> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # E-posta alındığında tetikleyicisine genel bakış > İzlenen posta kutusuna yeni bir e-posta geldiğinde iş akışını tetikleyin Lütfen unutmayın: tüm tetikleyici yapılandırması AI Chat'te yapılabilir. İş akışının ne yapmasını istediğinizi AI'a söyleyin; gerisini o halleder. Bu tetikleyici, izlenen posta kutusuna yeni ve okunmamış bir e-posta geldiğinde çalışır. ## AI ile oluşturma Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve ne istediğinizi açıklayın. AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi seçer, ilgili alanları eşler ve tüm eylemleri otomatik olarak yapılandırır. Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur. **Örnek:** *"Bir destek e-postası aldığımda talep oluştur ve e-postayı sınıflandır."* ## Yapılandırma | Ayar | Zorunlu | Açıklama | | --------------- | ------- | ---------------------------------------------------------------------- | | Bağlantı Türü | Evet | IMAP, Gmail veya Outlook | | Yoklama Aralığı | Evet | Yeni e-postaların denetlenme sıklığı: 10 ila 60 dakika (varsayılan 10) | ## Bağlantı türlerinin ayrıntıları ### IMAP IMAP, kendi sunucunuzda barındırılan posta sunucuları, kurumsal e-posta ve Yahoo ya da Zoho gibi sağlayıcılar dahil IMAP protokolünü destekleyen tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışır. | Ayar | Zorunlu | Açıklama | | ---------------- | ------- | --------------------------------------------------------------------- | | Ana Bilgisayar | Evet | IMAP sunucunuzun adresi (ör. `imap.gmail.com`, `imap.mail.yahoo.com`) | | Bağlantı Noktası | Evet | Genellikle 993 (SSL/TLS) veya 143 (şifrelenmemiş, önerilmez) | | Kullanıcı Adı | Evet | E-posta adresiniz veya hesap kullanıcı adınız | | Parola | Evet | Uygulama parolanız (lütfen unutmayın: e-posta parolanız değil) | | Posta Kutusu | Hayır | İzlenecek klasör (varsayılan `INBOX`) | ### Gmail (OAuth) Google'ın OAuth akışı üzerinden bağlanır. Parola gerekmez; Teable'a Gmail hesabınıza erişme yetkisi verirsiniz. | Ayar | Zorunlu | Açıklama | | ------------- | ------- | -------------------------------------------------------------- | | Google Hesabı | Evet | OAuth üzerinden yetkilendirin; Teable salt okunur erişim ister | | Etiket | Hayır | İzlenecek Gmail etiketini seçin (varsayılan Gelen Kutusu) | ### Outlook (OAuth) Outlook ve Microsoft 365 posta kutuları için Microsoft'un OAuth akışı üzerinden bağlanır. | Ayar | Zorunlu | Açıklama | | ---------------- | ------- | -------------------------------------------------------------- | | Microsoft Hesabı | Evet | OAuth üzerinden yetkilendirin; Teable salt okunur erişim ister | | Klasör | Hayır | İzlenecek Outlook klasörünü seçin (varsayılan Gelen Kutusu) | ## Sonraki adımlarda kullanılabilen e-posta verileri Tetikleyici çalıştığında e-postadaki şu veriler, eylem adımlarınızda değişken olarak kullanılabilir: | Veri | Açıklama | | ----------------- | -------------------------------------- | | **Kimden** | Gönderenin e-posta adresi | | **Konu** | E-postanın konu satırı | | **Gövde (metin)** | E-posta gövdesinin düz metin sürümü | | **Gövde (HTML)** | E-posta gövdesinin HTML sürümü (varsa) | | **Tarih** | E-postanın gönderildiği zaman | | **Ekler** | E-postaya eklenmiş dosyalar | Eylem alanlarınızda **+** simgesine tıklayarak bunlardan herhangi birine başvurabilirsiniz. ## Nasıl yapılandırılır? (IMAP örneği) 1. Otomasyonunuzu açıp yeni bir tetikleyici ekleyin. 2. **E-posta alındığında** seçeneğini belirleyin. 3. Bağlantı türü olarak **IMAP** seçin. 4. IMAP sunucusu ayrıntılarınızı girin: ana bilgisayar, bağlantı noktası, kullanıcı adı ve parola. 5. (İsteğe bağlı) INBOX dışında bir klasörü izlemek istiyorsanız **Posta Kutusunu** değiştirin. 6. **Yoklama Aralığını**, yani yeni e-postaların ne sıklıkta denetleneceğini ayarlayın. Daha kısa aralık daha hızlı yanıt sağlar ancak sunucu daha sık denetlenir. 7. Bağlantıyı doğrulamak için **Test et**'e tıklayın. Teable posta kutunuza bağlanmayı dener ve işlemin başarılı olup olmadığını bildirir. 8. Otomasyonu kaydedip etkinleştirin. 9. E-posta verilerini (Kimden, Konu, Gövde vb.) değişken olarak kullanarak eylem adımlarınızı ekleyin. ## Ne zaman kullanılır? * **Gelen her destek e-postası için kayıt oluşturun.** Bir destek talepleri tablosundaki alanları otomatik doldurmak için konuyu ve gövdeyi ayrıştırın. * **AI ile e-postalardan fatura verileri ayıklayın.** E-posta gövdesini veya eki okuyup tutarları, tarihleri ve tedarikçi adlarını almak için AI ile Oluştur eylemini kullanın. * **Müşteri sorularını doğru ekibe yönlendirin.** Konu veya gövdedeki anahtar kelimelere göre bir "Ekip" alanını güncelleyin ya da belirli kişilere bildirim gönderin. * **Önemli e-postaları kayıt olarak arşivleyin.** Belirli gönderenlerden veya belirli konularla gelen e-postaları kolayca arayıp izlemek için otomatik olarak Teable tablosuna kaydedin. * **Sipariş onaylarını işleyin.** Bir sipariş onayı e-postası geldiğinde siparişler tablonuzu güncellemek için sipariş numarasını ve ayrıntıları ayıklayın. ## Sorun giderme * **Bağlantı başarısız oldu (IMAP):** Ana bilgisayarı, bağlantı noktasını, kullanıcı adını ve parolayı yeniden denetleyin. E-posta sağlayıcınızın IMAP erişimine izin verdiğinden emin olun; bazı sağlayıcılar bunu varsayılan olarak devre dışı bırakır. * **Gmail: "Daha az güvenli uygulama" hatası:** Gmail, düz parolayla oturum açmaya izin vermez. Bunun yerine bir **Uygulama Parolası** kullanın. Talimatlar için [Gmail IMAP'i yapılandırma](/tr/basic/automation/trigger/email/gmail-imap) sayfasına bakın. * **E-postalar alınmıyor:** Yoklama aralığını denetleyin. Ayrıca e-postaların izlenen klasöre/etikete ulaştığını doğrulayın. Yanlış posta kutusu seçilmişse alt klasörlerdeki veya filtrelenmiş etiketlerdeki e-postalar gözden kaçabilir. * **Yinelenen işleme:** Tetikleyici, daha önce işlediği e-postaları izler. Ancak otomasyonu devre dışı bırakıp yeniden etkinleştirirseniz son e-postaları yeniden işleyebilir. Gerekirse e-postaları gelen kutunuzda okundu olarak işaretleyin. * **OAuth belirtecinin süresi doldu:** Gmail veya Outlook için OAuth belirtecinin süresi dolduysa bağlantıyı yeniden yetkilendirin. Bu genellikle birkaç ay sonra veya uygulama izinlerini iptal ettiğinizde olur. ## İpuçları * Daha kısa yoklama aralığı e-postalara daha hızlı yanıt verilmesini sağlar ancak gerçek zamanlı teslimatı garanti etmez. Gerçek zamanlı işleme için e-posta sağlayıcınız destekliyorsa webhook tabanlı bir yaklaşım kullanmayı değerlendirin. * İlgili e-postaları belirli bir etikete veya klasöre yönlendirmek için e-posta istemcinizde filtreler kullanın, ardından Teable'ın yalnızca bu etiketi izlemesini sağlayın. Bu, gereksiz iletileri azaltır. * Yüksek hacimli posta kutularında iş akışınızı aşırı yüklememek için yoklama aralığını artırmayı ve iletileri toplu işlemeyi değerlendirin. ## İlgili konular * [Gmail IMAP'i yapılandırma](/tr/basic/automation/trigger/email/gmail-imap) — Gmail bağlantısı için ayrıntılı talimatlar * [AI ile oluştur eylemi](/tr/basic/automation/actions/ai/ai-generate) — e-posta içeriğinden yapılandırılmış veri ayıklamak için kullanışlıdır * [Kayıt oluştur eylemi](/tr/basic/automation/actions/records/create-record) — e-postaları kayıt olarak kaydetmek için e-posta tetikleyicileriyle yaygın olarak kullanılır * [E-posta gönder](/tr/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)