> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.teable.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kayıt koşullarla eşleştiğinde

> Bir kayıt belirli koşullarla eşleşmeye başladığında iş akışını tetikleyin

<Tip>Lütfen unutmayın: tüm tetikleyici yapılandırması AI Chat'te yapılabilir. İş akışının ne yapmasını istediğinizi AI'a söyleyin; gerisini o halleder.</Tip>

Bu tetikleyici, bir kayıt belirli koşullarla eşleşmeye başladıktan sonra iş akışının çalışması gerektiğinde kullanılır.

İki yaygın durumda çalışabilir:

* Yeni bir kayıt oluşturulur ve filtreyle zaten eşleşir.
* Mevcut bir kayıt düzenlenir ve filtreyle eşleşmeyen durumdan eşleşen duruma geçer.

## AI ile oluşturma

Tablonuzun sağ kenar çubuğunda AI Chat'i açın ve ne istediğinizi açıklayın.

AI her şeyi halleder: doğru tetikleyiciyi seçer, ilgili alanları eşler ve tüm eylemleri otomatik olarak yapılandırır.

Hedefinizi bir kez açıklayın; iş akışınız elle yapılandırma gerektirmeden hazır olur.

**Örnek:** *"Bir görev gecikmiş duruma geldiğinde bana e-posta gönder."*

## Yapılandırma

| Ayar   | Zorunlu  | Açıklama                                                                                                                                                       |
| ------ | -------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Tablo  | Evet     | Değişiklikler için izlenecek tablo                                                                                                                             |
| Filtre | **Evet** | Kaydın eşleşmesi gereken koşullar. Görünümlerle aynı filtre oluşturucuyu kullanır; alan karşılaştırmalarını, VE/VEYA gruplarını ve dinamik değerleri destekler |

## Nasıl yapılandırılır?

1. Otomasyonunuzu açıp yeni bir tetikleyici ekleyin.
2. **Kayıt koşullarla eşleştiğinde** seçeneğini belirleyin.
3. İzlemek istediğiniz **Tabloyu** seçin.
4. Koşulları tanımlamak için **Filtre Ekle**'ye tıklayın. Örneğin `Durum`, `Gecikmiş` değerine eşittir veya `Tutar`, `10000` değerinden büyüktür.
5. Görünüm filtrelerinde olduğu gibi birden fazla koşulu VE/VEYA mantığıyla birleştirebilirsiniz.
6. Otomasyonu kaydedip etkinleştirin.
7. Filtreyle eşleşen bir kayıt oluşturarak veya mevcut bir kaydı filtrenizle *eşleşmeyen* durumdan *eşleşen* duruma geçecek biçimde düzenleyerek test edin. Otomasyon bir kez çalışmalıdır.

<Tip>Tetikleyici çalıştıktan sonra sonraki adımlar, geçiş anındaki en yeni değerler dahil eşleşen kaydın tüm alan verilerini kullanabilir.</Tip>

## Bunun "Kayıt Güncellendiğinde" tetikleyicisinden farkı nedir?

Bu iki tetikleyici kolayca karıştırılabilir. Temel fark şöyledir:

* **Kayıt Güncellendiğinde**, yeni değerden bağımsız olarak izlenen bir alan her değiştiğinde çalışır. "Durum" alanını izlerseniz Durum "Devam Ediyor", "Tamamlandı" veya başka herhangi bir değere değiştiğinde çalışır.
* **Kayıt Koşullarla Eşleştiğinde** yalnızca kayıt, filtrenizle "eşleşmeyen" durumdan "eşleşen" duruma geçtiğinde çalışır. Her düzenlemede değil, yalnızca geçişte çalışır.

Herhangi bir değişikliğe tepki vermeniz gerektiğinde **Kayıt Güncellendiğinde** tetikleyicisini kullanın. Yalnızca belirli bir duruma ulaşıldığında işlem yapmak istiyorsanız **Kayıt Koşullarla Eşleştiğinde** tetikleyicisini kullanın.

<Note>Bir kayıt her düzenlendiğinde eylem çalıştırmak istiyorsanız [Kayıt güncellendiğinde](/tr/basic/automation/trigger/records/record-updated) tetikleyicisini kullanın. Bir kayıt belirli bir koşula ilk kez ulaştığında yalnızca bir kez eylem çalıştırmak istiyorsanız bu tetikleyiciyi kullanın.</Note>

## Ne zaman kullanılır?

* **Bir sipariş geciktiğinde uyarı verin.** Filtreyi `Son Tarih` bugünden öncedir ve `Durum`, `Sevk Edildi` değerine eşit değildir olarak ayarlayın. Otomasyon, sipariş ilk kez eşleştiğinde bir kez çalışır.
* **Önceliği acil olarak değişen destek talebini üst birime aktarın.** Filtre: `Öncelik`, `Acil` değerine eşittir. Bir talep ilk kez acil olduğunda çalışır; sonraki düzenlemelerde çalışmaz.
* **Bir anlaşma gelir eşiğini aştığında yöneticiye bildirin.** Filtre: `Anlaşma Değeri`, `50000` değerinden büyüktür. Anlaşma bu sınırı geçtiğinde bir kez çalışır.
* **Eksik duruma gelen kayıtları işaretleyin.** Filtre: `Zorunlu Alan` boştur. Daha önce eksiksiz olan bir kayıt değerini kaybettiğinde çalışır.
* **Bir kişinin durumu "Etkin" olduğunda katılım adımlarını tetikleyin.** Filtre: `Durum`, `Etkin` değerine eşittir. Her etkinleştirmede yalnızca bir kez çalışır.

## İpuçları

* En az bir filtre koşulu tanımlamanız **zorunludur**. Filtre olmadan tetikleyicinin değerlendireceği bir koşul yoktur.
* Tetikleyici, kayıt kaydedildiği andaki geçişi denetler. Otomasyon oluşturulmadan önce zaten eşleşen kayıtlar için geriye dönük olarak çalışmaz.
* Etkinleştirmeden sonra oluşturulan kayıtlar da filtreye göre denetlenir. İlk değerler eşleşiyorsa iş akışı hemen tetiklenebilir.
* Kod yazmadan güçlü durum değişikliği iş akışları oluşturmak için bu tetikleyiciyi **E-posta Gönder** veya **Kaydı Güncelle** eylemiyle birleştirin.

## İlgili konular

* [Kayıt güncellendiğinde](/tr/basic/automation/trigger/records/record-updated) — yalnızca geçişlerde değil, her alan değişikliğinde çalışır
* [Kayıt oluşturulduğunda](/tr/basic/automation/trigger/records/record-created) — yeni kayıtlar eklendiğinde çalışır
* [E-posta gönder](/tr/basic/automation/actions/communication/send-email-overview)