> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Kayıtları getir > İsteğe bağlı filtreler ve sayfalandırmayla bir tablodaki kayıtları alın Otomasyon oluşturmak için Komut dosyası çalıştır'ı kullanmanızı kesinlikle öneririz; bu özellik, aksi hâlde elle oluşturulması gerekecek eylemler dahil tüm eylem davranışlarını kapsayabilir. Gereksinimlerinizi sohbette AI'a açıklamanız yeterlidir. Lütfen unutmayın: eylemleri elle eklerseniz AI daha sonra bunları tanıyamaz veya değiştiremez. ## AI ile oluşturma Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve ne istediğinizi açıklayın. AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi belirler, uygun eylemleri seçer, alanları eşler ve iş akışının tamamını otomatik olarak yapılandırır. Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur. Bir tablodaki kayıtları alıp dizi olarak döndürür. Sonraki adımlarda sonuçlar üzerinde döngü kurabilir, verileri komut dosyasına aktarabilir veya başka eylemlere girdi olarak verebilirsiniz. ## Yapılandırma | Ayar | Zorunlu | Açıklama | | ------- | ------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Tablo | Evet | Sorgulanacak tablo | | Görünüm | Hayır | Sonuçları belirli bir görünümde görünen kayıtlarla sınırlar (görünümün filtrelerini, sıralamalarını ve gizli alanlarını devralır) | | Filtre | Hayır | Görünüm filtresine ek olarak uygulanan filtre koşulları | | Atla | Hayır | Başlangıçtan itibaren atlanacak kayıt sayısı (sayfalandırma için) | | Al | Hayır | Döndürülecek en fazla kayıt sayısı (sayfalandırma için) | ## Nasıl yapılandırılır? 1. İş akışınıza bir **Kayıtları Getir** eylemi ekleyin. 2. Sorgulamak istediğiniz **Tabloyu** seçin. Tablo farklı bir Veritabanındaysa [Veritabanları Arası Erişim](/tr/basic/automation/actions/records/cross-base) özelliğini kullanın. 3. (İsteğe bağlı) Görünümün filtre, sıralama ve alan görünürlüğü ayarlarını devralmak için bir **Görünüm** seçin. 4. (İsteğe bağlı) Sonuçları daraltmak için **Filtre** koşulları ekleyin. Örneğin `Durum`, `Etkin` değerine eşit ve `Son Tarih` bugünden önce olabilir. 5. (İsteğe bağlı) Sayfalandırma için **Atla** ve **Al** değerlerini ayarlayın. Örneğin ilk 100 kaydı almak için Atla 0 ve Al 100 değerlerini kullanın. 6. Eylemi kaydedin. İş akışı çalıştığında sonuçlar, sonraki adımlarda kullanılmak üzere dizi olarak sunulur. ## Çıktı: sonuçlarla çalışma Çıktı bir **kayıt dizisidir**. Dizideki her kayıt şunları içerir: * **Kayıt Kimliği** — benzersiz tanımlayıcı. * **Tüm alan değerleri** — tablodaki (veya seçtiyseniz görünümdeki) her alan. ### Sonuçları sonraki adımda kullanma * **Tek bir kayda başvurun:** Yalnızca bir sonuç bekliyorsanız (veya ilk sonucu istiyorsanız) **+** değişken seçiciyle ilk kaydın alanlarına doğrudan başvurabilirsiniz. * **Tüm kayıtlar üzerinde döngü kurun:** Kayıtları Getir'den sonra bir [Döngü (Toplu)](../logic/loop-run) eylemi ekleyin ve veri kaynağı olarak sonuç dizisini seçin. Döngü içinde her öğenin alanlarına başvurun. * **Komut dosyasında işleyin:** Özel işleme, filtreleme veya dönüştürme için diziyi bir [Komut dosyası çalıştır](/tr/basic/automation/actions/ai/ai-script) adımına aktarın. ## Sayfalandırma **Atla** ve **Al** değerlerini ayarlamazsanız eylem, sistemin varsayılan sınırına kadar kayıt döndürür. Büyük tablolarda sonuç boyutunu denetlemek için sayfalandırmayı kullanın: | Ayar | Amaç | Örnek | | ---- | ---------------------------------- | ------------------------ | | Atla | Başlangıçtan kaç kaydın atlanacağı | `0` (baştan başla) | | Al | Kaç kaydın döndürüleceği | `100` (100 kayıt döndür) | Büyük bir tablonun tamamını işlemek için giderek artan Atla değerlerine sahip birden fazla Kayıtları Getir adımı kullanabilir veya sayfalandırmayı bir komut dosyasında yönetebilirsiniz. ## Ne zaman kullanılır? * **Hatırlatma göndermek için vadesi geçmiş görevleri bulun.** Son Tarihi bugünden önce olan ve Durumu "Tamamlandı" olmayan görevleri filtreleyin. Sonuçlar üzerinde döngü kurup her biri için e-posta gönderin. * **Günlük özet için veri toplayın.** Son 24 saatte güncellenen tüm kayıtları alıp bir özet e-postasında birleştirin. * **Oluşturmadan veya güncellemeden önce ilgili kayıtları arayın.** Yinelenen kayıt oluşturmadan önce aynı e-postaya sahip bir kaydın bulunup bulunmadığını denetleyin. * **AI eylemine veri sağlayın.** Uzun metin alanları içeren kayıtları alın, ardından her birini özetlemek veya sınıflandırmak için döngü içinde AI ile Oluştur'u kullanın. * **Kayıtları harici bir sistemle eşitleyin.** Son eşitlemeden bu yana değişen tüm kayıtları alın, ardından HTTP istekleriyle bir CRM'e veya veri ambarına aktarın. ## İpuçları * **Filtreleri kullanın.** Filtreniz ne kadar belirgin olursa o kadar az kayıt döndürülür ve eylem o kadar hızlı çalışır. * **Sonuçları Al ile sınırlandırın.** Yalnızca ilk 10 kayıt gerekiyorsa Al değerini 10 yapın. Birkaç kayda ihtiyacınız varken binlerce kayıt almanız gerekmez. * İhtiyacınız olan verileri zaten filtreleyen ve sıralayan bir **Görünüm seçin**. Böylece otomasyon yapılandırmanız daha sade kalır. * Tüm kayıtlara gerçekten ihtiyacınız yoksa **tablonun tamamını almaktan kaçının**. Büyük sonuç kümelerinin işlenmesi daha uzun sürer ve özellikle Döngü ile birlikte kullanıldığında daha fazla kaynak tüketir. * Kayıtları Getir hiçbir veriyi değiştirmez; salt okunurdur. * Sorgu sıfır kayıt döndürürse sonuçlara başvuran sonraki adımlar boş bir dizi alır. İş akışınızın bu durumu uygun şekilde ele aldığından emin olun (ör. sonuç yokken "sonuçlarınız burada" yazan bir e-posta göndermeyin). * Kayıtları Getir'deki filtreler görünüm filtreleriyle aynı şekilde çalışır: koşulları VE/VEYA mantığıyla birleştirebilirsiniz. * Veritabanları Arası Erişim kullanılırken sorgu, iş akışını oluşturan kişinin izinleriyle çalışır. Oluşturan kişi hedef Veritabanına erişimini kaybederse adım başarısız olur. ## İlgili konular * [Veritabanları arası erişim](/tr/basic/automation/actions/records/cross-base) — diğer Veritabanlarındaki tabloları sorgulayın * [Döngü (toplu)](../logic/loop-run) — sonuç dizisi üzerinde yineleme yapın * [Kayıt oluştur](/tr/basic/automation/actions/records/create-record) — alınan verilere göre kayıt oluşturun * [Kaydı güncelle](/tr/basic/automation/actions/records/update-record) — Kayıtları Getir ile bulunan kayıtları güncelleyin