> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Zamanlanan saatte

> Bir iş akışını yinelenen veya tek seferlik bir zamanlamayla çalıştırın

<Tip>Lütfen unutmayın: tüm tetikleyici yapılandırması AI Chat'te yapılabilir. İş akışının ne yapmasını istediğinizi AI'a söyleyin; gerisini o halleder.</Tip>

Bu tetikleyici tanımladığınız zamanlamaya göre çalışır: birkaç dakikada bir, ayda bir veya yalnızca bir kez.

## AI ile oluşturma

Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve ne istediğinizi açıklayın.

AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi seçer, ilgili alanları eşler ve tüm eylemleri otomatik olarak yapılandırır.

Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur.

**Örnek:** *"Her pazartesi saat 09.00'da vadesi geçmiş görevlerin listesini bana e-postayla gönder."*

## Yapılandırma

| Ayar             | Zorunlu | Açıklama                                                                                   |
| ---------------- | ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Başlangıç Zamanı | Evet    | Zamanlamanın başlayacağı zaman                                                             |
| Bitiş Zamanı     | Hayır   | Zamanlamanın duracağı zaman (süresiz çalışması için boş bırakın)                           |
| Saat Dilimi      | Evet    | Varsayılan olarak geçerli saat diliminiz kullanılır. Tüm saatler bu dilime göre yorumlanır |
| Sıklık           | Evet    | Tetikleyicinin çalışma sıklığı; aşağıdaki seçeneklere bakın                                |

## Sıklık seçenekleri

| Sıklık    | Aralık                 | Ek Ayarlar                                                                    |
| --------- | ---------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| Dakika    | Her 10–60 dakikada bir | —                                                                             |
| Saat      | Her 1–24 saatte bir    | —                                                                             |
| Gün       | Her 1–31 günde bir     | Tetikleme saati (saat + dakika)                                               |
| Hafta     | Her 1–52 haftada bir   | Haftanın günleri (Pzt–Paz) + tetikleme saati                                  |
| Ay        | Her 1–12 ayda bir      | Ayın günleri + tetikleme saati                                                |
| Tek sefer | —                      | Belirtilen zamanda bir kez çalışır, ardından otomatik olarak devre dışı kalır |

Ayın 28, 30 veya 31 gün sürmesinden bağımsız olarak son gününü hedeflemek için ayın günü olarak **-1** kullanın.

## Nasıl yapılandırılır?

1. Otomasyonunuzu açıp yeni bir tetikleyici ekleyin.
2. **Zamanlanan saatte** seçeneğini belirleyin.
3. **Saat Dilimini** ayarlayın. Ekibiniz birden fazla saat diliminde çalışıyorsa bu özellikle önemlidir; zamanlama burada seçtiğiniz dilimde çalışır.
4. Bir **Sıklık** seçin. Örneğin her pazartesi saat 09.00'da çalıştırmak için:
   * Sıklığı **Hafta** olarak ayarlayın.
   * Aralığı **1** (her 1 haftada bir) olarak ayarlayın.
   * Haftanın günü seçicisinde **Pazartesi**'yi işaretleyin.
   * Tetikleme saatini **09.00** olarak ayarlayın.
5. Bir **Başlangıç Zamanı** (zamanlamanın etkinleşeceği zaman) belirleyin.
6. (İsteğe bağlı) Zamanlamanın sona ermesini istiyorsanız bir **Bitiş Zamanı** belirleyin.
7. Otomasyonu kaydedip etkinleştirin.
8. Kayıt verisi olmadığından ilk eyleminiz genellikle ihtiyaç duyduğunuz verileri yükleyen bir **Kayıtları Getir** adımı olacaktır.

## Somut örnek: haftalık pazartesi sabahı raporu

Hedef: Her pazartesi saat 09.00'da bu hafta tamamlanması gereken tüm görevleri alıp özet e-postası gönderin.

1. **Tetikleyici:** Zamanlanan saatte — Hafta, her 1 haftada bir, Pazartesi, 09.00, kendi saat diliminiz.
2. **1. Eylem:** Kayıtları Getir — Görevler tablosundan; filtre: Son Tarih bu hafta aralığındadır.
3. **2. Eylem:** E-posta Gönder — ekibinize; alınan görevler gövdede listelenir.

## Tek seferlik zamanlamalar

**Tek sefer** sıklığını seçtiğinizde otomasyon belirtilen tarih ve saatte bir kez çalışır, ardından kendisini otomatik olarak devre dışı bırakır. Şu durumlarda kullanışlıdır:

* Belirli bir tarihte takip için hatırlatma.
* Bir kez gerçekleşmesi gereken gecikmeli bir eylem (ör. gelecekteki bir tarihte lansman duyurusu gönderme).
* Yalnızca bir kez tetiklenen, süre sınırlı bir kampanya.

Tek seferlik tetikleyici çalıştıktan sonra otomasyon devre dışı olarak işaretlenir. Gerekirse yeni bir zaman belirleyerek yeniden etkinleştirebilirsiniz.

## Ne zaman kullanılır?

* **Günlük özet raporu oluşturun.** Her gün saat 08.00'de çalıştırın, dün güncellenen tüm kayıtları alın ve özeti e-postayla gönderin.
* **Her pazartesi yinelenen görevler oluşturun.** Haftalık çalıştırın ve yeni hafta için görev tablonuzda kayıtlar oluşturun.
* **Aylık fatura hatırlatmaları gönderin.** Her ayın ilk günü çalıştırın, ödenmemiş faturaları bulun ve hatırlatma e-postaları gönderin.
* **Eski kayıtları temizleyin.** Her gün çalıştırın, "Taslak" durumunda olan ve 90 günden eski kayıtları bulup arşivleyin veya silin.
* **Verileri zamanlamayla eşitleyin.** Güncellenen kayıtları harici bir API'ye aktarmak için her saat çalıştırın.

<Warning>Zamanlama tetikleyicileri herhangi bir kayda bağlı değildir; bu nedenle sonraki adımlarda kullanılabilecek kayıt verisi yoktur. Kayıtları işlemeniz gerekiyorsa ilk adım olarak bir Kayıtları Getir eylemi ekleyin ve gereken kayıtları seçmek için filtreleri kullanın.</Warning>

## İpuçları

* Zamanlama tetikleyicilerinde "geçerli kayıt" olmadığından kayıt tabanlı tetikleyicilerde olduğu gibi eylemlerde tetikleyici verilerine başvuramazsınız. Veriye ihtiyacınız varsa her zaman bir **Kayıtları Getir** eylemiyle başlayın.
* Özellikle farklı bölgelerde çalışan ekiplerde saat dilimlerine dikkat edin. Tetikleyicinin ne zaman çalışacağını görüntüleyenin yerel saati değil, tetikleyicideki saat dilimi ayarı belirler.
* Yüksek sıklıklı zamanlamalarda (birkaç dakikada bir) çalıştırmaların çakışmasını önlemek için iş akışınızı hafif tutun.
* Otomasyonunuz zamana duyarlıysa (ör. günlük toplantıdan önce çalışması gerekiyorsa) işlem süresine olanak tanımak için birkaç dakika erkene ayarlayın.
* Ayın günü için **-1** kullanma yöntemi ay sonu raporları veya işlemleri için kullanışlıdır. -1, "ayın son günü" anlamına gelir; dolayısıyla 31 Ocak, 28 (veya 29) Şubat, 31 Mart vb. tarihlerde doğru şekilde çalışır.

## İlgili konular

* [Kayıtları getir eylemi](/tr/basic/automation/actions/records/get-records) — genellikle zamanlama tetikleyicisinden sonraki ilk adımdır
* [E-posta gönder eylemi](/tr/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — dönemsel bildirimler için zamanlamalarla yaygın olarak kullanılır
* [Döngü (toplu) eylemi](/tr/basic/automation/actions/logic/loop-run) — Kayıtları Getir'in döndürdüğü kayıt dizisini işlemek için kullanışlıdır