni oluşturulan Kayıt Kimliği veya AI tarafından oluşturulan metin gibi önceki adımlardan gelen veriler.

Değişkenler içeren örnek gövde:

```
Merhaba {{Customer Name}},

{{Order ID}} numaralı siparişiniz onaylandı.

**Toplam:** ${{Order Amount}}
**Tahmini teslimat:** {{Delivery Date}}

Bizi tercih ettiğiniz için teşekkür ederiz!
```

## Gövde biçimlendirme seçenekleri

| Biçim     | Kullanım                                                    | En uygun olduğu durum                            |
| --------- | ----------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ |
| Düz metin | İletinizi doğrudan yazın                                    | Basit bildirimler                                |
| Markdown  | Markdown sözdizimini (`**kalın**`, `# başlık` vb.) kullanın | Biçimlendirilmiş, yapılandırılmış iletiler       |
| HTML      | HTML etiketleri (`<h1>`, `<p>`, `<table>` vb.) yazın        | Özel düzenlere sahip, tam tasarlanmış e-postalar |

Aynı gövdede Markdown ile dinamik değişkenleri birlikte kullanabilirsiniz. Karmaşık e-posta tasarımlarında en fazla denetimi HTML sağlar.

## Ne zaman kullanılır?

* **Sipariş onayları gönderin.** Yeni bir sipariş oluşturulduğunda sipariş ayrıntılarını ve teşekkür iletisini içeren bir e-posta gönderin.
* **Durum değişikliklerini ekip üyelerine bildirin.** Bir görev "Engellendi" durumuna geçtiğinde sorumlu kişiye ve yöneticisine e-posta gönderin.
* **Zamanlanmış raporlar iletin.** Haftalık bir özeti e-postayla göndermek için zamanlanmış tetikleyiciyle Kayıtları Getir'i birlikte kullanın.
* **Kişiselleştirilmiş tanıtım iletileri gönderin.** Her alıcının konusunu ve gövdesini kayıt verileriyle özelleştirin.
* **Form gönderimlerini onaylayın.** Bir form gönderildikten sonra formu gönderen kişiye yanıtlarını içeren bir onay iletisi gönderin.

## İletilebilirlik ipuçları

* Yüksek hacimli veya iş açısından kritik e-postalar gönderiyorsanız **özel SMTP kullanın**. Teable'ın yerleşik hizmeti temel bildirimler için uygundur ancak kendi alan adınızdan gönderilen e-postaların alıcının gelen kutusuna ulaşma olasılığı daha yüksektir.
* Konu ve gövdede **istenmeyen posta izlenimi veren içerikten kaçının**; aşırı büyük harf, ünlem işareti veya çok sayıda bağlantı istenmeyen posta filtrelerini tetikleyebilir.
* Alıcıların yanıt kabul etmeyen bir adres yerine gerçek bir gelen kutusuna yanıt verebilmesi için **Yanıt Adresi belirleyin**.
* Otomasyonu üretimde etkinleştirmeden önce **e-postalarınızı test edin**. Biçimlendirmeyi ve teslimatı doğrulamak için otomasyonu test verileriyle elle çalıştırın.

## İlgili konular

* [SMTP ve göndereni yapılandırın](/tr/basic/automation/actions/communication/smtp-sender) — kendi alan adınızdan e-posta gönderin
* [Döngü (toplu)](../logic/loop-run) — bir kayıt listesinde döngü kurarak toplu e-posta gönderin
* [AI ile oluştur](/tr/basic/automation/actions/ai/ai-generate) — AI ile kişiselleştirilmiş e-posta içeriği oluşturun