> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Form gönderildiğinde

> Bir form görünümü gönderildiğinde iş akışını tetikleyin

<Tip>Lütfen unutmayın: tüm tetikleyici yapılandırması AI Chat'te yapılabilir. İş akışının ne yapmasını istediğinizi AI'a söyleyin; gerisini o halleder.</Tip>

Bu tetikleyici, birisi belirli bir form görünümünü gönderdiğinde çalışır. Gönderilen tüm alanlar sonraki adımlarda kullanılabilir.

## AI ile oluşturma

Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve ne istediğinizi açıklayın.

AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi seçer, ilgili alanları eşler ve tüm eylemleri otomatik olarak yapılandırır.

Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur.

**Örnek:** *"Birisi iletişim formunu gönderdiğinde onay e-postası gönder."*

## Yapılandırma

| Ayar  | Zorunlu | Açıklama                                     |
| ----- | ------- | -------------------------------------------- |
| Tablo | Evet    | Formun ait olduğu tablo                      |
| Form  | Evet    | Gönderimleri izlenecek belirli form görünümü |

## Nasıl yapılandırılır?

1. Tablonuzda önceden oluşturulmuş bir form görünümü bulunduğundan emin olun. Yoksa görünüm çubuğundaki **+** simgesine tıklayıp **Form**'u seçerek oluşturun.
2. Otomasyonunuzu açıp yeni bir tetikleyici ekleyin.
3. **Form gönderildiğinde** seçeneğini belirleyin.
4. Formu içeren **Tabloyu** seçin.
5. İzlemek istediğiniz **Form** görünümünü seçin.
6. Otomasyonu kaydedip etkinleştirin.
7. Eylem adımlarınızı ekleyin. Gönderilen verilere başvurmak için herhangi bir eylem alanında **+** simgesine tıklayın; tüm form alanları kullanılabilir.

## Sonraki adımlarda kullanılabilen veriler

Bir form gönderildiğinde şu veriler iş akışınıza aktarılır:

* **Kayıt Kimliği** — yeni oluşturulan kaydın benzersiz tanımlayıcısı.
* **Gönderilen tüm alan değerleri** — formdaki her alana (metin, e-posta, sayı, tarih, seçim, ek vb.) sonraki eylemlerde **+** simgesine tıklanarak başvurulabilir.

Formda bulunmayan alanlar (gizli alanlar) gönderimden değer almaz ancak tabloda belirlenmiş varsayılan değerleri olabilir.

## Form gönderimi aynı zamanda kayıt oluşturur

Form gönderimiyle kayıt oluşturmanın veri düzeyinde aynı olay olduğunu anlamak önemlidir. Birisi form gönderdiğinde tabloya yeni bir kayıt eklenir. Bunun anlamı şudur:

* Aynı tabloda **Kayıt oluşturulduğunda** otomasyonu da varsa bir form gönderiminde *iki* otomasyon da çalışır.
* Yinelenen işlemeyi önlemek için yalnızca Form Gönderildiğinde tetikleyicisini kullanın veya Kayıt Oluşturulduğunda tetikleyicisine form kaynaklı kayıtları hariç tutan bir filtre ekleyin.

<Note>Form gönderimi özünde kayıt oluşturma işlemidir. Aynı tabloda "Kayıt oluşturulduğunda" tetikleyicisi de yapılandırılmışsa iki iş akışı da çalışır.</Note>

## Ne zaman kullanılır?

* **Gönderimden sonra onay e-postası gönderin.** Bir müşteri iletişim formunu doldurduğunda gönderim ayrıntılarını içeren bir "teşekkür" e-postasını otomatik olarak gönderin.
* **Yeni destek taleplerini AI ile otomatik sınıflandırın.** Kullanıcının gönderdiği açıklamaya göre talebi kategorilere ayırmak için AI ile Oluştur eylemini kullanın.
* **Gelen başvuruları ekibinize bildirin.** Birisi iş başvurusu formunu gönderdiğinde Slack'e bildirim gönderin veya işe alım ekibine e-posta yollayın.
* **Diğer tablolarda bağlantılı kayıtlar oluşturun.** Bir sipariş formu gönderildiğinde "Sipariş Kalemleri" veya "Sevkiyatlar" tablosunda otomatik olarak kayıtlar oluşturun.
* **Gönderimleri doğrulayıp işaretleyin.** Zorunlu bilgilerin eksiksiz olup olmadığını veya bir değerin aralık dışında kalıp kalmadığını denetleyin; sorun varsa durum alanını "İnceleme Gerekiyor" olarak güncelleyin.

## İpuçları

* Bu tetikleyici her gönderim için bir kez çalışır. Aynı kişi formu iki kez gönderirse iki kez çalışır.
* Kaynağı ne olursa olsun (elle giriş, API, form) tüm yeni kayıtlarda tetiklemek istiyorsanız bunun yerine [Kayıt oluşturulduğunda](/tr/basic/automation/trigger/records/record-created) seçeneğini kullanın.
* Aynı formu izleyen birden fazla otomasyonunuz olabilir. Örneğin bir otomasyon onay e-postası gönderirken başka biri bağlantılı görev oluşturabilir.
* Form görünümleri alan görünürlüğü ayarlarına uyar. Gönderim yalnızca formda görünen alanları doldurur; gizli alanlar varsayılan değerlerini korur veya boş kalır.

## İlgili konular

* [Kayıt oluşturulduğunda](/tr/basic/automation/trigger/records/record-created) — yalnızca form gönderimlerinde değil, tüm kayıt oluşturma yöntemlerinde çalışır
* [Düğmeye tıklandığında](/tr/basic/automation/trigger/forms/button-click) — kullanıcı mevcut bir satırdaki düğme alanına tıkladığında çalışır
* [E-posta gönder eylemi](/tr/basic/automation/actions/communication/send-email-overview) — onay göndermek için form gönderimleriyle yaygın olarak kullanılır