> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Görevlerin son tarihinden önce hatırlatma gönderme
> Son tarihi yaklaşan görevler hakkında sorumlu kişilere otomatik olarak e-posta gönderin
Otomasyon örneklerini doğrudan AI Chat'te oluşturmanızı öneririz. İstediğiniz iş akışını açıklamanız yeterlidir; AI tetikleyici, eylemler, komut dosyası ve yapılandırma dahil tüm kurulumu sizin için tamamlar.
## AI ile oluşturma
Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve AI'a ne istediğinizi söyleyin. Örneğin şöyle diyebilirsiniz:
*"Her sabah saat 08.00'de önümüzdeki 2 gün içinde tamamlanması gereken ve henüz tamamlanmamış görevleri bul, ardından her sorumlu kişiye hatırlatma e-postası gönder"*
AI, iş akışının tamamını otomatik olarak oluşturur. Oluşturulan komut dosyasını inceleyebilir, gerçek verilerle test edebilir ve hazır olduğunuzda iş akışını etkinleştirebilirsiniz.
## Elle yapılandırma
1. Her gün saat 08.00'de çalışacak **Zamanlanan Saatte** tetikleyicisiyle bir **iş akışı oluşturun**.
2. **Eylem ekleyin** → **Kayıtları Getir**.
* Tablo: **Görevler**
* Filtre: `Son Tarih` **aralığındadır** `önümüzdeki 2 gün` VE `Durum` **eşit değildir** `Tamamlandı`
3. Eşleşen kayıtları görmek için **Test et**'e tıklayın.
4. **Eylem ekleyin** → **E-posta Gönder** ve **Döngü** seçeneğini etkinleştirin.
5. Döngü kaynağı olarak Kayıtları Getir adımındaki diziyi seçin.
6. Eşleyin:
* Kime → Sorumlu kişinin e-postası (**+** üzerinden geçerli döngü öğesine başvurarak)
* Konu: `Hatırlatma: "" görevinin son tarihi yaklaşıyor`
* Gövde: `"" görevinizin son tarihi . Tamamlandığında lütfen durumu güncelleyin.`
7. **Test et**'e, ardından **etkinleştir**'e tıklayın.
## İpuçları
* Görevlerin genel aciliyetine göre filtre aralığını ("önümüzdeki 2 gün", "önümüzdeki 7 gün") ayarlayın.
* Yalnızca Sorumlu alanı boş olmayan görevler için e-posta göndermek üzere bir koşul ekleyin.