> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kayıt oluşturulduğunda

> Tabloya yeni kayıt eklendiğinde iş akışını tetikleyin

<Tip>Lütfen unutmayın: tüm tetikleyici yapılandırması AI Chat'te yapılabilir. İş akışının ne yapmasını istediğinizi AI'a söyleyin; gerisini o halleder.</Tip>

Bu tetikleyici, nasıl oluşturulduğuna bakılmaksızın tabloya yeni bir kayıt eklendiğinde çalışır.

## AI ile oluşturma

Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve ne istediğinizi açıklayın.

AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi seçer, ilgili alanları eşler ve tüm eylemleri otomatik olarak yapılandırır.

Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur.

**Örnek:** *"Yeni bir sipariş oluşturulduğunda ekibe Slack üzerinden bildirim gönder."*

## Yapılandırma

| Ayar   | Zorunlu | Açıklama                                                                                                 |
| ------ | ------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tablo  | Evet    | Yeni kayıtlar için izlenecek tablo                                                                       |
| Filtre | Hayır   | Yalnızca yeni kayıt bu koşullarla eşleşiyorsa tetiklenir. Görünümlerle aynı filtre oluşturucuyu kullanır |

## Nasıl yapılandırılır?

1. Otomasyonunuzu açıp yeni bir tetikleyici ekleyin.
2. **Kayıt oluşturulduğunda** seçeneğini belirleyin.
3. İzlemek istediğiniz **Tabloyu** seçin.
4. (İsteğe bağlı) Yalnızca belirli yeni kayıtlara tepki vermek istiyorsanız bir **Filtre** ekleyin. Örneğin `Öncelik`, `Yüksek` değerine eşittir filtresi diğer öncelik değerlerine sahip yeni kayıtları yok sayar.
5. Otomasyonu kaydedip etkinleştirin.
6. Eylem adımlarınızı ekleyin. Tetikleyicideki değerleri eklemek için her eylemde herhangi bir alandaki **+** düğmesine tıklayın; yeni kaydın tüm alanlarını listede görürsünüz.

## Sonraki adımlarda kullanılabilen veriler

Bu tetikleyici çalıştığında yeni oluşturulan kaydın tüm alanları, sonraki adımlarda değişken olarak kullanılabilir:

* **Kayıt Kimliği** — yeni kaydın benzersiz tanımlayıcısı
* **Tüm alan değerleri** — tablodaki her alana (metin, sayı, tarih, ek, bağlantılı kayıt vb.) herhangi bir eylemin alan eşlemesinde **+** simgesine tıklanarak başvurulabilir

Bu, tablonuzda Ad, E-posta, Durum ve Oluşturulma Tarihi gibi alanlar varsa dört değerin de ek yapılandırma olmadan eylemlerinizde kullanıma hazır olduğu anlamına gelir.

## Filtre nasıl çalışır?

İsteğe bağlı filtre, hangi yeni kayıtların otomasyonu gerçekten tetikleyeceğini daraltmanızı sağlar:

* **Filtre ayarlanmamışsa** her yeni kayıt tetikleyiciyi çalıştırır.
* **Filtre ayarlanmışsa** tetikleyici yalnızca yeni kayıt tüm koşullarla eşleştiğinde çalışır. Eşleşmeyen kayıtlar sessizce yok sayılır.

Bu, yalnızca yeni kayıtların belirli bir alt kümesinde işlem yapmak istediğinizde kullanışlıdır; örneğin yalnızca yüksek öncelikli görevlerde, belirli bir ekibe atanan kayıtlarda veya belirli bir tutarın üzerindeki siparişlerde.

<Note>Filtre, kayıt oluşturulduğu andaki alan değerlerine göre değerlendirilir. Bir alan oluşturma sırasında boş olup daha sonra doldurulursa otomasyon geriye dönük olarak çalışmaz.</Note>

## Ne zaman kullanılır?

* **Yeni bir kişiye hoş geldiniz e-postası gönderin.** CRM tablonuza bir kişi eklendiğinde kişinin adını ve e-posta adresini kullanarak otomatik olarak kişiselleştirilmiş bir hoş geldiniz e-postası gönderin.
* **Yeni proje eklendiğinde bağlantılı görev oluşturun.** Proje kaydı oluşturulduğunda yeni projeye bağlı Görevler tablosunda varsayılan bir görev kümesini otomatik olarak oluşturun.
* **Yeni siparişleri ekibinize bildirin.** Yeni bir sipariş geldiğinde Slack'e ileti gönderin veya satış ekibine e-posta yollayın.
* **Gelen kayıtları AI ile otomatik sınıflandırın.** Bir destek talebi oluşturulduğunda açıklama alanına göre kategorilere ayırmak için AI ile Oluştur eylemini kullanın.
* **Yeni kayıtları harici sisteme kaydedin.** Yeni kayıt verilerini CRM'e, ERP'ye veya veri ambarına aktarmak için HTTP İsteği eylemini kullanın.

## İpuçları

* Bu tetikleyici diğer otomasyonlar dahil *herhangi bir* yöntemle oluşturulan kayıtlarda çalışır. Aynı tabloda kayıt oluşturan bir otomasyonunuz varsa sonsuz döngülerden kaçınmaya dikkat edin. Otomasyon tarafından oluşturulan kayıtları hariç tutmak için filtre kullanın (örneğin bir işaret alanını denetleyerek).
* Tetikleyici kayıt başına bir kez çalışır. Toplu olarak 10 kayıt içe aktarılırsa 10 ayrı kez çalışır.
* Yalnızca belirli bir form üzerinden oluşturulan kayıtlara tepki vermeniz gerekiyorsa bunun yerine [Form gönderildiğinde](/tr/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) tetikleyicisini kullanın; daha ayrıntılı denetim sağlar.
* Kayıt oluşturulurken boş olan alanlar değişken olarak yine kullanılabilir ancak değerleri boş olur. Eylemlerinizin boş değerleri uygun şekilde ele aldığından emin olun.

## İlgili konular

* [Form gönderildiğinde](/tr/basic/automation/trigger/forms/form-submitted) — tüm kayıt oluşturma yöntemlerinde değil, yalnızca form gönderimlerinde çalışır
* [Kayıt güncellendiğinde](/tr/basic/automation/trigger/records/record-updated) — mevcut kayıtlar değiştiğinde çalışır
* [Kayıt oluştur eylemi](/tr/basic/automation/actions/records/create-record) — iş akışlarında kayıt oluşturan karşılık gelen eylem
* [E-posta gönder](/tr/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)